Was bedeutet die Dreimonatsfrist für die Verpflegungspauschale?

Gefragt von: Birte Glaser  |  Letzte Aktualisierung: 18. Januar 2026
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Das Einkommensteuergesetz sieht vor, dass bei einer Tätigkeit an einer auswärtigen Arbeitsstätte die Dreimonatsfrist greift. Das bedeutet, dass Beschäftigte auf einer Dienstreise nur innerhalb der ersten drei Monate ihrer Reise steuerfreie Verpflegungspauschalen von ihrem Arbeitgeber beziehen dürfen.

Was bedeutet die Dreimonatsfrist beim Verpflegungsmehraufwand?

Nach drei Monaten gilt der Einsatzort steuerlich als erste Tätigkeitsstätte – damit entfällt der Anspruch auf den steuerfreien Verpflegungsmehraufwand. Für Unternehmen bedeutet das: Nur für die ersten drei Monate einer langfristigen Entsendung dürfen Spesen steuerfrei erstattet werden.

Was bedeutet die Dreimonatsregel beim Verpflegungsmehraufwand?

Die "3-Monats-Regel" ist ein populärer Begriff, der hauptsächlich zwei Bedeutungen hat: Im Dating bedeutet sie, dass nach den ersten 90 Tagen einer Beziehung entschieden wird, ob man weitermacht (oft endet die "Honeymoon-Phase"), während es im Steuer- und Arbeitsrecht eine Frist für steuerfreie Verpflegungsmehraufwände bei Dienstreisen gibt, die nach drei Monaten endet. Es gibt auch eine Regel für kurzfristige Beschäftigungen, die bei 70 Arbeitstagen oder drei Monaten liegt. 

Wie wird die 3-Monatsfrist berechnet?

Die Dreimonatsfrist beginnt in der Regel mit dem ersten Tag einer Dienstreise und endet nach drei aufeinanderfolgenden Monaten oder bei der Rückkehr des Arbeitnehmers an seine reguläre Tätigkeitsstätte.

Ist der Verpflegungsmehraufwand für Leiharbeitnehmer in der Dreimonatsfrist steuerfrei?

Dreimonatsfrist gilt auch für Leiharbeitnehmer. Nach einem neuen Urteil des Bundesfinanzhofs gilt für Leiharbeitnehmer nichts anderes als für andere auswärts tätige Arbeitnehmer: Ihnen kann nur für drei Monate am selben Ort der Mehraufwand für die Verpflegung steuerfrei ausgeglichen werden.

Verpflegungsmehraufwendungen, cpm Steuerberater Müller, Hamburg

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Wie viele Tage muss man bei Verpflegungsmehraufwand angeben?

Wie lange kann man Verpflegungsmehraufwendungen geltend machen? Der Verpflegungsmehraufwand kann bei Dienstreisen von mehr als 90 Tagen für die ersten 3 Monate angerechnet werden. Wird die dienstliche Abwesenheit für 4 Wochen unterbrochen, beginnt die Dreimonatsfrist erneut.

Wann kann ich Verpflegungsmehraufwand versteuern?

Wie hoch ist die Verpflegungspauschale? Seit Januar 2020 gilt: Für eine Dienstreise, die mehr als acht Stunden dauert, kann man pauschal 14 Euro als Verpflegungsmehraufwand von der Steuer absetzen. Für eine längere Abwesenheit über 24 Stunden können 28 Euro geltend gemacht werden.

Was bedeutet 3 Monate Frist?

Drei Monate vor dem Datum, ab welchem Du nicht mehr arbeiten möchtest, ist Deine Kündigung fällig. Wenn Du ab dem 1. September nicht mehr arbeiten willst, musst Du also spätestens am 31. Mai gekündigt haben!

Ist der Verpflegungsmehraufwand von 32 Euro steuerfrei?

Derzeit beträgt der Verpflegungsmehraufwand je nach Reisedauer für berufliche Fahrten in Deutschland steuerfrei 14 (zwischen acht und 24 Stunden) und 28 Euro (ein Kalendertag). Die Regierung plant für 2024 eine Erhöhung der Rückerstattung im Inland auf 16 und 32 Euro.

Welche Auswirkungen hat eine Unterbrechung der Auswärtstätigkeit auf die Dreimonatsfrist beim Verpflegungsmehraufwand?

Dreimonatsfrist bei Unterbrechung der Auswärtstätigkeit

Kürzere Unterbrechungen (z.B. Heimfahrten oder krankheitsbedingte Unterbrechungen) haben keine Auswirkung auf die Dreimonatsregel. Hierbei ist der Grund für eine Unterbrechung der Auswärtstätigkeit unerheblich, es zählt nur die Unterbrechungsdauer.

Wann lohnt sich Verpflegungsmehraufwand?

Lohnt sich der Verpflegungsmehraufwand immer? Dein Verpflegungsmehraufwand lohnt sich steuerlich erst, wenn Du mit ihm und allen anderen Werbungskosten mehr als 1.230 Euro an Ausgaben im Jahr hattest. Denn die Verpflegungspauschalen gehören zu den Werbungskosten.

Wie berechne ich den Verpflegungsmehraufwand?

Wie kann man den Verpflegungsmehraufwand berechnen?

  1. Abwesenheit < 8 Stunden: 0 Euro.
  2. Abwesenheit 8 bis 24 Stunden: 14 Euro pro Tag.
  3. Abwesenheit > 24 Stunden: 28 Euro pro Tag.
  4. An- und Abreisetag bei mehrtägigen Dienstreisen: 14 Euro pro Tag.

Wie lange hat man Zeit für die Reisekostenabrechnung?

Die Frist für die Reisekostenabrechnung hängt vom Status ab: Bei öffentlichen Bediensteten gilt meist eine strenge Ausschlussfrist von 6 Monaten nach Reiseende (§ 3 LRKG), die bei Versäumen zum vollständigen Verlust des Erstattungsanspruchs führt. Für Arbeitnehmer gibt es keine gesetzliche Frist, aber Unternehmen legen oft interne Fristen (z.B. 3 oder 6 Monate) fest, die bindend sind, da sonst der Anspruch verfällt. Die gesetzliche Verjährungsfrist von 3 Jahren (nach § 195 BGB) gilt erst, wenn keine internen Regeln existieren. 

Was ist die Dreimonatsregel beim Verpflegungsmehraufwand?

Das Einkommensteuergesetz sieht vor, dass bei einer Tätigkeit an einer auswärtigen Arbeitsstätte die Dreimonatsfrist greift. Das bedeutet, dass Beschäftigte auf einer Dienstreise nur innerhalb der ersten drei Monate ihrer Reise steuerfreie Verpflegungspauschalen von ihrem Arbeitgeber beziehen dürfen.

Was bedeutet es, wenn man mehr als 8 Stunden abwesend ist?

Beträgt die Abwesenheit mehr als 8 Stunden, erhält er eine Verpflegungspauschale für den Tag, an dem er überwiegend abwesend war. Führt der Arbeitnehmer an einem Tag mehrere Dienstreisen durch, darf er die Zeiten seiner Abwesenheit zusammenrechnen.

Wie wird der Verpflegungsmehraufwand ausgezahlt?

Grundsätzlich sind Sie als Arbeitgeber nicht dazu verpflichtet, den Pauschalbetrag des Verpflegungsmehraufwandes zu zahlen. Wenn Sie sich dafür entscheiden, erfolgt die Auszahlung über die Reisekostenabrechnung und der Betrag errechnet sich anhand des geltenden Pauschbetrags und der Abwesenheitsdauer.

Kann man bei der Steuererklärung die Verpflegungspauschale angeben, obwohl man steuerfreie Spesen vom Arbeitgeber erhält?

Mehraufwendungen für Verpflegung können in Höhe der gesetzlich festgelegten Pauschalen vom Arbeitgeber steuerfrei erstattet oder vom Arbeitnehmer als Werbungskosten abgezogen werden. Ein Einzelnachweis zur Berücksichtigung höherer Aufwendungen ist nicht möglich.

Ist der Arbeitgeber verpflichtet, mir die Bescheinigung für den Verpflegungsmehraufwand auszustellen?

Der Arbeitgeber ist nicht vepflichtet (außer Tarifvertrag) eine sog. Auslöse zu zahlen, daher auch die Bescheinigung. Der Nachweis kann auch anders geführt werden, wenn der Arbeitnehmer ein Tagesjournal (Baustellenbuch) führt.

Wie hoch ist die Verpflegungskostenpauschale im Jahr 2025?

Für Geschäftsreisen innerhalb Deutschlands gelten 2025 gilt der gleiche Verpflegungsmehraufwand wie 2024: Halbtagespauschale: für Reisen zwischen 8 und 24 Stunden dürfen 14 Euro berechnet werden. Ganztagespauschale: für Reisen ab 24 Stunden dürfen 28 Euro pro Tag angesetzt werden. Am Tag der An- und Abreise: 14 Euro.

Wie rechne ich 3 Monate Kündigungsfrist?

Eine Kündigungsfrist von drei Monaten zum Monatsende bedeutet, dass Ihre Kündigung drei Monate vor dem letzten Tag des Monats fällig ist. Beispiel: Soll das Arbeitsverhältnis zum 30. April beendet werden, so ist die Kündigung am 30. Januar fällig.

Wie gilt die 3-Monate-Kündigungsfrist?

Wann hat man 3 Monate Kündigungsfrist? Eine dreimonatige Kündigungsfrist zum Ende des Kalendermonats greift ab einer Beschäftigungsdauer von acht Jahren.

Welches Datum bei 3 Monaten Kündigungsfrist?

Eine Kündigungsfrist von drei Monaten wird am 15. September ausgesprochen. Erfolgt die Kündigung auf Monatsende, endet das Arbeitsverhältnis per 31. Dezember.

Was bedeutet die Dreimonatsfrist beim Verpflegungsmehraufwand?

Nach drei Monaten gilt der Einsatzort steuerlich als erste Tätigkeitsstätte – damit entfällt der Anspruch auf den steuerfreien Verpflegungsmehraufwand. Für Unternehmen bedeutet das: Nur für die ersten drei Monate einer langfristigen Entsendung dürfen Spesen steuerfrei erstattet werden.

Was ist der Unterschied zwischen Verpflegungspauschale und Verpflegungsmehraufwand?

Der Verpflegungsmehraufwand (kurz VMA) ist eine Verpflegungspauschale, die immer dann in Kraft tritt, wenn Arbeitnehmer oder Arbeitgeber länger als 8 Stunden von ihrer Wohnung oder ihrem Arbeitsort entfernt beruflich tätig sind. Verpflegungsmehraufwand umfasst alle Ausgaben für Essen und Trinken.