Welche Kosten können Kleinunternehmer:innen von der Steuer absetzen?

Gefragt von: Heinz-Günter Klose  |  Letzte Aktualisierung: 6. Mai 2026
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Welche Ausgaben können Kleinunternehmer:innen in der Steuererklärung steuerlich absetzen?

  • Arbeitszimmer.
  • Arbeitsmittel.
  • Kosten für Telefon und Internet.
  • Firmenwagen.
  • Reisekosten.
  • Bewirtungskosten.
  • Ausgaben für externe Dienstleister:innen.
  • Personalkosten.

Was darf ein Kleinunternehmer steuerlich absetzen?

Welche Anschaffungen kann ich als Kleinunternehmer:in absetzen? Grundsätzlich gilt: Alles, was Du fast ausschließlich beruflich nutzt – also zu mindestens 90 % –, kannst Du als Betriebsausgabe ansetzen. Dazu zählen zum Beispiel: Laptop, Smartphone, Drucker.

Welche Pauschalen kann ich als Kleinunternehmer absetzen?

Die wichtigsten Pauschalen für Selbstständige:

Verpflegungspauschale: Reisekosten geltend machen. Pauschale für Werbungskosten in der Steuererklärung absetzen. Homeoffice-Pauschale: Steuern im heimischen Büro sparen. Umzugskostenpauschale: Berufliche Umzüge steuerlich geltend machen.

Was sind Sonderausgaben bei Kleingewerbe?

Sonderausgaben sind Ausgaben der Lebensführung, die Sie weder als Werbungskosten noch als Betriebsausgaben geltend machen können. Dazu zählen z. B. Kirchensteuer, Ausbildungskosten, Ausgleichszahlungen oder Kinderbetreuungskosten.

Kann ich als Kleinunternehmer ein Auto absetzen?

Kann man als Kleingewerbe ein Auto absetzen? Ja, auch als Kleingewerbetreibender können Sie ein Auto steuerlich absetzen – sofern es betrieblich genutzt wird. Entscheidend ist die nachweisbare Nutzung für geschäftliche Zwecke.

Which OPERATING EXPENSES can you deduct from tax? | ACCOUNTING explained simply

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Welche Kosten kann ich als Kleinunternehmer geltend machen?

Zu den Kosten, die Kleinunternehmer:innen in ihrer Einkommensteuererklärung geltend machen können, zählen beispielsweise:

  • Arbeitszimmer.
  • Arbeitsmittel.
  • Kosten für Telefon und Internet.
  • Firmenwagen.
  • Reisekosten.
  • Bewirtungskosten.
  • Ausgaben für externe Dienstleister:innen.
  • Personalkosten.

Welche Kfz-Kosten sind steuerlich absetzbar für Selbständige?

Sämtliche Fahrzeugkosten (z. B. Leasingraten, Kfz-Steuer, Wartung) können in voller Höhe als Betriebsausgaben abgesetzt werden.

Wie kann ich als Kleinunternehmer Steuern sparen?

Jeder fängt mal klein an – und kann als Kleinunternehmer Steuern sparen. Liegt dein Umsatz unter 22.000 Euro pro Jahr und im Folgejahr voraussichtlich unter 50.000 Euro, so kannst du von der Kleinunternehmerregelung Gebrauch machen. Diese befreit dich von der Pflicht, Umsatzsteuer auszuweisen und abzuführen.

Welche ungewöhnlichen Dinge kann ich von der Steuer absetzen?

10 ungewöhnliche Dinge, die du als Selbstständiger von der Steuer absetzen kannst

  • Kosten für einen Steuerberater. ...
  • Kundengeschenke & kleine Aufmerksamkeiten absetzen. ...
  • Betriebsausflüge und Teamevents. ...
  • Spenden für den guten Zweck. ...
  • Kosten für Apps und digitale Tools. ...
  • Haustierbetreuung im Homeoffice.

Wie kann man Anlaufkosten als Betriebsausgabe absetzen?

Amortisation: Anlaufkosten, die den anfänglichen Abzug von 5.000 US-Dollar übersteigen, können über 15 Jahre amortisiert werden , wodurch sich die Abzüge über die Zeit verteilen. Aktivierte Kosten: Bestimmte Anlaufkosten können aktiviert und als Vermögenswerte in die Bilanz aufgenommen werden, die dann über die Zeit abgeschrieben werden können.

Können Rechnungen von Kleinunternehmer abgesetzt werden?

Kleinunternehmer und Kleingewerbe können beispielsweise ihre Investitionen und laufenden betrieblichen Kosten absetzen. Und auch für die Frage, wieviel Prozent Einkommensteuer Kleinunternehmer dann letztlich zahlen müssen, gilt diese Antwort – sie unterliegen den selben Regeln wie alle anderen.

Was kann man zu 100 Prozent absetzen?

Zu 100 % absetzbar sind Betriebsausgaben, die ausschließlich dem Betrieb dienen, etwa die Miete für Ihre Geschäftsräume. Teilweise abzugsfähig sind Ausgaben, die neben dem Betrieb auch den Privatbereich des Unternehmers berühren, so das Firmenfahrzeug.

Was muss ich beim Finanzamt als Kleinunternehmer abgeben?

Als Kleinunternehmer:in musst Du eine Einkommensteuererklärung abgeben. Teil der Steuererklärung ist die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (Anlage EÜR). In dieser Anlage ermittelst Du Deinen Gewinn aus selbstständiger Tätigkeit, indem Du Deine Einnahmen und Ausgaben miteinander verrechnest.

Was sind die Nachteile der Kleinunternehmerregelung?

Die Nachteile der Kleinunternehmerregelung

Wer keine Umsatzsteuer ausweist, kann auch keine Vorsteuer abziehen. Wenn Sie also teure Investitionen wie einen neuen PC, Büroeinrichtungen oder Maschinen tätigen, können Sie sich die Mehrwertsteuer nicht vom Finanzamt zurückholen.

Welche Ausgaben mindern den Gewinn?

Welche Betriebsausgabe mindern den Gewinn? Grundsätzlich mindern alle Ausgaben den Gewinn. Zusammen mit den Betriebseinnahmen wird mit den Ausgaben der tatsächliche Betriebsgewinn ermittelt. Je mehr Betriebsausgaben, desto niedriger der Gewinn, dies bedeutet auch eine geringere Steuerlast.

Was ist die Betriebsausgabenpauschale für Kleinunternehmer?

Bei der Kleinunternehmerpauschalierung haben Steuerpflichtige die pauschale Möglichkeit, ihre Betriebsausgaben mit 45 % bzw. bei Dienstleistungsbetrieben mit 20 % der Betriebseinnahmen (ohne Umsatzsteuer) anzusetzen.

Was lohnt sich von der Steuer abzusetzen?

Hier sind einige Beispiele:

  • Werbungskosten: Arbeitskleidung , Fortbildungskosten , Fahrtkosten zur Arbeit, Arbeitszimmer , Fachliteratur , Bewerbungskosten.
  • Sonderausgaben : Spenden , Kirchensteuer , Kranken- und Pflegeversicherungsbeiträge , Riester-Beiträge , Berufsunfähigkeitsversicherung, Studiengebühren.

Ist Spotify steuerlich absetzbar?

Du nutzt ein Spotify-Familienabo oder teilst dein Netflix-Konto mit Partner:in oder Kindern? Dann ist der private Charakter eindeutig – und eine steuerliche Anerkennung ausgeschlossen. Selbst wenn du den Dienst ab und zu beruflich nutzt, reicht das nicht für eine anteilige Absetzung.

Was kann ich alles ohne Nachweis von der Steuer absetzen?

Arbeitsmittel, wie Schreibwaren, Computer, Arbeitskleidung oder Fachliteratur können bis zu einem Wert von 110 Euro ohne Beleg als Werbungskosten eingetragen werden. Arbeitsmittel sind ein Klassiker der Nichtbeanstandungsgrenzen und werden daher von den meisten Finanzämtern ohne Probleme anerkannt.

Wie reduziere ich meinen Gewinn?

Gewinn mindern als Einzelunternehmen – Wie geht das?

  1. Weg #1: Steuern sparen mithilfe des Steuerwahlrechts. ...
  2. Weg #2: Durch die Steuervergünstigung beim Vermögensaufbau. ...
  3. Weg #3: Mithilfe der Steuerfreistellung in der Gewerbesteuer. ...
  4. Weg #4: Durch die Verlosung von Preisen. ...
  5. Weg #5: Mithilfe der Entgeltumwandlung für Mitarbeiter.

Kann ein Kleinunternehmer netto einkaufen?

Bitte beachten Sie: Seit dem 1.1.2018 liegt die GWG-Grenze bei 800 Euro (netto). Kleinunternehmer dürfen seitdem Anschaffungen im Wert von bis zu 952 Euro (800 Euro plus 19% USt = 952 Euro) bereits im ersten Jahr als geringwertige Wirtschaftsgüter steuerlich geltend machen.

Was passiert, wenn ich als Kleinunternehmer mehr als 22.000 verdiene?

Im Jahr 2021 erzielt er einen Umsatz von 38.000 Euro. Damit liegt er zwar unter der Grenze von 50.000 Euro, aber er hat bereits im Vorjahr (2020) die Umsatzgrenze von 22.000 Euro überschritten und ist damit umsatzsteuerpflichtig.

Welche Ausgaben kann ich als Kleinunternehmer pauschal von der Steuer absetzen?

Bei der Kleinunternehmerpauschalierung werden pauschal 45% der Betriebseinnahmen als Betriebsausgaben angesetzt. Das bedeutet konkrekt, dass du gar keine Betriebsausgaben haben musst – es wird einfach angenommen, dass diese vorhanden sind.

Kann ich als Kleinunternehmer ein Auto kaufen?

👉 Das bedeutet: Auch wenn du als Kleinunternehmer unterwegs bist, darfst du ein Fahrzeug kaufen und geschäftlich nutzen. Die Entscheidung liegt bei dir. Doch steuerlich gibt es besondere Regeln, die du kennen solltest!

Welche Fahrtkosten kann ich als Kleinunternehmer steuerlich absetzen?

Was gehört dabei in die Reisekostenabrechnung? Kleinunternehmer:innen, die für Kundinnen und Kunden eine Rechnung erstellen, müssen alle tatsächlich entstandenen Kosten auflisten. Nicht fehlen dürfen die Tickets für öffentliche Verkehrsmittel wie Bus, Bahn oder Straßenbahn.