Was gibt es für dokumente?

• Rechnungen.
• Briefe.
• Urteile.
• Gerichtsbeschlüsse.
• Mitteilungen von Behörden.
• Richtlinien in einem Unternehmen.

• Dokument-Dateitypen . doc und . docx. ...
• Dokument-Dateitypen . xls und . xlsx. ...
• Dokument-Dateityp . pdf. Das Portable Document Format von Adobe, kurz PDF, ist heutzutage das am weitesten verbreitete Dateiformat im Internet. ...
• Dokument-Dateityp . html.

Was versteht man unter Lenkung von Dokumenten?

Unter Dokumentenlenkung versteht man ein dokumentiertes Verfahren, das festlegt, wie Dokumente erstellt, geprüft, genehmigt, gekennzeichnet, verteilt und aktualisiert werden.

Was ist ein Dokument in der Informatik?

Ein Dokument kann verschiedene Medien wie Text, Grafik, Audio und Video umfassen, komplexe Informationstypen enthalten, auf verschiedene Knoten in einem Netzwerk verteilt sein, von verschiedenen Personen gleichzeitig benutzt und ggf. geändert werden sowie eng mit anderen Dokumenten zusammenhängen.

Welche Dokumente gehören in einen notfallordner?

Welche Dokumente sollte man kopieren?

Welche Dokumente braucht man im Original?

Ausweis, Pass, Führerschein sowie Geburts- und Heiratsurkunden sowie Sterbeurkunden von Angehörigen müssen lebenslang aufbewahrt werden. Bei Verlust kann es helfen, wenn Kopien dieser Papiere im Ordner sind. Auch Schul- und Arbeitszeugnisse sollten wirklich dauerhaft in einem Ordner zu Hause lagern.

Was sind analoge Dokumente?

Im DMS-Umfeld wird grundsätzlich zwischen dem physischen (Papier-)Dokument und dem digitalen Dokument unterschieden. ... NCI-Dokumente sind digitalisierte Abbilder, also Faksimiles, des papiergebundenen Originals.

Was ist der Unterschied zwischen einem Dokument und einer Datei?

Eine Datei enthält das Dokument und zusätzliche Informationen, beispielsweise darüber, welches Programm zu dieser Datei Verwendung findet. ... Somit ist ein Word-Dokument in Wirklichkeit eine Datei. Das Dokument selbst ist bspw. das Schriftstück, das ich mit Word erstelle oder bearbeite.

Welche Arbeitsschritte fallen bei der Erfassung von Dokumenten im DMS an?

Erfassen von Informationen im Dokumentenmanagementsystem

Um papierbasierte Dokumente zu erfassen, nutzt ein DMS in der Regel einen Scanner mit Optical-Charakter-Recognition (OCR) für die digitale Belegerfassung.

Woher stammt das Wort Dokument?

Jahrhundert von mittellateinisch documentum ^→la ‚beweisendes Schriftstück' entlehnt, das auf lateinisch documentum ^→la ‚Beweis, Lehre' zurückgeht. Synonyme: [1] Urkunde. [2] Beweisstück, Zeugnis.

Was ist ein notfallordner?

Ein Notfallordner enthält alle Vorsorgedokumente und Informationen, die Ihre Angehörigen brauchen, wenn Sie nicht mehr geschäftsfähig oder verstorben sind. Ein solcher Ordner wird auch Notfallmappe genannt – und sollte immer an einem Ort aufbewahrt werden, der für Ihre Vertrauenspersonen leicht zugänglich ist.

Wo bewahre ich wichtige Dokumente auf?

Wer ganz sichergehen möchte, installiert einen Wandtresor. Dieser macht es einem Einbrecher sehr schwer, wichtige Unterlagen zu entwenden. Es besteht die Möglichkeit, die Unterlagen zudem in einer Dokumententasche zu lagern. So gewährt man ihnen zusätzlichen Schutz.

Wie Dokumente aufbewahren?

Tipp: Häufig wird empfohlen, wichtige Dokumente in Stahlkassetten oder -schränken zu lagern. Diese eignen sich jedoch wegen der fehlenden Luftzirkulation nicht gut. Besser sind säurearme und alterungsbeständige Boxen mit Klappdeckel, wie die Stiftung Warentest empfiehlt.

Ist eine Datei ein Dokument?

Datei ist ein Sammelbegriff für Bilder, Videos und andere digitale Dokumente.

Was sind Dokumente und Urkunden?

Dokument ist ein Oberbegriff. Alle Urkunden sind Dokumente aber nicht alle Dokumente sind Urkunden. Jeder Fetzen Papier und auch sonnst alles auf dem eine beliebige Information festgehalten ist, ist ein Dokument.