Wie informiere ich meinen Chef über einen Todesfall in der Familie?
Gefragt von: Tilo Steinbach | Letzte Aktualisierung: 23. Februar 2026sternezahl: 4.8/5 (56 sternebewertungen)
Um Ihren Chef über einen Todesfall in der Familie zu informieren, suchen Sie das persönliche Gespräch oder rufen Sie kurz an, teilen Sie die Nachricht klar und ruhig mit (wer ist verstorben, wann) und sagen Sie, wann Sie voraussichtlich fehlen werden, z.B. für ein paar freie Tage; seien Sie offen für eine anschließende Absprache zur Arbeitsorganisation, denn Ihr Chef sollte Anteilnahme zeigen und die Situation gemeinsam besprechen.
Wie informiert man den Arbeitgeber über einen Todesfall?
Chef verstorben
Alle Angestellten sollten so schnell wie möglich darüber informiert werden, was nun passiert. Zu diesem Zweck empfiehlt es sich, eine Versammlung mit allen Arbeitnehmern abzuhalten oder das weitere Vorgehen in einer Rundmail an die Belegschaft zu erklären.
Wie informiere ich meinen Chef über einen Todesfall in der Familie?
Ich habe eine traurige Nachricht. Mein Vater ist am [Datum] verstorben. Ich schreibe Ihnen, um Urlaub zu beantragen, damit ich die Beerdigung organisieren und die weiteren Formalitäten erledigen kann . Ich benötige dafür drei Tage Urlaub, beginnend am [Datum].
Wie wird man über den Tod eines Angehörigen informiert?
Angehörige werden bei einem Todesfall je nach Umständen informiert: Stirbt jemand zuhause, benachrichtigen meist Angehörige selbst Familie und Freunde, nachdem ein Arzt den Tod festgestellt hat; im Krankenhaus oder Pflegeheim übernimmt das Personal die Benachrichtigung. Bei Tod im öffentlichen Raum informiert die Polizei. Danach erfolgt die Benachrichtigung weiterer Personen über Trauerbriefe, Zeitungsanzeigen oder digitale Wege, oft mit der Bitte um Unterstützung.
Wie sagt man seinem Chef, dass man zu einer Beerdigung muss?
Sehr geehrte/r [Manager/in], hiermit teile ich Ihnen mit, dass [Name des/der Verstorbenen und Verwandtschaftsverhältnis zu Ihnen] verstorben ist. Ich beantrage hiermit drei Tage bezahlten Urlaub, um nach [Ort] zu reisen, die Beerdigung zu organisieren und Zeit mit meiner Familie zu verbringen.
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Wie teile ich meinem Chef mit, dass ich wegen eines Trauerfalls frei brauche?
Sie müssen Ihren Arbeitgeber informieren, wenn ein Ihnen nahestehender Mensch verstorben ist. Das bedeutet, dass Sie entweder Ihren direkten Vorgesetzten oder die Personalabteilung, oder beide, benachrichtigen müssen . Falls Sie dies nicht persönlich oder telefonisch besprechen möchten, können Sie die Benachrichtigung per E-Mail oder SMS senden, wenn Ihnen diese Kommunikationswege lieber sind.
Wie sage ich einer Beerdigung zu?
In der Regel hält man sich dabei kurz – „Mein herzliches Beileid“ und/oder „Ich wünsche dir/euch alles Gute“ reichen völlig aus. Dazu geben Sie den Hinterbliebenen die Hand. Ein Händedruck alleine oder eine Umarmung für die Trauernden (wenn Sie in einem freundschaftlichen Verhältnis stehen) sind ebenfalls in Ordnung.
Wie formuliere ich professionell, dass ich einen Todesfall in der Familie hatte?
Beispiel-E-Mail für eine Todesfallmeldung in der Familie
Sehr geehrte/r [Name des Managers/der Managerin], ich schreibe Ihnen diese E-Mail, um Sie darüber zu informieren, dass meine/r [Beziehungspartner/in] verstorben ist und ich bei meiner Familie sein muss, um Angelegenheiten zu regeln und den Verlust zu verarbeiten.
Wie informiert man sich über Tod?
Mit einem Trauerbrief, manchmal auch Trauerkarte genannt, informieren Sie mit einer vorgedruckten Karte oder einem vorgedruckten Brief über den Tod des Verstorbenen. Meist wird auch auf die anstehende Beerdigung oder Trauerfeier hingewiesen.
Wie überbringt man die Nachricht vom Tod?
Beginnen Sie stattdessen mit: „Ich habe eine traurige Nachricht.“ Sprechen Sie dann in einfachen, direkten Worten weiter . Versuchen Sie nicht, die Person aufzumuntern, denn Sie wissen nicht, wie sie sich fühlt. Geben Sie ihr am besten einen Moment Zeit, die Information zu verarbeiten und gegebenenfalls zu antworten.
Wie gebe ich eine Todesnachricht bekannt?
Eine Todesnachricht sollte kurz und prägnant sein. Sie sollte die Nachricht direkt übermitteln und den Namen der verstorbenen Person sowie das Sterbedatum nennen . Sie können auch kurz die Todesursache angeben, aber nur, wenn Sie sich damit wohlfühlen.
Kann man sich bei Todesfall in der Familie krankschreiben lassen?
Ja, man kann sich bei einem Todesfall in der Familie krankschreiben lassen, wenn die Trauer und der emotionale Stress so stark sind, dass man arbeitsunfähig ist; der Arzt entscheidet darüber und stellt die Krankschreibung meist wegen einer Anpassungsstörung aus, alternativ gibt es oft auch Anspruch auf Sonderurlaub für die nächsten Verwandten. Es ist wichtig, mit dem Arzt zu sprechen und auch das Gespräch mit dem Arbeitgeber zu suchen, um die nötige Zeit zur Verarbeitung zu bekommen, die nicht immer durch Sonderurlaub abgedeckt ist.
Ist ein Todesfall in der Familie ein Grund, der Arbeit fernzubleiben?
Die meisten Arbeitgeber haben Verständnis dafür, wenn man im Todesfall eines Angehörigen freinehmen muss . Sie verstehen, dass Sie für die Teilnahme an der Beerdigung und/oder deren Planung Zeit von der Arbeit benötigen. Im Todesfall ist es wichtig, Ihren Vorgesetzten umgehend zu informieren, damit er Ihre Vertretung organisieren kann.
Wie informiert man die Arbeitsstelle über einen Todesfall in der Familie?
Hier ein Beispiel für eine schriftliche Mitteilung an einen Arbeitgeber: Sehr geehrte/r [Manager/in oder Name der Personalabteilung], hiermit beantrage ich Sonderurlaub im Trauerfall, beginnend am [Datum des Beginns] und endend am [Datum des Endes]. Mein/e [Familienmitglied] ist am [Datum des Todes] verstorben.
Wird der Arbeitgeber bei Tod informiert?
Meldungen an Behörden und andere Stellen
Behörden, Arbeitgeberinnen/Arbeitgeber, Versicherungen und andere Stellen müssen über den Tod einer Person informiert werden. Außerdem müssen die Hinterbliebenen Verträge der/des Verstorbenen kündigen.
Wie sagt man höflich, dass jemand gestorben ist?
Ich teile Deine/Eure tiefe Trauer. In tiefer Trauer und Schmerz möchten wir Dir/Euch unser Mitgefühl bekunden. Ich spreche Dir/Euch mein allerherzlichstes Beileid aus. Mein tiefstes Mitgefühl und mein allerherzlichstes Beileid gelten Dir und Deiner Familie.
Wie kann man Tod mitteilen?
Um einen Todesfall zu informieren, benachrichtigen Sie zuerst engste Angehörige und Freunde persönlich oder telefonisch, dann den Arzt (falls nötig) und das Standesamt innerhalb von 3 Werktagen für die Sterbeurkunde, gefolgt von Arbeitgeber, Versicherungen, Nachlassgericht (bei Testament) und Finanzamt, wobei der Kommunikationsweg (persönlich, Trauerkarte, E-Mail, Zeitung) je nach Empfänger variiert, aber immer mit Mitgefühl und Klarheit erfolgen sollte.
Wie informiere ich Mitarbeiter über einen Todesfall?
Häufig reicht es aus, den direkten Vorgesetzten oder eine zuständige Person zu informieren, die dann im Kollegenkreis Bescheid geben kann. Wenn der Verstorbene selbst noch berufstätig war, sollte der Arbeitgeber möglichst zeitnah informiert werden. Auch hier ist eine klare, respektvolle Mitteilung wichtig.
Wie informiere ich jemanden per WhatsApp über einen Todesfall?
Wenn jemand gestorben ist, schreibt man auf WhatsApp kurz und mitfühlend, um Anteilnahme zu zeigen: z.B. „Mein herzliches Beileid“, „In Gedanken bei dir“, „Ich bin für dich da, wenn du reden willst“, oder etwas Persönlicheres, das Kraft spendet und die Trauernden nicht allein lässt, aber professionelle Hilfe ersetzt.
Welche Nachricht bei Todesfall?
Oft reicht schon nur eine kurzes “Mein aufrichtiges Mitgefühl” oder “Mein herzliches Beileid”. Sie können den Hinterbliebenen auch einfach “Alles Gute” oder “Viel Kraft für die nächste Zeit” wünschen. Zusammen mit einem Händedruck oder mit einer freundschaftlichen Umarmung als herzliche Geste.
Wie schreibt man über den Tod in der Familie?
Mit tiefster Trauer geben wir den Tod unseres geliebten Ehemanns und Vaters (Name einfügen) bekannt. In tiefer Betroffenheit teilen wir den Verlust unseres geliebten Vaters (Name einfügen) mit. In liebevoller Erinnerung an (Name einfügen) geben wir mit Bedauern seinen Tod am (Datum einfügen) bekannt.
Wie sagt man, dass es einen Todesfall in der Familie gegeben hat?
Es ist wichtig, den Namen des Verstorbenen und die Tatsache seines Todes zu erwähnen. Man könnte sagen: „Ich habe eine sehr traurige Nachricht“ oder „Es tut mir leid, Ihnen mitteilen zu müssen, dass…“ . Geben Sie die wichtigsten Details an: Nach der Todesmeldung sollten Sie gegebenenfalls grundlegende Informationen wie Zeitpunkt und Umstände des Todes nennen.
Wie sage ich eine Beerdigung ab?
"Hallo (Name des Trauernden), ich wollte Sie anrufen, um Ihnen zu sagen, wie leid mir das mit Ihrer (Mutter, Schwester etc.) tut. Ich wünschte wirklich, ich könnte an der Beerdigung teilnehmen, aber ich kann leider nicht, da ich (Angabe des Grundes).
Was sage ich zur Beerdigung?
Zur Beerdigung sagt man, je nach Nähe, kurze, ehrliche Worte des Mitgefühls wie „Mein herzliches Beileid“, „Ich fühle mit dir“ oder „Ich wünsche dir viel Kraft“, oft kombiniert mit einer Umarmung oder einem Händedruck, da weniger Worte oft mehr Trost spenden als leere Floskeln; wichtig ist, die eigenen Gefühle authentisch auszudrücken und den Hinterbliebenen zu signalisieren: "Du bist nicht allein.".
Ist es unhöflich, nicht zu einer Beerdigung zu gehen?
Zunächst einmal ist es wichtig zu wissen, dass es völlig in Ordnung ist, nicht persönlich an einer Beerdigung teilnehmen zu können. Wenn Sie dennoch den Hinterbliebenen Trost und Unterstützung bieten möchten, sollten Sie dies behutsam tun.