Was sagt man dem Arbeitgeber bei Krankheit?

Gefragt von: Judith Kremer  |  Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2026
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Bei Krankheit meldest du dich dem Arbeitgeber unverzüglich (am besten vor Arbeitsbeginn) per Telefon, E-Mail oder Messenger, dass du ausfällst, die voraussichtliche Dauer nennst und ankündigst, wann du ein Attest nachreichst. Du musst die genaue Krankheit nicht nennen, sondern nur die Arbeitsunfähigkeit bestätigen. Wichtig sind: Wer du bist, dass du krank bist, voraussichtliche Dauer und Arztbesuch.

Was muss ich meinem Arbeitgeber sagen, wenn ich krank bin?

Bei der Krankmeldung sollte man auch angeben, wie lange man voraussichtlich nicht zur Arbeit kommen kann. Man muss dem Arbeitgeber aber nicht mitteilen, um welche Krankheit es sich handelt. Nicht mit jeder Krankheit muss man sofort zum Arzt oder zur Ärztin gehen.

Was kann man sagen, um sich krank zu melden?

Um sich krank zu melden, sagen Sie Ihrem Arbeitgeber kurz und direkt, dass Sie erkrankt sind und nicht arbeiten können, geben Sie an, wann Sie voraussichtlich zurückkehren (oder wann Sie ein Attest einreichen) und nutzen Sie den bevorzugten Kommunikationskanal (Telefon, E-Mail, etc.), wie z.B.: "Guten Morgen, hier spricht [Ihr Name]. Ich fühle mich heute leider nicht gut und muss mich für den heutigen Tag krankmelden. Ich gehe zum Arzt und melde mich später, ob es länger dauert." Sie müssen keine Details über Ihre Krankheit nennen, nur die wesentlichen Informationen. 

Wie entschuldige ich mich bei der Arbeit, wenn ich krank bin?

Wenn Sie krank sind, müssen Sie sich unverzüglich (idealerweise vor Arbeitsbeginn) bei Ihrem Arbeitgeber melden, am besten telefonisch, per E-Mail oder über die betrieblichen Kanäle (z.B. Teams), und mitteilen, dass Sie arbeitsunfähig sind; Sie müssen Ihre genauen Beschwerden nicht nennen, aber ab dem 4. Tag (oder früher, wenn vertraglich vereinbart) eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU) (Krankschreibung) einreichen, die heute meist elektronisch (eAU) über die Krankenkasse läuft, wobei der Arbeitgeber eine AU ab dem 1. Tag verlangen kann.
 

Was kann man in der Arbeit sagen, wenn man krank ist?

Die W-Regeln beim Krankmelden

Warum rufst Du an? Wie lange bist Du voraussichtlich krank und ab wann? Was wirst Du als Nächstes tun (zum Arzt gehen oder erst mal zu Hause bleiben und Dich auskurieren)? Was wirst Du tun, wenn es doch länger als drei Tage dauert (Dich nochmal melden und ein Attest vorlegen)?

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Wie sage ich meinem Chef, dass es mir nicht gut geht?

Lösungsorientiert denken und handeln: Zeigen Sie, dass Sie nicht nur Probleme identifizieren, sondern auch Verbesserungen anstreben: "Ich habe mir Gedanken gemacht, wie wir die Situation verbessern könnten..." Aktiv zuhören und Verständnis zeigen: Geben Sie Ihrem Chef ausreichend Raum für seine Meinung und Perspektive.

Welche Ausreden kann ich sagen, um nicht arbeiten zu müssen?

Gute Ausreden, um nicht zur Arbeit zu gehen, drehen sich oft um unerwartete, glaubwürdige Probleme wie Magen-Darm-Probleme, plötzliche Migräne oder Lebensmittelvergiftung, familiäre Notfälle, die sich um ein krankes Kind oder Haustier drehen, oder technische Pannen (Auto startet nicht, Wasserschaden). Klassiker sind auch "Ich habe meinen Wecker nicht gehört" oder ein unerwarteter Arzttermin, der länger dauerte, wobei man je nach Situation auch mit witzigeren (Katze schläft auf Schlüssel) oder kreativen (Bindehautentzündung als wiederverwendbare Ausrede) Optionen arbeiten kann, um die Beziehung zum Chef nicht zu beschädigen. 

Wie schreibe ich meinem Chef am besten, dass ich krank bin?

"Guten Morgen, [Name des Chefs]. Ich fühle mich nicht wohl und muss mich krankschreiben lassen. Ich habe mich mit [Name des Kollegen] in Verbindung gesetzt, um mich zu vertreten. Ich werde Sie im Laufe des Tages darüber informieren, ob ich morgen wieder zur Arbeit kommen kann.

Wie formuliert man, wenn man krank ist?

Um sich krank zu melden, informierst du deinen Arbeitgeber (oder die Schule) am besten frühzeitig per Telefon, E-Mail oder Nachricht, nennst deinen Namen und teilst mit, dass du wegen Krankheit nicht kommen kannst und wann du voraussichtlich ein Attest (AU-Bescheinigung) nachreichst, wobei kurze, klare Formulierungen wie „Guten Morgen, ich melde mich heute krank und reiche die AU nach“ gut funktionieren. 

Kann man 3 Tage zu Hause bleiben ohne Krankmeldung?

Ja, in Deutschland darf man laut Gesetz bis zu drei Kalendertage (inkl. Wochenende) ohne ärztliche Krankmeldung (AU) zu Hause bleiben, muss sich aber unverzüglich beim Arbeitgeber melden; eine Krankschreibung ist spätestens am vierten Tag fällig, aber der Arbeitgeber kann sie auch schon am ersten Tag verlangen, daher ist es ratsam, sich bei anhaltenden Beschwerden sofort einen Arzt zu suchen, um Lohnfortzahlung und rechtliche Probleme zu vermeiden. 

Was sage ich, wenn ich krank bin?

Wenn man krank ist, sagt man seinem Arbeitgeber schnellstmöglich, dass man ausfällt (am besten vor Arbeitsbeginn) und meldet sich oft mit Sätzen wie: „Ich fühle mich nicht wohl und melde mich für heute krank“ oder „Ich bin heute leider arbeitsunfähig und gehe zum Arzt“, und bei Freunden/Familie sagt man: „Ich bin total schlapp, muss mich ausruhen“ oder „Ich wünsche dir gute Besserung“ (wenn jemand anderes krank ist). 

Welche guten Ausreden gibt es für die Arbeit?

Glaubwürdige Ausreden für die Arbeit drehen sich oft um plötzliche, unvorhersehbare Notfälle, wie Magen-Darm-Probleme, unerwartete familiäre Angelegenheiten (z.B. krankes Kind, Haustiernotfall) oder technische Probleme/Verkehrsstörungen (Auto springt nicht an, Stromausfall zu Hause). Wichtig ist, eine plausible Geschichte zu wählen, die zu deiner Situation passt und wenig Nachfragen provoziert, aber auch ehrlich zu sein und die Stunden nachzuarbeiten, wenn möglich, um Vertrauen zu erhalten.
 

Warum hat man schlechtes Gewissen, sich krank zu melden?

Ein schlechtes Gewissen bei der Krankmeldung entsteht oft durch Verantwortungsgefühl, Angst vor Konsequenzen (Karriere, Kollegen), Leistungsdruck und das Gefühl, nicht belastbar zu wirken; es ist ein innerer Konflikt zwischen Pflichtgefühl und Selbstfürsorge, der durch Perfektionismus und die Angst, Kollegen zu überlasten, verstärkt wird, obwohl Kranksein eine legitime Pause zur Genesung ist.
 

Was sind gute Gründe, um sich krank zu melden?

Gute Gründe, sich krankzumelden, sind echte gesundheitliche Probleme wie Rückenbeschwerden, Atemwegsinfektionen, Magen-Darm-Probleme, Migräne oder auch psychische Belastungen (Stress, Depressionen). Auch Verletzungen, ansteckende Krankheiten (bei denen der Arbeitgeber geschützt werden muss) oder die Notwendigkeit, sich um ein krankes Kind zu kümmern, sind legitime Gründe. Sie müssen den genauen Grund nicht nennen, nur dass Sie arbeitsunfähig sind und eine AU-Bescheinigung einreichen, wenn nötig.
 

Was sagen, wenn der Chef nach Krankheit fragt?

Wenn der Arbeitgeber nach der Krankheit fragt, müssen Sie den genauen Grund nicht nennen, da Diagnose und Krankheitsursache Ihre Privatsphäre sind. Sie dürfen allgemein antworten, dass Sie krank sind und sich auf Ihre Genesung konzentrieren, aber bei speziellen Infektionskrankheiten (zum Schutz anderer) oder bei geplanten Gesprächen wie dem Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) ist eine Kooperation hilfreich und manchmal sogar notwendig. 

Wann ist man zu oft krank?

Man ist "zu oft" krank, wenn die Fehlzeiten für den Arbeitgeber unzumutbar werden, meist ab über 30 Tagen pro Jahr (ca. 6 Wochen), was arbeitsrechtliche Konsequenzen haben kann, insbesondere wenn es wiederkehrend ist. Aber auch häufige Kurzzeiterkrankungen (z.B. 3+ Mal im Jahr) können problematisch sein, da sie den Betrieb stören, selbst wenn die 30-Tage-Grenze nicht erreicht wird. Im medizinischen Sinne sind bei Erwachsenen mehr als 5 Infekte pro Jahr ein Anlass, das Immunsystem prüfen zu lassen. 

Wie meldet man sich korrekt krank?

Um sich korrekt krankzumelden, müssen Sie Ihrem Arbeitgeber unverzüglich (idealerweise vor Arbeitsbeginn) Bescheid geben, dass Sie ausfallen – meist telefonisch oder per E-Mail. Sie müssen nicht die genauen Beschwerden nennen, aber mitteilen, dass Sie zum Arzt gehen und wann eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU) kommt. Die eAU ersetzt nicht die Meldung, sondern ist die ärztliche Bescheinigung, die ab dem 3. Tag fällig wird (oder früher, wenn vereinbart).
 

Ist es erlaubt, sich per WhatsApp krank zu melden?

Ja, eine Krankmeldung per WhatsApp ist grundsätzlich erlaubt, wenn der Arbeitgeber sie akzeptiert und es keine vertragliche Regelung dagegen gibt, aber es ist wichtig, höflich, formell und vor Arbeitsbeginn zu sein und die eAU-Pflicht zu beachten – am besten vorher klären oder kurz anrufen, um Sicherheit zu haben. 

Wann bin ich zu krank zum Arbeiten?

Du bist zu krank zum Arbeiten, wenn deine Symptome (z.B. hohes Fieber, starke Schmerzen, extreme Erschöpfung) deine Leistungsfähigkeit einschränken, du dich selbst gefährdest oder andere ansteckst. Generell gilt: Ist eine Krankheit so stark, dass du deine Aufgaben nicht bewältigen kannst oder sich die Erkrankung verschlimmern würde, solltest du nicht arbeiten. Nach spätestens drei Kalendertagen muss eine ärztliche Krankschreibung (AU) vorliegen, außer der Arbeitsvertrag verlangt dies früher.
 

Was sage ich meinem Chef bei Krankheit?

Die Informationspflicht einer Krankmeldung beschränkt sich auf die Arbeitsunfähigkeit sowie die voraussichtliche Dauer der Abwesenheit, denn nur diese sind letztlich für den Arbeitgeber relevant. Ein Arbeitnehmer muss einem Arbeitgeber nicht sagen, warum er krank ist.

Wie formuliere ich, dass ich krank bin?

Um sich krank zu melden, teilen Sie Ihrem Arbeitgeber kurz und sachlich mit, dass Sie erkrankt sind und heute nicht arbeiten können, nennen Sie die voraussichtliche Dauer (falls bekannt) und geben Sie an, wann Sie eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung nachreichen (z.B. nach dem Arztbesuch), und das am besten per Anruf oder E-Mail. Wichtig sind die Kerninfos: Ich bin krank, kann nicht arbeiten, melde mich wegen AU (Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung). 

Was sage ich meinem Arbeitgeber, wenn er fragt, was ich für eine Krankheit habe?

Wenn der Arbeitgeber nach der Krankheit fragt, müssen Sie den genauen Grund nicht nennen, da Diagnose und Krankheitsursache Ihre Privatsphäre sind. Sie dürfen allgemein antworten, dass Sie krank sind und sich auf Ihre Genesung konzentrieren, aber bei speziellen Infektionskrankheiten (zum Schutz anderer) oder bei geplanten Gesprächen wie dem Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) ist eine Kooperation hilfreich und manchmal sogar notwendig. 

Welche Ausrede ist die beste für einen Krankschein?

Der "beste" Grund für eine Krankschreibung ist eine echte, ärztlich attestierte Erkrankung, wobei psychische Leiden (wie Burnout, Depressionen) und Muskel-Skelett-Erkrankungen (Rücken, Gelenke) die häufigsten Ursachen für längere Ausfälle sind, während Atemwegsinfekte oft kurzfristig sind. Wichtig ist: Du musst dem Arbeitgeber den Grund nicht nennen, nur dass du arbeitsunfähig bist – außer bei hochansteckenden Krankheiten wie Masern. Die Krankenkasse erhält die Diagnose. 

Was sagen für 2 Tage Krankmeldung?

Formulierung für die Krankmeldung am Telefon

„Guten Morgen, hier spricht XXX. Mir geht es heute nicht so gut, ich bleibe einen Tag/zwei Tage zuhause und kuriere mich aus. Ich gehe davon aus, dass ich morgen/übermorgen wieder zur Arbeit erscheine. Sollte sich etwas anderes ergeben, werde ich mich unverzüglich melden.

Was sage ich, wenn ich mich krank melde?

Wenn Sie sich krankmelden, sagen Sie kurz und sachlich, dass Sie krank sind, vor Arbeitsbeginn Bescheid geben und voraussichtlich fehlen, nennen Sie die voraussichtliche Dauer (z.B. "heute") und kündigen Sie die ärztliche Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU) an, die Sie bald nachreichen, ohne die genaue Krankheit zu nennen (z.B. per Anruf, WhatsApp oder E-Mail: „Guten Morgen, ich melde mich heute krank. Ich gehe zum Arzt und reiche die AU nach.“).