Wie lange muss man alte Steuererklärungen aufheben?
Gefragt von: Gero Schweizer | Letzte Aktualisierung: 11. Februar 2026sternezahl: 4.5/5 (24 sternebewertungen)
Auf der sicheren Seite bist du, wenn du alle Nachweise und Belege nach Abgabe der Steuererklärung mindestens vier Jahre aufhebst. Verdienst du mehr als 500.000 Euro pro Jahr gelten sogar Aufbewahrungsfristen von mindestens sechs Jahren.
Wie lange müssen Privatpersonen Steuerunterlagen aufheben?
Die ordnungsgemäße Aufbewahrung von Steuerunterlagen ist für Unternehmen und Privatpersonen gleichermaßen von entscheidender Bedeutung. Während Unternehmer steuerrelevante Unterlagen gesetzlich 10 Jahre aufbewahren müssen, sollten Privatpersonen ihre Steuerdokumente mindestens 6 Jahre sicher archivieren.
Welche Steuerunterlagen kann ich 2025 vernichten?
Alle Unterlagen, die unter die 10-Jahres-Frist fallen und bis zum 31. Dezember 2014 erstellt werden, können 2025 vernichtet werden.
Wie lange sollte man eine Steuererklärung aufbewahren?
Für eventuelle Auseinandersetzungen mit den Steuerbehörden macht es überdies Sinn, auch alle Steuerunterlagen als Beweismittel für zehn Jahre aufzubewahren. Für Handwerker-, Miet- und Arztrechnungen, aber auch für Lohnunterlagen gilt eine allgemeine Aufbewahrungsfrist von fünf Jahren.
Wie lange bewahrt das Finanzamt Steuererklärungen auf?
Gilt die Aufbewahrungsfrist von acht Jahren für alle Steuerunterlagen? Nein, die Aufbewahrungsfrist von acht Jahren gilt vor allem für Buchungsbelege (z.B. Rechnungen und Steuererklärungen). Andere Dokumente, wie Geschäftskorrespondenz oder Arbeitszeitlisten, müssen sechs Jahre lang aufbewahrt werden.
Wie lange muss man Unterlagen aufbewahren
38 verwandte Fragen gefunden
Wie lange muss man Stromrechnungen privat aufheben?
Für Stromrechnungen gilt für Privatpersonen mindestens die gesetzliche Verjährungsfrist von drei Jahren, beginnend mit dem Ende des Jahres, in dem die Rechnung gestellt wurde, um bei Zahlungsstreitigkeiten gewappnet zu sein. Da Stromrechnungen oft die Rundfunkgebühr (jetzt GEZ) enthalten, empfiehlt es sich, sie mindestens 10 Jahre aufzubewahren, um Nachweise für Zahlungsaufforderungen zu haben, da diese Frist für die Gebühren gilt. Wer Stromkosten steuerlich geltend macht (z.B. über Haushaltsnahe Dienstleistungen), muss die Rechnungen ebenfalls länger aufbewahren, idealerweise bis zum Ablauf der vierjährigen Festsetzungsfrist der Steuererklärung.
Welche Unterlagen sollte man lebenslang aufheben?
Lebenslang aufzubewahren sind Unterlagen zur Identität wie Geburtsurkunde, Heiratsurkunde, Sterbeurkunden, Personalausweis, Reisepass oder Führerschein. Ebenso sollten ärztliche Unterlagen wie Befunde und Gutachten lebenslang aufbewahrt werden.
Wie lange muss ich Kontoauszüge als Privatperson aufheben?
Privatpersonen sollten Kontoauszüge mindestens drei Jahre aufbewahren, da dies der gesetzlichen Verjährungsfrist für die meisten Alltagsgeschäfte entspricht. Bewahren Sie wichtige Auszüge (z.B. bei größeren Anschaffungen, Handwerkerrechnungen mit Gewährleistung oder für die Steuererklärung) länger auf, bis die jeweiligen Fristen (z.B. 2 Jahre für Kaufbelege/Garantie, 4 Jahre für Steuerunterlagen) abgelaufen sind. Bei hohem Einkommen (>500.000 €/Jahr) gilt eine 6-Jahres-Frist.
Kann ich alte Lohnabrechnungen wegschmeißen?
Ja, alte Lohnabrechnungen können Sie wegschmeißen, aber erst nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von sechs Jahren für steuerrelevante Unterlagen, was bedeutet: Abrechnungen von 2019 können Sie ab 2025 entsorgen; aber empfohlen wird, sie bis zum Renteneintritt aufzubewahren, da sie als wichtiger Nachweis für Rentenansprüche, Steuerprüfungen, Kreditanträge oder bei der Kontenklärung mit der Rentenversicherung dienen. Prüfen Sie die Abrechnung einmal, wenn sie kommt, und wenn alles stimmt, können Sie sie aufheben, bis die Frist abgelaufen ist, oder bis zur Rente archivieren, am besten digital.
Welches Steuerjahr kann vernichtet werden?
Ab dem 1.1.2025 können alle Unterlagen für das Jahr 2013 vernichtet werden. Hinweis: Die Aufbewahrungsfrist endet nicht, wenn das Finanzamt bis zum 31.12.2024 schriftlich eine Außenprüfung ankündigt.
Welche Steuerjahre können im Jahr 2025 elektronisch eingereicht werden?
Im Januar 2025 akzeptiert das Formular 1040 MeF die Steuerjahre 2024, 2023 und 2022. Im Januar 2026 akzeptiert das Formular 1040 MeF die Steuerjahre 2025, 2024 und 2023.
Welche Unterlagen sollte man von Verstorbenen aufbewahren?
Nach einem Todesfall sollten Sie wichtige Dokumente wie Testamente, Verträge, Steuerunterlagen (mind. 4 Jahre), Rentenbescheide und Versicherungsunterlagen lebenslang oder zumindest bis zur vollständigen Abwicklung des Erbes aufbewahren, da diese für Erbschaft, rechtliche Klärungen, Rentenansprüche und finanzielle Angelegenheiten unerlässlich sind, wobei Geburts-/Heiratsurkunden und Zeugnisse ebenfalls langfristig relevant bleiben. Bewahren Sie Dokumente wie Arbeitsverträge, Rentenbescheide und Zeugnisse bis zum Renteneintritt auf, während Finanzunterlagen wie Steuerbescheide und Rechnungen für Behörden (z.B. 10 Jahre bei Gewerbe) eine längere Frist haben.
Welche neuen Aufbewahrungsfristen gelten ab 2025?
Seit 2025 gelten für verschiedene Dokumente neue Aufbewahrungsfristen. Diese sind nun in Aufbewahrungsfristen von 10, 8 und 6 Jahren unterteilt. Die Aufbewahrungsfrist von 8 Jahren wurde mit Beginn des Jahres 2025 eingeführt.
Welche Steuerunterlagen können am 01.01.2025 vernichtet werden?
Welche Geschäftsunterlagen können 2025 vernichtet werden?
- Aufzeichnungen aus 2014 und früher.
- Inventare, die bis zum 31.12.2014 aufgestellt worden sind.
- Jahresabschlüsse, Eröffnungsbilanzen und Lageberichte, die 2014 oder früher aufgestellt worden sind.
- Buchungsbelege aus dem Jahre 2016 oder früher.
Soll man alte Kontoauszüge schreddern?
Kontoauszüge können Sie nach Ablauf der entsprechenden Aufbewahrungsfristen oder -empfehlungen vernichten. Die Verbraucherzentralen empfehlen, ausgedruckte Bankauszüge zu schreddern und im Papiermüll zu entsorgen. Wer digital gespeicherte Kontoauszüge löschen will, sollte sicherstellen, dass dies endgültig geschieht.
Wie lange muss man Steuerbescheide aufheben?
Wie lange Steuerunterlagen aufheben als Privatperson? Sie sollten Ihre Steuerunterlagen 4 Jahre lang aufheben. Wenn Sie sehr viel verdienen (mehr als 500.000 Euro im Jahr), sind es 6 Jahre.
Kann ich alte Rentenbescheide entsorgen?
Nein, alte Rentenbescheide und zugehörige Unterlagen sollten Sie nicht einfach entsorgen, sondern lebenslang aufbewahren, da sie für die Klärung Ihres Rentenanspruchs entscheidend sind, falls die Rentenversicherung Lücken hat oder Nachweise benötigt werden, insbesondere bei wichtigen Zeiten wie Kindererziehung oder Arbeitslosigkeit. Es gibt keine gesetzliche Pflicht, aber es ist dringend empfohlen, Renteninformationen, Gehaltsabrechnungen, Arbeitsverträge und Sozialversicherungsnachweise bis zum Renteneintritt und darüber hinaus zu behalten, da die Rentenversicherung selbst nur begrenzte Aufbewahrungsfristen hat.
Welche Unterlagen sollte man nach dem Renteneintritt aufbewahren?
Als Rentner müssen Sie vor allem Ihre Rentenbezugsmitteilungen, Steuerunterlagen und Nachweise für den lückenlosen Berufsweg (Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen, Zeugnisse) lebenslang aufbewahren, da diese für spätere Rentenberechnungen, Steuererklärungen oder bei Nachfragen von Behörden wichtig sind. Auch Sozialversicherungsnachweise, Krankenversicherungsunterlagen und wichtige Originale wie Geburts- oder Heiratsurkunden gehören dazu.
Wie lange muss ich meine Gehaltsabrechnung aufheben?
Sie müssen Gehaltsabrechnungen mindestens sechs Jahre aufbewahren (steuerrechtliche Frist), aber es empfiehlt sich, sie bis zum Rentenantritt zu behalten, da sie als Nachweis für Rentenansprüche dienen und bei Lücken oder Streitigkeiten wichtig sind; bis zum Renteneintritt sind Sie auf der sicheren Seite. Die sechsjährige Frist gilt für Arbeitgeber und Arbeitnehmer gleichermaßen für lohnsteuer- und sozialversicherungsrelevante Unterlagen.
Was muss man 20 Jahre aufbewahren?
Es gibt jedoch bestimmte Arten von Dokumenten, die für einen Zeitraum von 20 oder 30 Jahren aufbewahrt werden müssen. Diese lange Aufbewahrungsfrist gilt insbesondere für gerichtliche Unterlagen wie Prozessakten oder Urteile, Patente oder Grundstücksunterlagen.
Kann man alte Lohnabrechnungen wegschmeißen?
Ja, alte Lohnabrechnungen können Sie wegschmeißen, aber erst nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von sechs Jahren für steuerrelevante Unterlagen, was bedeutet: Abrechnungen von 2019 können Sie ab 2025 entsorgen; aber empfohlen wird, sie bis zum Renteneintritt aufzubewahren, da sie als wichtiger Nachweis für Rentenansprüche, Steuerprüfungen, Kreditanträge oder bei der Kontenklärung mit der Rentenversicherung dienen. Prüfen Sie die Abrechnung einmal, wenn sie kommt, und wenn alles stimmt, können Sie sie aufheben, bis die Frist abgelaufen ist, oder bis zur Rente archivieren, am besten digital.
Wie lange muss man Kfz-Versicherungsunterlagen aufbewahren?
Kfz-Versicherungsunterlagen sollten während der gesamten Vertragslaufzeit und mindestens drei Jahre darüber hinaus aufbewahrt werden, da die allgemeine Verjährungsfrist für Ansprüche drei Jahre beträgt und erst am Ende des Kalenderjahres, in dem der Vertrag endete, beginnt. Wichtige Dokumente wie der Versicherungsschein, Kündigungen, Anträge und Bedingungen sind damit auch nach Vertragsende noch griffbereit für mögliche Rückfragen oder Ansprüche.
Wie lange kann man eine alte Nebenkostenabrechnung aufbewahren?
Sie sollten Ihre Nebenkostenabrechnung mindestens bis zum Ende der Verjährungsfrist aufbewahren, was für Mieter und Vermieter in der Regel vier Jahre nach Ablauf des Jahres der Abrechnung bedeutet, aber auch drei Jahre nach Ende des Mietverhältnisses für alle Mietunterlagen, inklusive Nebenkostenabrechnung, empfohlen wird, um bei späteren Unklarheiten oder Nachzahlungen gerüstet zu sein. Für die Steuererklärung können sogar vier Jahre (Steuerunterlagen) oder länger (Steuerbescheide) relevant sein.