Welche Betriebsausgaben kann ich als Kleinunternehmer steuerlich absetzen?

Gefragt von: Frau Maria Fleischmann  |  Letzte Aktualisierung: 12. April 2026
sternezahl: 4.9/5 (32 sternebewertungen)

Zu 100 % absetzbar sind Betriebsausgaben, die ausschließlich dem Betrieb dienen, etwa die Miete für Ihre Geschäftsräume. Teilweise abzugsfähig sind Ausgaben, die neben dem Betrieb auch den Privatbereich des Unternehmers berühren, so das Firmenfahrzeug.

Welche Ausgaben kann ich als Kleinunternehmer steuerlich absetzen?

Welche Ausgaben kann ich als Kleinunternehmer:in steuerlich absetzen? Ob Technik, Büromaterial oder Fahrtkosten – als Kleinunternehmer:in kannst Du viele Ausgaben steuerlich geltend machen. Die Kosten müssen jedoch im direkten Zusammenhang mit Deiner beruflichen Tätigkeit stehen und nachvollziehbar dokumentiert sein.

Welche Kosten kann ich als Betriebsausgaben geltend machen?

Zu den absetzbaren Betriebsausgaben gehören:

  • Bewirtungskosten.
  • Geschäftsreisen.
  • Lohn- und Gehaltskosten für Mitarbeiter:innen.
  • Kosten für dein Büro oder Homeoffice.
  • Telefon- und Internetkosten.
  • Geschenke für Kund:innen.
  • Dienstleistungen.
  • Kfz- und Fahrtkosten.

Welche Pauschalen kann ich als Kleinunternehmer absetzen?

Die wichtigsten Pauschalen für Selbstständige:

Verpflegungspauschale: Reisekosten geltend machen. Pauschale für Werbungskosten in der Steuererklärung absetzen. Homeoffice-Pauschale: Steuern im heimischen Büro sparen. Umzugskostenpauschale: Berufliche Umzüge steuerlich geltend machen.

Können Rechnungen von Kleinunternehmer abgesetzt werden?

Kleinunternehmer und Kleingewerbe können beispielsweise ihre Investitionen und laufenden betrieblichen Kosten absetzen. Und auch für die Frage, wieviel Prozent Einkommensteuer Kleinunternehmer dann letztlich zahlen müssen, gilt diese Antwort – sie unterliegen den selben Regeln wie alle anderen.

KLEINUNTERNEHMERREGELUNG ab 1.1.2025 | Alles Neu! Was KLEINUNTERNEHMER jetzt wissen müssen

18 verwandte Fragen gefunden

Wie hoch ist die Pauschale für Betriebsausgaben bei Kleinunternehmern?

Im Rahmen der Kleinunternehmerpauschalierung ermittelt sich der Gewinn aus der Differenz zwischen den Betriebseinnahmen und den pauschal ermittelten Betriebsausgaben. Die wesentlichen Eckpunkte hierfür sind: Das Betriebsausgabenpauschale beträgt 45%, für Dienstleistungsbetriebe 20% der Betriebseinnahmen.

Kann man Ausgaben auch ohne Belege geltend machen?

Wenn Sie eine Ausgabe ohne Beleg geltend machen möchten, stellen Sie sicher, dass Sie einen anderen Nachweis über die Transaktion haben, beispielsweise einen Kontoauszug oder detaillierte Notizen . Sie müssen nachweisen können, dass die Ausgabe ausschließlich beruflich bedingt war und dass die Beträge korrekt erfasst und berechnet wurden.

Was sind Sonderausgaben bei Kleingewerbe?

Sonderausgaben sind Ausgaben der Lebensführung, die Sie weder als Werbungskosten noch als Betriebsausgaben geltend machen können. Dazu zählen z. B. Kirchensteuer, Ausbildungskosten, Ausgleichszahlungen oder Kinderbetreuungskosten.

Kann ich als Kleinunternehmer ein Auto absetzen?

Kann man als Kleingewerbe ein Auto absetzen? Ja, auch als Kleingewerbetreibender können Sie ein Auto steuerlich absetzen – sofern es betrieblich genutzt wird. Entscheidend ist die nachweisbare Nutzung für geschäftliche Zwecke.

Ist der Grill als Betriebsausgabe absetzbar?

Wenn ein Restaurant oder ein Grill-Imbiss ein Grillgerät anschafft und dieses betrieblich nutzt, ist die Anschaffung selbstverständlich steuerlich absetzbar. Mit dem Grill werden Umsätze bzw. Einnahmen erzielt, so dass auch die zugehörigen Ausgaben steuerlich abziehbare Betriebsausgaben sind.

Welche Betriebsausgaben sind zu 100% steuerlich absetzbar?

Zu 100 % absetzbar sind Betriebsausgaben, die ausschließlich dem Betrieb dienen, etwa die Miete für Ihre Geschäftsräume. Teilweise abzugsfähig sind Ausgaben, die neben dem Betrieb auch den Privatbereich des Unternehmers berühren, so das Firmenfahrzeug.

Welche Ausgaben sind keine Betriebsausgaben?

Aufwendungen für Lebensführung: Kosten für die private Lebensführung, wie Kleidung, Mahlzeiten oder auch Ausgaben für Freizeitaktivitäten, gelten nicht als Betriebsausgaben, selbst wenn sie während der Tätigkeit anfallen.

Wo trage ich als Kleinunternehmer meine Betriebsausgaben ein?

Umsatzsteuerfreie Einnahmen werden in Zeile 16 erfasst. Private Einnahmen bzw. Einlagen zählen nicht zu den Betriebseinnahmen und werden separat in den Zeilen 106-107 eingetragen. Hier trägst du die Betriebsausgaben ein, die im entsprechenden Geschäftsjahr getätigt wurden.

Wie kann ich als Kleinunternehmer Steuern sparen?

Jeder fängt mal klein an – und kann als Kleinunternehmer Steuern sparen. Liegt dein Umsatz unter 22.000 Euro pro Jahr und im Folgejahr voraussichtlich unter 50.000 Euro, so kannst du von der Kleinunternehmerregelung Gebrauch machen. Diese befreit dich von der Pflicht, Umsatzsteuer auszuweisen und abzuführen.

Welche Pauschalen ohne Nachweis selbständige?

Wenn du in der Steuererklärung keine Nachweise für deine exakten Kosten beifügst, dann erkennt das Finanzamt automatisch eine Pauschale an. Dieser sogenannte Arbeitnehmerpauschbetrag liebt bei 1.000 Euro, für Rentner beträgt die Pauschale 102 Euro.

Was kann ich als Betriebsausgabe geltend machen?

Beispiele für vollständig abziehbare Betriebsausgaben sind:

  • Material- und Personalkosten.
  • Raumkosten (Ausnahme ggf. häusliches Arbeitszimmer)
  • betriebliche Versicherungen.
  • Reparaturleistungen.
  • Instandhaltungen.
  • Bankgebühren.
  • Fachliteratur.
  • Weiterbildungskosten.

Welche Kosten kann ich als Kleinunternehmer geltend machen?

Zu den Kosten, die Kleinunternehmer:innen in ihrer Einkommensteuererklärung geltend machen können, zählen beispielsweise:

  • Arbeitszimmer.
  • Arbeitsmittel.
  • Kosten für Telefon und Internet.
  • Firmenwagen.
  • Reisekosten.
  • Bewirtungskosten.
  • Ausgaben für externe Dienstleister:innen.
  • Personalkosten.

Welche Pauschalen gibt es für Kleinunternehmer?

Bei der Kleinunternehmerpauschalierung haben Steuerpflichtige die pauschale Möglichkeit, ihre Betriebsausgaben mit 45 % bzw. bei Dienstleistungsbetrieben mit 20 % der Betriebseinnahmen (ohne Umsatzsteuer) anzusetzen.

Welche Kfz-Kosten sind steuerlich absetzbar für Selbständige?

Sämtliche Fahrzeugkosten (z. B. Leasingraten, Kfz-Steuer, Wartung) können in voller Höhe als Betriebsausgaben abgesetzt werden.

Welche Ausgaben mindern den Gewinn?

Welche Betriebsausgabe mindern den Gewinn? Grundsätzlich mindern alle Ausgaben den Gewinn. Zusammen mit den Betriebseinnahmen wird mit den Ausgaben der tatsächliche Betriebsgewinn ermittelt. Je mehr Betriebsausgaben, desto niedriger der Gewinn, dies bedeutet auch eine geringere Steuerlast.

Welche ungewöhnlichen Dinge kann ich von der Steuer absetzen?

10 ungewöhnliche Dinge, die du als Selbstständiger von der Steuer absetzen kannst

  • Kosten für einen Steuerberater. ...
  • Kundengeschenke & kleine Aufmerksamkeiten absetzen. ...
  • Betriebsausflüge und Teamevents. ...
  • Spenden für den guten Zweck. ...
  • Kosten für Apps und digitale Tools. ...
  • Haustierbetreuung im Homeoffice.

Welche Steuern muss ich als Kleinunternehmer im Jahr 2025 zahlen?

Wie viel darf ich als Kleinunternehmer:in steuerfrei verdienen? Der Grundfreibetrag liegt 2025 bei 12.096 Euro. Einkünfte unter diesem Betrag sind einkommensteuerfrei. Die Kleinunternehmerregelung gilt bei einem Umsatz bis 25.000 Euro im Vorjahr und bis 100.000 Euro im laufenden Jahr.

Was akzeptiert das Finanzamt ohne Belege?

In den meisten Fällen billigt das Finanzamt weiterhin die beleglose Angabe der Werbungskosten bis 110 Euro. Typische Arbeitsmittel sind: Für Kontoführungsgebühren gilt eine Nichtbeanstandungsgrenze von 16 Euro. Das Finanzamt akzeptiert diesen Betrag auch bei einem kostenlosen Girokonto.

Wie verbuche ich Ausgaben ohne Rechnung?

Ein Eigenbeleg dient als Ersatzbeleg, wenn eine Rechnung oder Quittung fehlt. Er ist besonders für kleinere Beträge bis 250 € unproblematisch und wird vom Finanzamt anerkannt, wenn die Ausgabe betriebsbedingt und glaubhaft ist.

Welche Belege müssen dem Finanzamt vorgelegt werden?

Welche Belege müssen in die Steuererklärung? Wichtige Belege, mit denen Sie Steuern sparen, sind u. a. Handwerkerrechnungen, Nebenkostenabrechnungen, Spendenbescheinigungen. Belege müssen nicht mehr direkt mit der Steuererklärung eingereicht werden. Das Finanzamt kann Belege stichprobenartig anfordern.