Welche Ausgaben kann ich als Kleinunternehmer steuerlich absetzen?
Gefragt von: Christel Bauer MBA. | Letzte Aktualisierung: 4. Mai 2026sternezahl: 4.8/5 (34 sternebewertungen)
Was kann ich als Kleinunternehmer:in absetzen? Du kannst fast alle Ausgaben, die überwiegend beruflich genutzt werden, steuerlich geltend machen. Beispiele sind Technik, Büromaterial, Reisekosten oder Miete. Die Nutzung muss betrieblich begründet und belegbar sein.
Welche Ausgaben kann ich als Kleinunternehmer von der Steuer absetzen?
Welche Ausgaben können Kleinunternehmer:innen in der Steuererklärung steuerlich absetzen?
- Arbeitszimmer.
- Arbeitsmittel.
- Kosten für Telefon und Internet.
- Firmenwagen.
- Reisekosten.
- Bewirtungskosten.
- Ausgaben für externe Dienstleister:innen.
- Personalkosten.
Welche Betriebsausgaben kann ich als Kleinunternehmer steuerlich absetzen?
Aus betrieblicher Sicht können Kleinunternehmer oder Kleingewerbe steuerlich genau das absetzen, was allen Selbstständigen zusteht – neben Investitionen ihre laufenden Betriebsausgaben. Immer dürften das beispielsweise Kosten zur Kommunikation mit Kunden per Telefon, Fax, Handy oder Internetanschluss sein.
Welche Pauschalen kann ich als Kleinunternehmer absetzen?
Die wichtigsten Pauschalen für Selbstständige:
Verpflegungspauschale: Reisekosten geltend machen. Pauschale für Werbungskosten in der Steuererklärung absetzen. Homeoffice-Pauschale: Steuern im heimischen Büro sparen. Umzugskostenpauschale: Berufliche Umzüge steuerlich geltend machen.
Was kann ich als Betriebsausgabe geltend machen?
Zu den absetzbaren Betriebsausgaben gehören:
- Bewirtungskosten.
- Geschäftsreisen.
- Lohn- und Gehaltskosten für Mitarbeiter:innen.
- Kosten für dein Büro oder Homeoffice.
- Telefon- und Internetkosten.
- Geschenke für Kund:innen.
- Dienstleistungen.
- Kfz- und Fahrtkosten.
Welche Kosten darf ich als Kleinunternehmer absetzen?
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Welche Betriebsausgaben sind zu 100% steuerlich absetzbar?
Zu 100 % absetzbar sind Betriebsausgaben, die ausschließlich dem Betrieb dienen, etwa die Miete für Ihre Geschäftsräume. Teilweise abzugsfähig sind Ausgaben, die neben dem Betrieb auch den Privatbereich des Unternehmers berühren, so das Firmenfahrzeug.
Was ist die Betriebsausgabenpauschale für Kleinunternehmer?
Bei der Kleinunternehmerpauschalierung haben Steuerpflichtige die pauschale Möglichkeit, ihre Betriebsausgaben mit 45 % bzw. bei Dienstleistungsbetrieben mit 20 % der Betriebseinnahmen (ohne Umsatzsteuer) anzusetzen.
Wie hoch ist die Betriebsausgabenpauschale für Kleinunternehmer?
Das Betriebsausgabenpauschale beträgt 45%, für Dienstleistungsbetriebe 20% der Betriebseinnahmen. Die Höhe des Pauschales ist ab der Veranlagung 2025 mit 24.750 EUR (bis 2024 18.900 EUR), bei Dienstleistungsbetrieben mit 11.000 EUR (bis 2024 8.400 EUR) gedeckelt.
Was sind Sonderausgaben bei Kleingewerbe?
Sonderausgaben sind Ausgaben der Lebensführung, die Sie weder als Werbungskosten noch als Betriebsausgaben geltend machen können. Dazu zählen z. B. Kirchensteuer, Ausbildungskosten, Ausgleichszahlungen oder Kinderbetreuungskosten.
Kann ich eine Kaffeemaschine als Betriebsausgabe absetzen?
Liegen die Anschaffungskosten für Kaffeevollautomaten oder Kaffeemaschinen zwischen 250 und 800 Euro netto, habt ihr die Wahl. Ihr könnt eine Espressomaschine: Direkt in voller Höhe im Anschaffungsjahr als Betriebsausgabe absetzen (GWG)
Was muss ich beim Finanzamt als Kleinunternehmer abgeben?
Als Kleinunternehmer:in musst Du eine Einkommensteuererklärung abgeben. Teil der Steuererklärung ist die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (Anlage EÜR). In dieser Anlage ermittelst Du Deinen Gewinn aus selbstständiger Tätigkeit, indem Du Deine Einnahmen und Ausgaben miteinander verrechnest.
Wie kann ich als Kleinunternehmer Steuern sparen?
Jeder fängt mal klein an – und kann als Kleinunternehmer Steuern sparen. Liegt dein Umsatz unter 22.000 Euro pro Jahr und im Folgejahr voraussichtlich unter 50.000 Euro, so kannst du von der Kleinunternehmerregelung Gebrauch machen. Diese befreit dich von der Pflicht, Umsatzsteuer auszuweisen und abzuführen.
Welche Ausgaben mindern den Gewinn?
Welche Betriebsausgabe mindern den Gewinn? Grundsätzlich mindern alle Ausgaben den Gewinn. Zusammen mit den Betriebseinnahmen wird mit den Ausgaben der tatsächliche Betriebsgewinn ermittelt. Je mehr Betriebsausgaben, desto niedriger der Gewinn, dies bedeutet auch eine geringere Steuerlast.
Kann ich als Kleinunternehmer ein Auto absetzen?
Kann man als Kleingewerbe ein Auto absetzen? Ja, auch als Kleingewerbetreibender können Sie ein Auto steuerlich absetzen – sofern es betrieblich genutzt wird. Entscheidend ist die nachweisbare Nutzung für geschäftliche Zwecke.
Ist der Grill als Betriebsausgabe absetzbar?
Wenn ein Restaurant oder ein Grill-Imbiss ein Grillgerät anschafft und dieses betrieblich nutzt, ist die Anschaffung selbstverständlich steuerlich absetzbar. Mit dem Grill werden Umsätze bzw. Einnahmen erzielt, so dass auch die zugehörigen Ausgaben steuerlich abziehbare Betriebsausgaben sind.
Kann ich als Kleinunternehmer netto einkaufen?
Bitte beachten Sie: Seit dem 1.1.2018 liegt die GWG-Grenze bei 800 Euro (netto). Kleinunternehmer dürfen seitdem Anschaffungen im Wert von bis zu 952 Euro (800 Euro plus 19% USt = 952 Euro) bereits im ersten Jahr als geringwertige Wirtschaftsgüter steuerlich geltend machen.
Welche Kosten kann ich als Kleinunternehmer steuerlich geltend machen?
Was kann ich als Kleinunternehmer:in absetzen? Du kannst fast alle Ausgaben, die überwiegend beruflich genutzt werden, steuerlich geltend machen. Beispiele sind Technik, Büromaterial, Reisekosten oder Miete. Die Nutzung muss betrieblich begründet und belegbar sein.
Welche ungewöhnlichen Dinge kann ich von der Steuer absetzen?
10 ungewöhnliche Dinge, die du als Selbstständiger von der Steuer absetzen kannst
- Kosten für einen Steuerberater. ...
- Kundengeschenke & kleine Aufmerksamkeiten absetzen. ...
- Betriebsausflüge und Teamevents. ...
- Spenden für den guten Zweck. ...
- Kosten für Apps und digitale Tools. ...
- Haustierbetreuung im Homeoffice.
Ist es möglich, als Kleinunternehmer ein Auto zu leasen?
Leasing als Kleinunternehmer ist eine gute Option, um ein Fahrzeug steuerlich abzusetzen: Du kannst Leasingraten und Betriebskosten als Betriebsausgaben geltend machen, wenn das Fahrzeug hauptsächlich betrieblich genutzt wird. Wichtig sind Bonitätsnachweise (BWA, SCHUFA) für den Leasinggeber und die 1%-Regel für die private Nutzung. Es gibt spezifische Anforderungen, aber viele Anbieter ermöglichen Leasing, oft mit Sonderzahlungen oder Bürgschaften.
Was sind Werbungskosten Kleinunternehmer?
Werbungskosten sind beruflich bedingte Ausgaben, die in der Steuererklärung geltend gemacht werden können und die Steuerlast senken. Dazu zählen unter anderem Fahrtkosten, Fortbildungen, Arbeitsmittel, Fachliteratur und Versicherungen, sofern sie ausschließlich für den Beruf genutzt werden.
Was sind sonstige abziehbare Betriebsausgaben?
Beiträge, Gebühren, Abgaben, Versicherungen (ohne solche für Gebäude Kraftfahrzeuge) Dieser Betriebsausgabe ordnest Du alle Ausgaben zu, die Du für Beiträge, Gebühren, Abgaben und Versicherungen hast. Ausgaben für Gebäude und Fahrzeuge gehören nicht hier hinein.
Welche Pauschalen gibt es für Kleinunternehmer?
Bei der Kleinunternehmerpauschalierung werden pauschal 45% der Betriebseinnahmen als Betriebsausgaben angesetzt. Das bedeutet konkrekt, dass du gar keine Betriebsausgaben haben musst – es wird einfach angenommen, dass diese vorhanden sind.
Wo trage ich als Kleinunternehmer meine Betriebsausgaben ein?
Umsatzsteuerfreie Einnahmen werden in Zeile 16 erfasst. Private Einnahmen bzw. Einlagen zählen nicht zu den Betriebseinnahmen und werden separat in den Zeilen 106-107 eingetragen. Hier trägst du die Betriebsausgaben ein, die im entsprechenden Geschäftsjahr getätigt wurden.
Kann ich als Kleinunternehmer Fahrtkosten absetzen?
Die kurze Antwort lautet: Ja. Sie können die Kosten für den Weg zur Arbeit über die sogenannte Entfernungspauschale absetzen, und zwar unabhängig davon, ob Sie mit dem Firmenwagen, dem Privat-PKW, Motorrad, Fahrrad oder öffentlichen Verkehrsmitteln unterwegs sind.
Was zählt alles zu den Betriebsausgaben?
3.4.
Zu den sofort abzugsfähigen Betriebsausgaben zählen insbesondere alle laufenden Betriebsausgaben wie z.B. Erwerb von Umlaufvermögen, Löhne, Zinsen, Miete, Versicherungsbeiträge, betriebliche Steuern, Raumkosten, abzugsfähige Vorsteuern, gezahlte USt an das FA usw.