Wann muss ich die Steuernummer auf einer Rechnung angeben?

Gefragt von: Agnes Ott B.A.  |  Letzte Aktualisierung: 22. Februar 2026
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Die Antwort auf diese Frage lautet vorerst: NEIN! Die Steuernummer ist in jedem Fall auf einer Rechnung anzugeben. Sie ist Teil der Pflichtangaben, welche auf jeder Rechnung aufgeführt werden müssen. Dies regelt § 14 UStG.

Wann ist die Steuernummer auf einer Rechnung Pflicht?

Welche Angaben gehören auf die Rechnung? Wenn Sie eine Rechnung erstellen, die an eine Empfängerin oder einen Empfänger in Deutschland gerichtet ist, gehört die Steuernummer zu den Pflichtangaben. Statt der Steuernummer können Sie auch Ihre Umsatzsteuer-ID angeben, falls Sie eine haben.

Kann ich eine Rechnung ohne Steuernummer stellen?

Antwort. Grundsätzlich ist die Steuernummer notwendiger Bestandteil einer Rechnung. Für den Vorsteuerabzug ist diese auch notwendig. Sollten Sie aber ein B2C-Geschäft betreiben, können Sie die Rechnung zunächst ohne ausstellen, da der Rechnungsempfänger keine Vorsteuer geltend machen kann.

Ist die Steuernummer auf einer Rechnung Pflicht?

Die Steuernummer oder USt-IdNr. des leistenden Unternehmers und die des Empfängers ist bei Lieferungen innerhalb der EU (§ 6a UStG) anzugeben. Dasselbe gilt bei der Ausführung von bestimmten Dienstleistungen, wenn der Empfänger Steuerschuldner ist (§§ 3a Abs. 2, 3b UStG) oder bei Dreiecksgeschäften (§ 25b UStG).

Ist die Steuernummer für Kleinunternehmer auf Rechnungen Pflicht?

Ja, als Kleinunternehmer müssen Sie entweder Ihre Steuernummer oder Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) auf Rechnungen angeben, es sei denn, es handelt sich um eine sogenannte Kleinbetragsrechnung (unter 250 €), bei der Sie auf einige Angaben verzichten können, aber die Steuernummer ist generell eine Pflichtangabe nach § 14 UStG. Der Verzicht auf die Steuernummer ist nur bei Kleinbetragsrechnungen möglich und auch dann nicht immer sinnvoll, da die Nummer für die Buchhaltung wichtig ist. 

Pflichtangaben Rechnung: Was muss auf einer Rechnung stehen? | d.velop invoices

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Wann brauche ich als Kleinunternehmer eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer?

Ein Kleinunternehmer benötigt nicht zwingend eine Umsatzsteuer-ID. Denn im Gegensatz zum Regelunternehmer stellt ein Kleinunternehmer auf seinen Rechnungen keine Umsatzsteuer aus. Trotzdem sollte ein Kleinunternehmer spätestens dann eine Umsatzsteuer-ID haben, wenn er etwa ein Online-Tool aus dem Ausland bucht.

Was muss bei einem Kleinunternehmer auf der Rechnung stehen?

Als Kleinunternehmer müssen Sie auf Rechnungen einen Hinweis gemäß § 19 UStG anbringen, dass keine Umsatzsteuer ausgewiesen wird, z.B. „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.“ oder „Kein Ausweis von Umsatzsteuer, da Kleinunternehmer nach § 19 UStG.“ Dies ist eine wichtige Pflichtangabe, um den Empfänger über die Steuerbefreiung aufzuklären, wobei der Rechnungsbetrag Brutto-Betrag ist und keine separate USt-Ausweisung erfolgen darf. 

Was muss ich auf der Rechnung angeben: Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID?

Jede Privatperson in Deutschland verfügt über eine solche Steuernummer. Schreiben Sie eine Rechnung, müssen Sie meistens Ihre Steuernummer zur Identifikation angeben. Eine Umsatzsteuer-ID kann nur an Unternehmen vergeben werden und ist in bestimmten Fällen Ihre steuerliche Identifikationsnummer für das EU-Ausland.

Was muss verpflichtend auf einer Rechnung stehen?

5 UStG folgende Angaben zu enthalten:

  • Vollständiger Name und Anschrift des leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers.
  • Steuernummer oder Umsatzsteueridentifikationsnummer.
  • Ausstellungsdatum der Rechnung.
  • Fortlaufende Rechnungsnummer.

Hat man als Kleinunternehmer eine Steuernummer?

Selbstständige sowie Kleinunternehmer müssen auf Rechnungen eine Steuernummer oder alternativ ihre USt-IdNr. angeben, außer bei Kleinbetragsrechnungen unter 250 Euro. Arbeitnehmer, die auch freiberuflich tätig sind, erhalten in der Regel für jede Beschäftigungsart eine eigene Steuernummer.

Was passiert, wenn man keine Steuernummer hat?

Wer keine Steuernummer besitzt, kann für seine erste Steuererklärung auch ohne Steuernummer einreichen: Diese wird während der Prüfung der Unterlagen vom Finanzamt vergeben und zugeteilt. Bei der Gewerbeanmeldung wird die Steuernummer für das Unternehmen automatisch versendet.

Kann man als Privatperson ohne Gewerbe eine Rechnung schreiben?

Möchten Sie als Privatperson eine Rechnung für ein Produkt oder eine Dienstleistung schreiben, kommt oft die Frage auf, ob das ohne Gewerbe möglich ist. Die Antwort lautet schlicht: Ja.

Kann eine Rechnung ohne Steuer sein?

Die Kleinunternehmerregelung ist eine der häufigsten Gründe für Rechnungen ohne Mehrwertsteuer. Nach §19 UStG können Unternehmer, deren Umsatz im vorangegangenen Kalenderjahr 25.000 Euro nicht überstiegen hat und im laufenden Kalenderjahr 100.000 Euro nicht übersteigt, von der Umsatzsteuer befreit werden.

Kann ich Rechnungen ohne Steuernummer stellen?

Wer zum Ausweisen der Umsatzsteuer verpflichtet ist und eine Rechnung ins EU Ausland stellen möchte, der muss die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer angeben. Eine Rechnung ohne Umsatzsteuer-ID ist dann nicht möglich.

Welche 10 Bestandteile einer Rechnung sind Pflicht?

Pflichtangaben einer Rechnung mit geringem Betrag

  • Vollständiger Name des Lieferanten / Leistungserbringers.
  • Ausstellungsdatum.
  • Art und Menge der gelieferten Ware / Dienstleistung.
  • Rechnungsbetrag, Nettobetrag, Steuersatz und Bruttobetrag.
  • Hinweis auf eine eventuelle Steuerbefreiung.

Kann ich Rechnungen schreiben, wenn die Steuernummer noch nicht da ist?

Ich habe noch keine Steuernummer, möchte aber bereits Rechnungen schreiben. Was kann ich machen? Sie können die Rechnungen mit dem Vermerk „Steuernummer folgt“ stellen. Wichtig hierbei: die Steuernummer muss tatsächlich beantragt sein und die Rechnung mit der dann gültigen Steuernummer nochmals ausgestellt werden.

Was passiert, wenn Pflichtangaben auf Rechnungen fehlen?

Sollte eine verpflichtende Rechnungsangabe fehlen, so entfällt das Recht auf Vorsteuerabzug. Eine Rechnung selber muss nicht ausdrücklich als solche bezeichnet werden. Es reicht aus, wenn sich aus dem Inhalt des Dokumentes ergibt, dass der Unternehmer über eine Leistung abrechnet.

Wie sieht eine rechtssichere Rechnung aus?

Den vollständigen Namen und die vollständige Anschrift des leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers. Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: Nur eine der beiden ist zwingend erforderlich. Das Ausstellungsdatum der Rechnung: Das Ausstellungsdatum ist in allen Fällen unverzichtbar.

Was muss auf einer Rechnung aus dem Ausland stehen?

Pflichtangaben in der Exportrechnung

  • Vollständiger Name und Anschrift des leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers.
  • Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.
  • Handelsregisternummer.
  • Ausstellungsdatum der Rechnung.
  • Fortlaufende Rechnungsnummer.

Wann sollte ich meine Steuernummer angeben?

Wann Sie welche Nummer brauchen

Als Faustregel gilt: Verwenden Sie bei der Kommunikation mit Ihrem örtlichen Finanzamt immer Ihre Steuernummer. In allen anderen Fällen, wie bei allgemeinen steuerlichen Angelegenheiten oder Anträgen, sollten Sie die Identifikationsnummer nutzen.

Wann muss die UID-Nummer auf der Rechnung in Deutschland stehen?

Rechnungen mit einem Rechnungsbetrag über 10.000 EUR (inkl. USt.) müssen die UID-Nummer des Leistungsempfängers enthalten.

Welche Angaben sind auf einer Rechnung Pflicht?

Checkliste Pflichtangaben für Rechnungen ab 250,- Euro (inklusive Umsatzsteuer)

  • Vollständiger Name. ...
  • vollständiger Name und. ...
  • Wahlweise die Umsatzsteuer- Identifikationsnummer. ...
  • Ausstellungsdatum der Rechnung. ...
  • eine fortlaufende Rechnungsnummer, die einmalig vergeben wird.

Welche Steuernummer muss auf die Rechnung Kleinunternehmer?

Ja, Kleinunternehmer müssen entweder ihre Steuernummer oder ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) auf Rechnungen angeben, da dies eine gesetzliche Pflicht (gemäß § 14 UStG) ist, um das Finanzamt eindeutig zu identifizieren, außer bei Kleinbetragsrechnungen unter 250 €. Wenn die Steuernummer noch nicht vorhanden ist, kann vorübergehend der Vermerk „Steuernummer beantragt“ genutzt werden, aber die vollständige Rechnung muss nachgereicht werden. 

Wann prüft das Finanzamt Kleinunternehmer?

Kleinunternehmern droht wie allen anderen Unternehmern eine Betriebsprüfung, wenn das Finanzamt feststellt, dass es Unregelmäßigkeiten bei der Buchführung gibt. Dazu zählen folgende Punkte: Ihre jährlichen Gewinne schwanken stark. Ihre Steuererklärung war nicht plausibel.

Kann man Rechnungen ohne Kleingewerbe schreiben?

Die Frage, ob es möglich ist, auch ohne ein Gewerbe eine Rechnung zu schreiben, lässt sich zunächst eindeutig beantworten: Ja. Es ist nicht zwingend notwendig, ein Gewerbe angemeldet zu haben, um eine Rechnung ausstellen zu können.