Wie informiert man den Arbeitgeber über einen Todesfall?
Gefragt von: Therese Schuster-Riedl | Letzte Aktualisierung: 11. Januar 2026sternezahl: 4.3/5 (75 sternebewertungen)
Um den Arbeitgeber über einen Todesfall zu informieren, kontaktieren Sie am besten sofort Ihren direkten Vorgesetzten, idealerweise telefonisch, um die Abwesenheit mitzuteilen, und reichen dann eine kurze schriftliche Mitteilung nach, die den Todesfall (z.B. eines Familienmitglieds) erwähnt, Ihre Abwesenheit beantragt (ggf. Sonderurlaub) und die Kontaktdaten nennt, falls nicht bekannt, damit Personalangelegenheiten geklärt werden können.
Wie informiert man die Mitarbeiter über den Tod eines Mitarbeiters?
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit dem verstorbenen Kollegen direkt zusammengearbeitet haben, sollten schnell informiert werden. Wo Teammitglieder vor Ort erreichbar sind, gilt die mündliche Benachrichtigung als erste Wahl. Das gilt für alle potenziell Schock auslösenden Mitteilungen.
Wie sagt man seinem Chef, dass man zu einer Beerdigung muss?
Sehr geehrte/r [Manager/in], hiermit teile ich Ihnen mit, dass [Name des/der Verstorbenen und Verwandtschaftsverhältnis zu Ihnen] verstorben ist. Ich beantrage hiermit drei Tage bezahlten Urlaub, um nach [Ort] zu reisen, die Beerdigung zu organisieren und Zeit mit meiner Familie zu verbringen.
Wann muss man den Arbeitgeber über den Tod informieren?
Zunächst einmal sollten die Hinterbliebenen das Unternehmen möglichst zeitnah über den Tod des Mitarbeiters verständigen. Eine gesetzliche Vorgabe, bis wann das erfolgt sein muss, gibt es allerdings nicht. Müssen die Angehörigen den Arbeitsvertrag mit dem Arbeitgeber ausdrücklich kündigen? Nein, das müssen sie nicht.
Wie informiere ich meinen Arbeitgeber über einen Trauerfall?
Hier ein Beispiel für eine schriftliche Mitteilung an einen Arbeitgeber: Sehr geehrte/r [Manager/in oder Name der Personalabteilung], hiermit beantrage ich Sonderurlaub im Trauerfall, beginnend am [Datum des Beginns] und endend am [Datum des Endes]. Mein/e [Familienmitglied] ist am [Datum des Todes] verstorben.
Sonderurlaub im Todesfall: Urlaubsanspruch beim Tod eines Angehörigen
20 verwandte Fragen gefunden
Wie informiert man seinen Arbeitgeber über einen Trauerfall?
Beispiel-E-Mail an Ihren Vorgesetzten
Mein Vater ist am [Datum] verstorben. Ich beantrage hiermit eine Freistellung von der Arbeit, um die Beerdigung zu organisieren und die weiteren Formalitäten zu erledigen. Ich benötige dafür drei Tage Urlaub, beginnend am [Datum]. Sollte es Änderungen geben, werde ich Sie umgehend informieren.
Kann ich mich im Trauerfall krankschreiben lassen?
Eine Krankschreibung bei Todesfall kann bei starkem emotionalen Stress und Trauer erforderlich sein. Der behandelnde Arzt entscheidet, ob eine Krankschreibung ausgestellt wird. Rechtlich gibt es keinen speziellen Anspruch auf Krankmeldung wegen Trauer.
Welche Unterlagen benötigt der Arbeitgeber im Todesfall?
Wenn der Verstorbene noch berufstätig war, sollten Sie sofort seinen Arbeitgeber über den Todesfall informieren und Personalpapiere inkl. Lohnsteuerkarte und Versicherungsnachweis der Rentenversicherung anfordern. Außerdem sollten Sie sich erkundigen, ob Sie Anspruch auf Hinterbliebenenversorgung haben.
Wie lange dauert die Krankschreibung bei Trauer?
Die Dauer der Krankschreibung hängt von deiner individuellen Situation ab. Sie kann von wenigen Tagen bis zu mehreren Wochen reichen. Deine Ärztin wird dies mit dir besprechen und gegebenenfalls die Krankschreibung verlängern. Nutze die Zeit deiner Krankschreibung, um dich auf deine Trauerbewältigung zu konzentrieren.
Muss ich meinem Arbeitgeber eine Sterbeurkunde vorlegen?
Sterbeurkunde: Arbeitgeber können eine Kopie der Sterbeurkunde als Nachweis des Trauerfalls verlangen . Es empfiehlt sich, diese umgehend bei den zuständigen Behörden zu beantragen, um Verzögerungen bei der Bearbeitung Ihres Urlaubsantrags zu vermeiden.
Was zieht man zur Beerdigung vom Chef an?
Für die Herren sind ein schwarzer oder dunkelblauer Anzug, ein weißes Oberhemd, eine schwarze Krawatte und schwarze Schuhe angemessen. Für Frauen empfiehlt sich ein dunkles Kostüm oder Hosenanzug, dazu eine weiße Bluse, flache schwarze Schuhe und dezentes Make-up.
Wie sage ich einer Beerdigung zu?
In der Regel hält man sich dabei kurz – „Mein herzliches Beileid“ und/oder „Ich wünsche dir/euch alles Gute“ reichen völlig aus. Dazu geben Sie den Hinterbliebenen die Hand. Ein Händedruck alleine oder eine Umarmung für die Trauernden (wenn Sie in einem freundschaftlichen Verhältnis stehen) sind ebenfalls in Ordnung.
Wie sende ich meinem Chef über WhatsApp eine Krankmeldung?
Eine klare und höfliche Abwesenheitsnachricht per WhatsApp hilft Ihrem Vorgesetzten, Ihre Situation zu verstehen und gleichzeitig professionell zu bleiben. Hallo [Name des Vorgesetzten], ich fühle mich heute nicht wohl und muss mich für heute krankmelden. Ich habe [Name des Kollegen/der Kollegin] informiert, damit er/sie dringende Aufgaben übernimmt. Danke für Ihr Verständnis.
Wie formuliere ich eine Todesnachricht?
Für eine Todesfall-Mitteilung braucht es eine klare, respektvolle Formulierung, je nach Empfänger (Familie/Freunde oder formell/geschäftlich) eine persönliche oder sachliche Ansprache, die den Tod, Name, Datum und ggf. Details zur Trauerfeier nennt, oft mit Sätzen wie "Mit großer Trauer müssen wir mitteilen, dass [Name] am [Datum] verstorben ist". Wichtig sind ein einfühlsamer Ton, die Angabe der wichtigsten Infos (Name, Datum) und Hinweise auf die Bestattung, wobei man bei engem Kontakt persönliche Anteilnahme ausdrückt und bei formellen Mitteilungen auf eine klare Struktur achtet.
Wie gebe ich einen Todesfall am Arbeitsplatz bekannt?
Mit tiefer Trauer und schwerem Herzen geben wir den Tod unseres Kollegen und Freundes (Name) bekannt, der am (Datum) verstorben ist. (Name) ist unerwartet verstorben/hatte in den letzten Jahren an einer längeren Krankheit gelitten/war in einen Unfall verwickelt. Wir werden ihn/sie unendlich vermissen.
Wie lange nicht arbeiten nach einem Todesfall?
Wie viele Tage Sonderurlaub bei einem Todesfall? In Deutschland ist die Dauer des Sonderurlaubs im Todesfall nicht einheitlich gesetzlich geregelt. Sie hängt vom Arbeits- und Tarifvertrag, der Dauer der Betriebszugehörigkeit und dem Verwandtschaftsgrad ab. Meistens beläuft sie sich auf ein bis drei Tage.
Wie meldet man sich krank, wenn man trauert?
Trauer um einen Verlust
Arbeitgeber: „Ich habe einen Verlust erlitten und brauche eine Auszeit zum Trauern, damit ich bald wieder fit zur Arbeit zurückkehren kann. Ich werde meinen Kollegen eine E-Mail schreiben und meine Aufgaben delegieren, damit meine Pflichten erfüllt sind. Danke.“
Wie lange sollte man im Trauerfall von der Arbeit freigestellt werden?
Die Dauer des Trauerurlaubs beträgt bis zu zwei Wochen , danach sollte die betreffende Person wieder an ihren Arbeitsplatz zurückkehren.
Wie viele Tage nach dem Tod ist das Begräbnis?
Eine Beerdigung findet in Deutschland meist innerhalb von 4 bis 10 Tagen nach dem Tod statt, wobei frühstens 48 Stunden nach dem Tod bestattet werden darf (wegen der amtsärztlichen Untersuchung) und spätestens 8 Tage (je nach Bundesland und Bestattungsart) die Beerdigung erfolgt; die genaue Frist hängt von Bundesland, Bestattungsart (Erde vs. Feuer) und kulturellen/religiösen Wünschen ab, wobei die Einäscherung bei Feuerbestattung früher geschehen kann, die Urnenbeisetzung aber später erfolgen darf.
Wird der Arbeitgeber bei Tod informiert?
Meldungen an Behörden und andere Stellen
Behörden, Arbeitgeberinnen/Arbeitgeber, Versicherungen und andere Stellen müssen über den Tod einer Person informiert werden. Außerdem müssen die Hinterbliebenen Verträge der/des Verstorbenen kündigen.
Wie informiere ich das Personal über einen Todesfall?
Die Todesnachricht mit Trauerbrief oder Trauerkarte übermitteln. Mit einem Trauerbrief, manchmal auch Trauerkarte genannt, informieren Sie mit einer vorgedruckten Karte oder einem vorgedruckten Brief über den Tod des Verstorbenen. Meist wird auch auf die anstehende Beerdigung oder Trauerfeier hingewiesen.
Warum sollte man seine Bank nicht immer über einen Todesfall informieren?
Eine zu frühe Benachrichtigung der Bank kann zu verschiedenen Problemen führen, insbesondere wenn das Nachlassverfahren noch nicht abgeschlossen ist. Hier einige mögliche Fallstricke: Kontosperrung : Sobald Banken benachrichtigt werden, sperren sie häufig Konten, um unbefugten Zugriff zu verhindern.
Kann man krankgeschrieben auf eine Beerdigung?
Ja, man kann sich wegen Trauer krankschreiben lassen, wenn die psychische Belastung so groß ist, dass man nicht arbeiten kann, aber es gibt keinen automatischen Anspruch – es muss ein Arzt die Arbeitsunfähigkeit feststellen. Grundsätzlich gibt es oft Sonderurlaub (meist 1-2 Tage) für enge Angehörige, aber wenn die Trauer länger andauert, ist eine Krankschreibung der richtige Weg, um die nötige Zeit für Verarbeitung zu bekommen, ohne dass es als Fehlverhalten gewertet wird. Wenn man wirklich krankgeschrieben ist, muss man sich jedoch an die Regeln halten und darf nichts tun, was die Genesung verzögert (z.B. eine lange Reise), aber eine Beerdigung im engsten Kreis ist meist akzeptabel, da sie zur Genesung nicht widerspricht.
Kann man sich wegen Traurigkeit krankschreiben lassen?
Na klar kann man sich krankschreiben lassen!
Weil es unbestreitbar so ist, dass einen die Symptome von Trauer massiv beeinträchtigen können – so massiv, dass man eben nicht mehr arbeitsfähig ist – es braucht sich auch niemand zu schämen, wenn er sich genau das von einem Arzt attestieren lässt.
Was man in der Trauerzeit vermeiden sollte?
Eines der schädlichsten Dinge, die man in der Trauer tun kann, ist, den Schmerz zu vermeiden . Gefühle zu unterdrücken oder so zu tun, als sei alles in Ordnung, kann zu unbewältigter Trauer führen, die später auf schädlichere Weise wieder zum Vorschein kommen kann.