Wer kontrolliert die Gefährdungsbeurteilung?

Gefragt von: Fred Büttner  |  Letzte Aktualisierung: 12. März 2026
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Die Gefährdungsbeurteilung wird primär vom Arbeitgeber selbst (oder fachkundigen Beauftragten) durchgeführt, aber von staatlichen Arbeitsschutzbehörden (z.B. Gewerbeaufsichtsamt) und den Unfallversicherungsträgern (Berufsgenossenschaften/Unfallkassen) kontrolliert; zudem haben der Betriebsrat und die Beschäftigten Mitwirkungs- und Informationsrechte.

Wer prüft die Gefährdungsbeurteilung?

Die rechtliche Verantwortung für die Beurteilung bleibt aber in jedem Fall beim Arbeitgeber. Er ist verpflichtet, die Durchführung zu kontrollieren.

Wer hat Einsicht in die Gefährdungsbeurteilung?

Da die Erstellung der Gefährdungsbeurteilung mitbestimmungspflichtig nach dem Betriebsverfassungsgesetz ist, steht so zumindest den Arbeitnehmervertretern das Recht zu, in die Gefährdungsbeurteilung Einsicht zu nehmen.

Wie oft muss die Gefährdungsbeurteilung überprüft werden?

Eine Gefährdungsbeurteilung muss anlassbezogen (bei neuen Maschinen, Unfällen, neuen Stoffen, Gesetzesänderungen) und regelmäßig überprüft werden, wobei die Frist oft 2-3 Jahre beträgt oder branchenspezifisch (z.B. BioStoffV alle 2 Jahre), aber die Dokumentation der Überprüfung (auch ohne Änderung) immer Pflicht ist. 

Welche Behörde kontrolliert den Arbeitsschutz?

Die Einhaltung des Arbeitsschutzes wird hauptsächlich durch staatliche Arbeitsschutzbehörden (z. B. Gewerbeaufsichtsämter, Landesämter) und die Unfallversicherungsträger (Berufsgenossenschaften) überwacht, die Betriebe kontrollieren und beraten, sowie intern durch Betriebsräte, die Arbeitnehmervertreter sind und die Umsetzung durch den Arbeitgeber überwachen müssen, ergänzt durch die Pflicht des Unternehmers, selbst für Sicherheit zu sorgen. 

Was ist eine Gefährdungsbeurteilung? | Betriebsrat Video

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Wo meldet man Verstöße gegen Arbeitsschutz?

eine externe Stelle ansprechen: Er kann nun seine Anzeige der zuständigen Arbeitsschutzbehörde (in der Regel das Gewerbeaufsichtsamt oder das Landesamt für Arbeitsschutz) oder dem Technischen Aufsichtsdienst (TAD) der jeweiligen Berufsgenossenschaft melden.

Ist eine Gefährdungsbeurteilung Pflicht?

Ja, eine Gefährdungsbeurteilung ist für alle Arbeitgeber in Deutschland gesetzlich verpflichtend (§ 5 Arbeitsschutzgesetz - ArbSchG), unabhängig von der Betriebsgröße oder Branche, und dient der systematischen Ermittlung und Bewertung von Gefahren für die Sicherheit und Gesundheit der Beschäftigten, um präventive Maßnahmen abzuleiten und zu dokumentieren. Die Verantwortung dafür liegt immer beim Arbeitgeber, auch wenn er sich Unterstützung holen kann. 

Wer muss die Gefährdungsbeurteilung unterschreiben?

Unterschrift: Ein Zeichen der Verantwortung

Obwohl das Gesetz nicht explizit verlangt, dass die Gefährdungsbeurteilung unterschrieben werden muss, ist eine Unterschrift durch den Arbeitgeber oder eine beauftragte Führungskraft ein starkes Signal.

Wer haftet für eine Gefährdungsbeurteilung?

Die Maßnahmen hierzu (z. B. koordinierte Maßnahmen aller beteiligten Arbeitgeber) hat er im Rahmen der Gefährdungsbeurteilung zu ermitteln (LASI-Leitlinie zur BetrSichV (LV35). Letztendlich ist der Arbeitgeber / Unternehmer für die Sicherheit seiner Mitarbeiter verantwortlich.

Wann muss eine Gefährdungsbeurteilung angepasst werden?

Eine Gefährdungsbeurteilung muss immer dann durchgeführt werden, wenn neue Tätigkeiten, Arbeitsplätze, Arbeitsmittel oder Arbeitsabläufe eingeführt werden, sowie regelmäßig und anlassbezogen (z.B. nach Unfällen, bei Gesetzesänderungen oder psychischen Belastungen), um die Sicherheit der Mitarbeiter zu gewährleisten, wobei die Frequenz je nach Gefährdung variiert, aber z.B. bei biologischen Stoffen alle zwei Jahre fällig wird. Sie ist gesetzlich vorgeschrieben (§ 5 ArbSchG) und dient der fortlaufenden Anpassung an betriebliche Veränderungen.
 

Wo müssen Gefährdungsbeurteilungen aufbewahrt werden?

Wo ist die Gefährdungsbeurteilung aufzubewahren ? Der Aufbewahrungsort ist von der betrieblichen Organi sation abhängig. Dabei ist zu berücksichtigen, dass die Dokumentation von den zuständigen Behörden/Unfall versicherungsträgern auf Verlangen eingesehen werden kann.

Wer führt Risikobewertungen am Arbeitsplatz durch?

Sie können die praktische Durchführung von Risikobewertungen an kompetente Mitarbeiter delegieren, bleiben aber rechtlich dafür verantwortlich, dass die Arbeiten ordnungsgemäß ausgeführt werden. Der Mitarbeiter muss über ausreichende Schulung und Kenntnisse verfügen, um Gefahren zu erkennen und Risiken angemessen zu bewerten.

Hat der Betriebsrat Mitbestimmung bei Gefährdungsbeurteilung?

Der Betriebsrat hat ein starkes Mitbestimmungsrecht (§ 87 Abs. 1 Nr. 7 BetrVG) bei der Gefährdungsbeurteilung nach § 5 Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG), insbesondere bei der Gestaltung des Verfahrens (Methoden, Wiederholungsfristen, Dokumentation) und der Auswahl sowie Umsetzung von Schutzmaßnahmen, auch bei psychischen Belastungen. Das Mitbestimmungsrecht betrifft nicht die grundsätzliche Entscheidung für eine Beurteilung, aber das „Wie“ und die daraus resultierenden Maßnahmen, wobei der Betriebsrat sogar ein Initiativrecht hat, wenn der Arbeitgeber untätig bleibt. 

Wer kontrolliert Unternehmen?

Das Gewerbeaufsichtsamt

In Deutschland gibt es etwa 100 staatliche Gewerbeaufsichtsämter, die für die Kontrolle und Sicherheit in verschiedenen Arbeitsumgebungen zuständig sind.

Wer erstellt Risikobewertungen?

Ein Risikobewerter ist ein geschulter Fachmann, der potenzielle Gefahren am Arbeitsplatz identifiziert und deren Eintrittswahrscheinlichkeit und Folgen bewertet. Ziel ist es, geeignete Schutzmaßnahmen zu ergreifen, um die Wahrscheinlichkeit von Schäden für Personen, Eigentum oder die Umwelt zu verringern.

Was sind die 7 Schritte der Gefährdungsbeurteilung?

Die 7 Schritte der Gefährdungsbeurteilung sind ein systematischer Prozess, um Arbeitsplätze sicher zu gestalten: 1. Arbeitsbereiche und Tätigkeiten festlegen, 2. Gefährdungen ermitteln, 3. Risiken beurteilen, 4. Schutzmaßnahmen festlegen, 5. Maßnahmen durchführen, 6. Wirksamkeit prüfen und 7. Dokumentieren und fortschreiben. Dieser Zyklus sichert die kontinuierliche Verbesserung des Arbeitsschutzes und bezieht Beschäftigte mit ein.
 

Wer überprüft die Gefährdungsbeurteilung?

Die Kontrolle der betrieblichen Umsetzung des ArbSchG und somit auch der Durchführung der Gefährdungsbeurteilung erfolgt durch die staatlichen Aufsichtsbehörden der Bundesländer und durch die Unfallversicherungsträger.

Wie oft muss man eine Gefährdungsbeurteilung überprüfen?

Eine Gefährdungsbeurteilung muss anlassbezogen (bei neuen Maschinen, Unfällen, neuen Stoffen, Gesetzesänderungen) und regelmäßig überprüft werden, wobei die Frist oft 2-3 Jahre beträgt oder branchenspezifisch (z.B. BioStoffV alle 2 Jahre), aber die Dokumentation der Überprüfung (auch ohne Änderung) immer Pflicht ist. 

Was passiert nach der Gefährdungsbeurteilung?

Was passiert nach der Gefährdungsbeurteilung? Nach der Gefährdungsbeurteilung müssen Schutzmaßnahmen ergriffen und die Arbeitsbedingungen gegebenenfalls angepasst werden. In einigen Fällen kann die Tätigkeit an diesem Arbeitsplatz nicht fortgesetzt werden.

Wer trägt die Verantwortung für die Durchführung einer Gefährdungsbeurteilung?

Die Verantwortung für die Durchführung einer Gefährdungsbeurteilung trägt grundsätzlich der Arbeitgeber, der gesetzlich verpflichtet ist, die Sicherheit und Gesundheit seiner Beschäftigten zu gewährleisten. Der Arbeitgeber kann diese Aufgabe jedoch an fachkundige Personen (z. B. Betriebsarzt, Fachkraft für Arbeitssicherheit) delegieren, bleibt aber in der Hauptverantwortung, muss die Beauftragung schriftlich erteilen und sich von den Beauftragten beraten lassen. 

Wie muss eine Gefährdungsbeurteilung dokumentiert werden?

Die Gefährdungsbeurteilung muss fortgeschrieben werden. Bereits erstellte Dokumente wie das Gefahrstoffverzeichnis oder Messprotokolle von Arbeitsplatzmessungen können einfach in die Dokumentation übernommen werden. Eine jährliche Überprüfung der Aktualität des Gefahrstoffverzeichnisses ist empfehlenswert.

Was kostet die Erstellung einer Gefährdungsbeurteilung?

Die Kosten für eine Gefährdungsbeurteilung variieren stark, von günstigen Softwarelösungen (ab ca. 650 €/Jahr) bis zu externen Dienstleistern, die pauschal ab ca. 480 € pro Beurteilung verlangen, während komplexere Fälle oder psychische Belastungen auch 40-60 € pro Mitarbeiter kosten können, abhängig von Unternehmensgröße, Branche und Aufwand. Sie können die Kosten senken, indem Sie die Beurteilung intern mit Software (z.B. Haufe) durchführen oder eine Fachkraft für Arbeitssicherheit beauftragen, deren Stundensätze zwischen 50 und 150 € liegen können. 

Wer bietet Hilfe bei der Gefährdungsbeurteilung an?

Fachkräfte für Arbeitssicherheit und Betriebsärzte oder -ärztinnen beraten die Verantwortlichen bei der Gefährdungsbeurteilung. Gibt es im Unternehmen betriebliche Interessenvertretungen? Dann sind diese ebenfalls einzubeziehen; ebenso der Arbeitsschutzausschuss.

Was passiert ohne Gefährdungsbeurteilung?

Was passiert wenn man keine Gefährdungsbeurteilung macht? Der Arbeitgeber muss mit einer Geldstrafe oder mit einer Freiheitsstrafe von bis zu einem Jahr rechnen, wenn keine Gefährdungsbeurteilung vorgenommen wurde und das Leben oder die Gesundheit eines Mitarbeiters gefährdet wurde.

Wer kontrolliert den Arbeitsschutz?

Arbeitsschutz wird in Deutschland durch ein duales System kontrolliert: Die staatlichen Arbeitsschutzbehörden der Bundesländer (z.B. Gewerbeaufsichtsämter) überwachen die Einhaltung der Gesetze, während die Träger der gesetzlichen Unfallversicherung (Berufsgenossenschaften/Unfallkassen) die Betriebe bei Prävention und Umsetzung unterstützen und ebenfalls kontrollieren dürfen. Beide arbeiten zusammen, wobei die staatlichen Behörden hoheitliche Befugnisse haben, um bei Mängeln sofortige Anordnungen zu erlassen, wie z.B. die Stilllegung von Anlagen.