Wann muss keine Steuernummer auf Rechnung?

Gefragt von: Tobias Lechner B.A.  |  Letzte Aktualisierung: 21. Februar 2026
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Eine Ausnahme bilden sogenannte Kleinbetragsrechnungen mit einem Wert von unter 250 Euro. Auf diesen müssen Sie keine der beiden Nummern angeben.

Kann ich eine Rechnung ohne Steuernummer stellen?

Die Antwort auf diese Frage lautet vorerst: NEIN! Die Steuernummer ist in jedem Fall auf einer Rechnung anzugeben. Sie ist Teil der Pflichtangaben, welche auf jeder Rechnung aufgeführt werden müssen. Dies regelt § 14 UStG.

Wann braucht man keine Steuernummer?

In Deutschland gehört die Angabe der Steuernummer zu den Pflichtangaben auf Rechnungen gemäß § 14 UStG. Alternativ kann die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) anstelle der Steuernummer verwendet werden. Rechnungen ohne Steuernummer sind nur erlaubt für Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro.

Wann muss ich die Steuernummer auf einer Rechnung angeben?

Geben Sie die Nummer bei jeder direkten Kommunikation mit Ihrem regionalen Finanzamt an. Ihr Arbeitgeber benötigt die Nummer für die Abgabe der Lohnsteuer. Wenn Sie als Unternehmen, Freiberufler oder Freiberuflerin Rechnungen erstellen, muss die Nummer in der Regel darauf notiert sein.

Wann darf eine Rechnung ohne Mehrwertsteuer ausgestellt werden?

Die Kleinunternehmerregelung ist eine der häufigsten Gründe für Rechnungen ohne Mehrwertsteuer. Nach §19 UStG können Unternehmer, deren Umsatz im vorangegangenen Kalenderjahr 25.000 Euro nicht überstiegen hat und im laufenden Kalenderjahr 100.000 Euro nicht übersteigt, von der Umsatzsteuer befreit werden.

Rechnung ohne Steuernummer schreiben | So geht's!

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Kann ich eine Mehrwertsteuerrechnung ausstellen, wenn ich nicht mehrwertsteuerpflichtig bin?

Wenn Ihr Unternehmen neu ist und Sie noch keine Möglichkeit hatten, sich für die Umsatzsteuer zu registrieren, können Sie trotzdem eine Rechnung ohne Umsatzsteuer ausstellen .

Wann ist eine Rechnung von der Umsatzsteuer befreit?

Vor allem Kleinunternehmer stellen Rechnungen ohne Umsatzsteuer aus. Hierfür müssen Sie die Voraussetzungen der Kleinunternehmerregelung erfüllen: Im aktuellen Jahr darf Ihr Umsatz höchstens 22.000 Euro betragen, im nächsten Jahr darf er die Marke von 50.000 Euro nicht überschreiten.

Ist die Steuernummer auf einer Rechnung Pflicht?

Die Steuernummer oder USt-IdNr. des leistenden Unternehmers und die des Empfängers ist bei Lieferungen innerhalb der EU (§ 6a UStG) anzugeben. Dasselbe gilt bei der Ausführung von bestimmten Dienstleistungen, wenn der Empfänger Steuerschuldner ist (§§ 3a Abs. 2, 3b UStG) oder bei Dreiecksgeschäften (§ 25b UStG).

Können Privatpersonen Rechnungen schreiben?

Ja, Privatpersonen dürfen Rechnungen schreiben, insbesondere bei gelegentlichen Verkäufen oder Dienstleistungen, aber es muss als "Privatverkauf" gekennzeichnet sein und darf keinen gewerblichen Charakter haben; wichtige Angaben sind Absender, Empfänger, Datum, Beschreibung und Betrag, aber keine Steuernummer oder USt-ID, da keine Umsatzsteuerpflicht besteht. Es dient oft dem Nachweis für den Käufer und die eigenen Unterlagen, aber achten Sie darauf, die Grenzen zum Gewerbe nicht zu überschreiten, sonst droht Ärger mit dem Finanzamt. 

Wann muss die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer auf eine Rechnung?

Die USt-ID ersetzt auf Rechnungen die Steuernummer und dient der eindeutigen Kennzeichnung von Unternehmen innerhalb der Europäischen Union. Bei Rechnungen für innergemeinschaftliche Leistungen und innergemeinschaftliche Lieferungen ist diese immer auf der Rechnung anzugeben.

Ist die Steuernummer für Kleinunternehmer auf Rechnungen Pflicht?

Ja, als Kleinunternehmer müssen Sie entweder Ihre Steuernummer oder Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) auf Rechnungen angeben, es sei denn, es handelt sich um eine sogenannte Kleinbetragsrechnung (unter 250 €), bei der Sie auf einige Angaben verzichten können, aber die Steuernummer ist generell eine Pflichtangabe nach § 14 UStG. Der Verzicht auf die Steuernummer ist nur bei Kleinbetragsrechnungen möglich und auch dann nicht immer sinnvoll, da die Nummer für die Buchhaltung wichtig ist. 

Was tun ohne Steuernummer?

Wenn Du noch keine Steuernummer hast, kannst Du sie telefonisch oder online bei Deinem zuständigen Finanzamt beantragen bzw. erfragen. Das gilt auch für juristische Personen bzw. Unternehmen, Freiberufler:innen oder Selbstständige.

Wer braucht keine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer?

Tätigen Sie als Unternehmer Geschäfte mit anderen Unternehmen der EU, benötigen Sie eine Umsatzsteuer-ID und müssen diese anfordern. Schließen Sie Geschäfte mit Privatpersonen innerhalb der EU ab oder beträgt der Rechnungsbetrag nicht mehr als 250 Euro, benötigen Sie keine USt-IdNr.

Kann man als Privatperson ohne Gewerbe eine Rechnung schreiben?

Möchten Sie als Privatperson eine Rechnung für ein Produkt oder eine Dienstleistung schreiben, kommt oft die Frage auf, ob das ohne Gewerbe möglich ist. Die Antwort lautet schlicht: Ja.

Was muss ich auf der Rechnung angeben: Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID?

Jede Privatperson in Deutschland verfügt über eine solche Steuernummer. Schreiben Sie eine Rechnung, müssen Sie meistens Ihre Steuernummer zur Identifikation angeben. Eine Umsatzsteuer-ID kann nur an Unternehmen vergeben werden und ist in bestimmten Fällen Ihre steuerliche Identifikationsnummer für das EU-Ausland.

Was tun, wenn keine Steuer-ID vorliegt?

Ihre Einkommensteuererklärung können Sie auch ohne IdNr bei Ihrem Finanzamt einreichen. Diese ist Ihrem Finanzamt bekannt oder kann ermittelt werden.

Kann ich als Privatperson Rechnungen ohne Umsatzsteuer schreiben?

Eine Rechnung ohne Mehrwertsteuer für Privatpersonen bedeutet, dass Sie als Privatperson (ohne Gewerbe) eine Leistung oder Ware verkaufen und dabei keine Umsatzsteuer ausweisen, da Sie nicht umsatzsteuerpflichtig sind. Wichtig ist, dass Sie keine Steuernummer/USt-IdNr. angeben, keinen Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung machen (das wäre gewerblich), aber alle anderen Pflichtangaben einer Privatrechnung einhalten (Namen, Adressen, Datum, Beschreibung der Leistung/Ware), um einen Nachweis zu haben. 

Was muss auf einer Rechnung für eine Privatperson stehen?

Auf einer Privatrechnung müssen Name und Adresse von Verkäufer und Käufer, das Rechnungsdatum, eine genaue Beschreibung der Ware/Leistung, der Gesamtpreis und der Hinweis „Privatverkauf/Privatleistung“ stehen, um sie rechtssicher zu machen; Steuernummern oder Rechnungsnummern sind hingegen nicht erforderlich, da Sie als Privatperson keine haben dürfen. Wichtig sind auch Angaben zum Zeitpunkt der Leistung und Bankverbindung für die Zahlung.
 

Wie hoch darf eine Rechnung als Privatperson sein?

Was ist der maximale Betrag von Privatrechnungen? Privatrechnungen können in unbegrenzter Höhe ausgestellt werden, aber steuerfrei bleiben sie nur, wenn der Gewinn weniger als 730 Euro beträgt. Dabei besteht eine Pflicht zur Versteuerung nur dann, wenn es sich um regelmäßige und wiederkehrende Einnahmen handelt.

Wann muss man die Steuernummer angeben?

Wenn Sie ein Unternehmen gründen, erhalten Sie vom Finanzamt eine Steuernummer. Diese benötigen Sie, wenn Sie Ihre Steuererklärungen abgeben. Das Finanzamt verwaltet unter der Steuernummer den gesamten Schriftverkehr mit Ihnen und kann so alle Steuerzahlungen oder -bescheide sofort zuordnen.

Was muss verpflichtend auf einer Rechnung stehen?

5 UStG folgende Angaben zu enthalten:

  • Vollständiger Name und Anschrift des leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers.
  • Steuernummer oder Umsatzsteueridentifikationsnummer.
  • Ausstellungsdatum der Rechnung.
  • Fortlaufende Rechnungsnummer.

Was muss auf einer Rechnung unter 250 Euro stehen?

Für Kleinbetragsrechnungen von bis zu 250 Euro inklusive Umsatzsteuer beachten Sie geringere Pflichtangaben

  • vollständiger Name einschließlich Rechtsform und vollständige Anschrift des Unternehmens, das die Leistung ausführt. ...
  • das Ausstellungsdatum der Rechnung.

Wann kann ich Rechnungen ohne Mehrwertsteuer ausstellen?

Ist eine Rechnung ohne Mehrwertsteuer rechtsgültig? Ja, eine Rechnung kann auch ohne Ausweis der Mehrwertsteuer rechtsgültig sein, allerdings unter bestimmten Voraussetzungen. Am häufigsten ist dies der Fall, wenn der Unternehmer die Kleinunternehmerregelung gemäß § 19 UStG anwendet.

Wann Umsatzsteuer und wann nicht?

Wer also selbstständig tätig ist und für seine Leistungen oder Lieferungen Geld verlangt, muss dafür Umsatzsteuer berechnen. Eine Ausnahme ergibt sich aus § 19 UStG: Kleinunternehmer sind von der Umsatzsteuerpflicht befreit. Als Kleinunternehmer gelten Selbstständige mit einem Vorjahresumsatz nicht über 17.500 Euro.

Kann ich als Privatperson eine Rechnung mit MwSt. ausstellen?

Sollte eine Privatperson dennoch eine Rechnung inklusive Umsatzsteuer ausstellen, ist die erhobene Steuer von der Privatperson ans Finanzamt zu zahlen. Auch darf auf einer Privatrechnung niemals der Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG auftauchen.