Was ist höher, Geschäftsführer oder Prokurist?

Gefragt von: Frau Sybille Sauter MBA.  |  Letzte Aktualisierung: 16. Mai 2026
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Der Geschäftsführer ist höher als der Prokurist, da er das gesetzliche Organ der Gesellschaft ist und die Gesamtverantwortung trägt, während der Prokurist ein weisungsgebundener, wenn auch hochrangiger, Angestellter ist, der die Geschäftsführung vertritt und entlastet, aber der Geschäftsführung untersteht und deren Weisungen folgen muss. Der Prokurist hat zwar weitreichende Vertretungsvollmachten, ist aber nicht der Chef, sondern die "rechte Hand", die die Handlungsfähigkeit des Unternehmens sicherstellt.

Wer haftet, Geschäftsführer oder Prokurist?

Ein Geschäftsführer haftet grundsätzlich immer – ein Prokurist grundsätzlich nicht.

Ist es besser, Prokurist oder Geschäftsführer zu sein?

Haftung und Verantwortung

Prokuristen unterliegen einer geringeren Haftung als Geschäftsführer. Dies mag zunächst als Vorteil erscheinen, kann aber dazu führen, dass Prokuristen weniger Eigenverantwortung übernehmen. Für das Unternehmen kann das in sensiblen Geschäftsbereichen von Nachteil sein.

Ist man als Prokurist Mitglied der Geschäftsführung?

Der Prokurist darf demzufolge sein Unternehmen im Innen- und Außenverhältnis vertreten, wobei nur wenige Rechtsgeschäfte in der Regel von der Prokura ausgeschlossen sind. Demzufolge hat der Prokurist eine umfangreiche Weisungsbefugnis und steht von der Hierarchie her normalerweise direkt unterhalb der Geschäftsführung.

Wer ist höher als Geschäftsführer?

CEO (Chief Executive Officer): Geschäftsführer, oberste Führungskraft. COO (Chief Operating Officer): Verantwortlich für das Tagesgeschäft. CFO (Chief Financial Officer): Leiter der Finanzen und Strategie. CRO (Chief Risk Officer): Zuständig für das Risikomanagement.

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Wer steht über dem Geschäftsführer?

Der CEO steht an der Spitze eines Unternehmens. Er ist Vorgesetzter der C-Level-Mitglieder wie COO, CTO, CFO usw. Er hat einen höheren Rang als der Vizepräsident und häufig auch der Geschäftsführer. Er berichtet ausschließlich an den Aufsichtsrat und dessen Vorsitzenden.

Wer steht direkt unter dem Geschäftsführer?

Der Chief Executive Officer ist die höchste allgemeine Position im gesamten Unternehmen. Der CFO und der COO sind ihm direkt unterstellt. Sie kann jedoch von Unternehmen zu Unternehmen variieren, insbesondere in verschiedenen Branchen.

Ist ein Prokurist eine Führungskraft?

Was unterscheidet Prokurist und Geschäftsführer? Der Geschäftsführer führt das Unternehmen eigenständig und trägt die Gesamtverantwortung. Der Prokurist darf zwar fast alle Geschäfte tätigen, bleibt aber weisungsgebunden.

Wer ist die rechte Hand des Geschäftsführers?

Die "rechte Hand der Geschäftsführung" ist eine Rolle, die typischerweise von einem Assistenten der Geschäftsführung oder Executive Assistant (EA) wahrgenommen wird, der/die die Führungskraft (CEO, Geschäftsführer, Vorstand) in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen unterstützt, um diese zu entlasten, den Arbeitsablauf zu optimieren, Entscheidungen vorzubereiten und als wichtige Schnittstelle zwischen Management und Belegschaft zu fungieren. Diese Position geht weit über klassische Sekretariatsaufgaben hinaus und erfordert eigenverantwortliches Handeln, Diskretion, strategisches Denken und die Übernahme komplexer Aufgaben, oft mit Entwicklungsperspektive zum Management. 

Kann ein Prokurist haftbar gemacht werden?

Übernimmt ein Prokurist die steuerlichen Pflichten des Geschäftsherrn bzw. übt er diese tatsächlich aus, kann er unter Umständen als Haftender im Sinne des § 69 AO in Anspruch genommen werden.

Welche Nachteile hat ein Prokurist?

Nachteile für einen Prokuristen sind das hohe persönliche Haftungsrisiko bei Fehlentscheidungen oder Missachtung interner Weisungen (auch strafrechtlich), die potenzielle Aufhebung des arbeitsrechtlichen Kündigungsschutzes als leitender Angestellter, die geringere Handlungsfreiheit als ein Geschäftsführer und die Einschränkung bei höchstpersönlichen Geschäften des Inhabers (z. B. Verkauf von Grundstücken). Es besteht auch die Gefahr, dass die Rolle zu unklarer Verantwortlichkeit oder zu Konflikten mit anderen Führungskräften führt, während die Machtfülle das Unternehmen selbst riskieren kann. 

Welche Personalverantwortung hat ein Prokurist?

Rechte und Pflichten eines Prokuristen

Ein Prokurist hat verschiedene Aufgaben und Befugnisse. Als besondere Form der Vollmacht ermächtigt ihn die Prokura dazu, sowohl im Einkauf als auch im Verkauf tätig zu werden, Personalverantwortung zu übernehmen sowie Gerichtsverfahren zu führen.

Wann haftet ein Geschäftsführer mit seinem Privatvermögen?

Haftungsrisiken drohen, sobald die Geschäftsführerin oder der Geschäftsführer einer GmbH ihre Aufgaben als Arbeitgeber vorsätzlich oder grob fahrlässig verletzt. Wegen der Haftbarkeit hat ein Geschäftsführer persönlich für diese Beträge einzustehen (§69 AO), gegebenenfalls mit dem Privatvermögen.

Was ist besser, Prokurist oder Geschäftsführer?

Ein guter Prokurist sorgt für Entlastung und klare Strukturen, während du dich als Geschäftsführer auf das Wesentliche konzentrieren kannst. Das sind die wichtigsten Schritte: Delegiere klar: Definiere präzise, welche Aufgaben dein Prokurist übernimmt – und welche nicht.

Was darf ein Prokurist nicht?

Ein Prokurist darf keine sogenannten Grundlagengeschäfte tätigen, die den Bestand oder die Struktur des Unternehmens betreffen (z.B. Firmenänderung, Umwandlung, Insolvenzantrag, Verkauf des Betriebs) und hat keine Befugnis, Grundstücke zu veräußern oder zu belasten (ohne Sondererlaubnis). Auch die Unterzeichnung von Jahresabschlüssen, Bilanzen, Inventaren sowie die Erteilung von Prokura an andere Mitarbeiter sind ihm gesetzlich untersagt. 

Wer hat in der GmbH mehr zu sagen, Gesellschafter oder Geschäftsführer?

Oberstes Organ sind die Gesellschafter. Sie bestimmen im Rahmen des Gesellschaftszwecks die Politik des Unternehmens. Ihre Beschlussfassung findet in Gesellschafterversammlungen oder im schriftlichen Verfahren statt. Dabei wird durch Mehrheitsbeschluss entschieden, sofern Gesetz oder Satzung nichts anderes vorsehen.

Was darf ein Geschäftsführer nicht?

Ein Geschäftsführer darf nicht im Wettbewerb zur eigenen GmbH agieren (Wettbewerbsverbot), sich eigenmächtig bereichern (z.B. durch verdeckte Gewinnausschüttungen), die Insolvenzantragspflicht verletzen, Sozialversicherungsbeiträge oder Steuern vorenthalten und darf der GmbH kein Darlehen gewähren, das das Stammkapital angreift; Verstöße führen zu persönlicher Haftung und strafrechtlichen Konsequenzen. 

Wie nennt man die rechte Hand des Chefs?

Die "rechte Hand des Chefs" wird meist als Assistent/in der Geschäftsführung, Executive Assistant oder manchmal als Management-Assistent/in bezeichnet, die den CEO oder Geschäftsführer bei strategischen Aufgaben und im Tagesgeschäft unterstützt und oft auch als vertrauensvoller Partner agiert, wobei auch der Begriff Stabschef für eine noch strategischere Rolle genutzt wird.
 

Kann eine GmbH zwei Geschäftsführer haben?

Ja, eine GmbH kann einen, mehrere oder auch gar keine Geschäftsführer haben (wobei in der Praxis meist mindestens einer nötig ist), die genaue Anzahl wird von den Gesellscha(ftern) im Gesellschaftsvertrag festgelegt. Mehrere Geschäftsführer können die Aufgaben effizienter verteilen, benötigen aber eine klare Aufteilung (Geschäftsordnung) und vertreten sich oft nur gemeinschaftlich (Gesamtvertretung), wie www.haufe.de und Gesetze im Internet erklären. 

Ist ein Prokurist Mitglied der Geschäftsführung?

Ist ein Prokurist Teil der Geschäftsführung? In einer GmbH wird der Prokurist von der Geschäftsführung berufen. Sein Wirkungsgebiet liegt im Außenverhältnis, also gegenüber Dritten.

Wie kann man die Prokura entziehen?

Um eine Prokura zu entziehen, müssen Sie diese widerrufen, was jederzeit formlos gegenüber dem Prokuristen oder Dritten erklärt werden kann, aber zwingend ins Handelsregister eingetragen werden muss, um Rechtssicherheit zu schaffen. Der Widerruf kann auch automatisch erfolgen, wenn das zugrundeliegende Arbeitsverhältnis endet, der Prokurist geschäftsunfähig wird, verstirbt oder das Unternehmen insolvent geht. Die Eintragung ist wichtig, da bis zur Löschung gutgläubige Dritte sich noch auf die Prokura berufen können (Rechtsscheinhaftung). 

Kann ein Prokurist Gehälter erhöhen?

Prokura: Nicht automatisch höheres Gehalt

Das liegt an den Aufgaben, die du als Prokurist zusätzlich übernimmst. Wie hoch die Erhöhung genau ausfällt, ist von deiner zukünftigen Verantwortung abhängig. Übernimmst du als Prokurist kleinere Aufgaben, fällt die Gehaltserhöhung entsprechend geringer aus.

Welche 3 Führungsebenen gibt es?

Die drei Führungsebenen in Organisationen (normativ, strategisch, operativ) scheitern oft nicht an ihrer Qualität, sondern an ihrer Isolation voneinander.

Was ist höher als ein Geschäftsführer?

Wer steht höher – CEO oder Geschäftsführer? Es kommt auf die Unternehmensstruktur an. In Konzernen oder Aktiengesellschaften steht der CEO oft über der Geschäftsführung und berichtet an den Vorstand oder Aufsichtsrat. In GmbHs ist der Geschäftsführer dagegen rechtlich das höchste Organ.

Wer kontrolliert den Geschäftsführer?

Die Kontrolle der Geschäftsführung einer GmbH wird durch die Gesellschafter ausgeübt, wobei sie sowohl rückblickend als auch zukunftsorientiert agieren können. Gesellschafter haben das Recht, Unterlagen einzusehen und Geschäftsführer sowie Mitarbeiter zu befragen, um mögliches Fehlverhalten aufzudecken. Gemäß § 46 Nr.