Wie reagiere ich als Chef auf eine Krankmeldung?

Gefragt von: Frau Hanne Petersen MBA. | Letzte Aktualisierung: 17. Januar 2026

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Als Chef reagieren Sie auf eine Krankmeldung ruhig, professionell und lösungsorientiert: Bestätigen Sie den Erhalt, organisieren Sie die Vertretung und bei häufigen Fehlzeiten suchen Sie im Krankenrückkehrgespräch (wenn Mitarbeiter wieder fit sind) das vertrauliche Gespräch, um die Ursachen zu verstehen und gemeinsam nach Lösungen zu suchen, wobei Sie die Grenzen des Fragerechts beachten müssen, da der Arbeitnehmer keine Details preisgeben muss, aber Sie die gesundheitliche Situation generell erörtern dürfen.

Wie reagieren Sie auf Krankmeldungen?

Beispielantwort:

„ Danke für die Info. Es tut mir leid, dass es Ihnen nicht gut geht – ich wünsche Ihnen gute Besserung. Wenn möglich, teilen Sie uns bitte Ihren voraussichtlichen Rückkehrtermin mit. Lassen Sie uns wissen, falls Sie etwas benötigen oder eine ärztliche Bescheinigung vorlegen werden.“

Was sage ich meinem Chef, wenn ich krank bin?

Allgemeine Vorschläge für Krankmeldungen

„Guten Morgen, Herr/Frau [Name]. ...
„Sehr geehrte/r [Name], ich bin heute aufgrund einer Erkrankung arbeitsunfähig. ...
„Hallo [Name], ich melde mich heute krank und werde mich auskurieren. ...
„Guten Tag Herr/Frau [Name], ich bin heute nicht einsatzfähig und melde mich krank.

Muss ich mit meinem Chef sprechen, wenn ich krank bin?

Nein, du musst während der Krankmeldung in der Regel nicht zum Gespräch erscheinen, da dein Arbeitgeber dich während der Arbeitsunfähigkeit nicht zur Arbeit verpflichten kann, aber ein berechtigtes Interesse an einem Kontakt besteht (z.B. Krankheitsursache, Rückkehrplanung), muss der Kontakt zumutbar sein, z.B. telefonisch oder schriftlich, um deine Genesung nicht zu gefährden; das Direktionsrecht ruht, aber du musst nicht komplett abtauchen.

Was antworten, wenn der Chef nach Krankheit fragt?

Wenn der Chef nach der Krankheit fragt, antworten Sie kurz, professionell und vage (z.B. "Ich hatte [kurze Angabe, z.B. Grippe]" oder "Ich musste mich um persönliche Angelegenheiten kümmern") und betonen Sie, dass Sie bald wieder fit sind oder dass es Ihnen schon besser geht, ohne ins Detail zu gehen; Sie müssen dem Arbeitgeber die genaue Diagnose nicht nennen. Wichtig ist, die Genesung nicht durch überflüssige Anfragen zu gefährden, und Sie sind nicht verpflichtet, die Ursache der Arbeitsunfähigkeit offenzulegen.

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Was darf mein Chef, wenn ich krank bin?

Als Faustformel gilt, dass ein Arbeitgeber sechs Wochen Lohnfortzahlung im Jahr noch hinnehmen muss. Dass der Krankenstand bei einem Arbeitnehmer höher ist als im Betriebsdurchschnitt, rechtfertigt zum Beispiel keine Kündigung.

Welche Tipps gibt es, wenn man krankgeschrieben ist?

Um eine Krankmeldung richtig zu machen, informiere deinen Arbeitgeber umgehend (am besten vor Arbeitsbeginn) per Anruf oder E-Mail über deine Arbeitsunfähigkeit und die voraussichtliche Dauer, nenne aber nicht die Diagnose. Reiche bei Bedarf rechtzeitig eine ärztliche Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU) ein – oft spätestens am dritten Tag, falls nichts anderes vereinbart, wobei der Arbeitgeber sie auch schon ab dem ersten Tag verlangen kann. Wichtig ist, sich zu schonen und die Genesung zu fördern, aber eine leichte Aktivität (wie Spazierengehen) ist oft erlaubt, solange sie die Genesung nicht gefährdet.

Was ist nicht erlaubt, wenn man krankgeschrieben ist?

Wenn Sie krankgeschrieben sind, dürfen Sie alles tun, was Ihrer Genesung nicht schadet; verboten sind Aktivitäten, die den Heilungsprozess verzögern, wie exzessives Feiern, anstrengender Sport oder Reisen ohne ärztliche Rücksprache, besonders bei Infekten, da dies arbeitsrechtliche Konsequenzen wie Abmahnung oder Kündigung haben kann. Leichte Aktivitäten wie Spaziergänge oder Einkaufen sind oft erlaubt, wenn sie der Genesung dienen. Im Zweifelsfall fragen Sie immer Ihren Arzt.

Ist häufiges krank sein ein Kündigungsgrund?

Ja, häufiges Kranksein kann unter bestimmten Voraussetzungen ein Kündigungsgrund sein, aber es ist selten und an strenge Auflagen geknüpft: Es muss eine negative Gesundheitsprognose bestehen, die betrieblichen Interessen müssen erheblich beeinträchtigt sein (z.B. durch mehr als 30 Fehltage in drei Jahren oder durchschnittlich über 6 Wochen pro Jahr), und eine Interessenabwägung muss die Kündigung rechtfertigen, wobei Einzelfälle wie Unfälle oder schwere Operationen nicht negativ ins Gewicht fallen dürfen. Eine vorherige Abmahnung ist bei krankheitsbedingten Kündigungen nicht erforderlich.

Kann der Arbeitgeber zu mir nach Hause kommen?

Nein, der Arbeitgeber darf nicht einfach so zu Ihnen nach Hause kommen; Ihr Zuhause ist durch das Grundgesetz geschützt, und ein unangekündigter oder unerwünschter Besuch wäre ein Eingriff in Ihre Privatsphäre und Hausrecht, der rechtliche Konsequenzen haben kann, aber in Extremfällen bei starkem Verdacht auf Missbrauch der Krankschreibung sind unter strengen Voraussetzungen (z.B. nach Beauftragung eines Detektivs) Kontrollbesuche denkbar, wobei Sie aber nicht öffnen müssen und das Betreten der Wohnung ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung verboten ist.

Was sage ich meinem Arbeitgeber, wenn er fragt, was ich für eine Krankheit habe?

Wenn der Arbeitgeber nach der Krankheit fragt, müssen Sie den genauen Grund nicht nennen, da Diagnose und Krankheitsursache Ihre Privatsphäre sind. Sie dürfen allgemein antworten, dass Sie krank sind und sich auf Ihre Genesung konzentrieren, aber bei speziellen Infektionskrankheiten (zum Schutz anderer) oder bei geplanten Gesprächen wie dem Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) ist eine Kooperation hilfreich und manchmal sogar notwendig.

Was sind gute Gründe, um sich krank zu melden?

Gute Gründe, sich krankzumelden, sind echte gesundheitliche Probleme wie Rückenbeschwerden, Atemwegsinfektionen, Magen-Darm-Probleme, Migräne oder auch psychische Belastungen (Stress, Depressionen). Auch Verletzungen, ansteckende Krankheiten (bei denen der Arbeitgeber geschützt werden muss) oder die Notwendigkeit, sich um ein krankes Kind zu kümmern, sind legitime Gründe. Sie müssen den genauen Grund nicht nennen, nur dass Sie arbeitsunfähig sind und eine AU-Bescheinigung einreichen, wenn nötig.

Kann man 3 Tage zu Hause bleiben ohne Krankmeldung?

Ja, in Deutschland darf man laut Gesetz bis zu drei Kalendertage (inkl. Wochenende) ohne ärztliche Krankmeldung (AU) zu Hause bleiben, muss sich aber unverzüglich beim Arbeitgeber melden; eine Krankschreibung ist spätestens am vierten Tag fällig, aber der Arbeitgeber kann sie auch schon am ersten Tag verlangen, daher ist es ratsam, sich bei anhaltenden Beschwerden sofort einen Arzt zu suchen, um Lohnfortzahlung und rechtliche Probleme zu vermeiden.

Wie verhält man sich bei einer Krankschreibung?

Bei einer Krankschreibung dürfen Sie alles tun, was Ihrer Genesung dient; Bettruhe ist nur bei strenger ärztlicher Anordnung nötig, ansonsten sind Einkäufe, Spaziergänge oder Treffen erlaubt, solange sie den Heilungsprozess nicht gefährden. Verbotene Aktivitäten sind solche, die offensichtlich genesungswidrig sind (z. B. feiernde Partys, anstrengende Reisen) oder ärztliche Anweisungen missachten, da dies zu Abmahnung oder Kündigung führen kann. Im Zweifel sollten Sie immer Rücksprache mit Ihrem Arzt halten, um Klarheit zu gewinnen, was erlaubt ist.

Was antwortet man auf "Ich bin krank"?

Mit Worten wie „Gute Besserung“, „Wir denken an dich“ oder „Ich hoffe, es geht dir bald besser“ liegst du immer richtig. Gerne kannst du auch persönliche Erinnerungen einbringen oder gemeinsame Interessen einbeziehen. Je persönlicher deine Genesungswünsche ausfallen, desto besser.

Was sagt man am besten, wenn man sich krank meldet?

Wenn man sich krankmeldet, sagt man am besten kurz und knapp, dass man erkrankt ist und nicht arbeiten kann, wann man voraussichtlich wieder da ist, dass man eine Krankschreibung einreicht und wer die Vertretung übernimmt (falls nötig), wobei man keine Details zur Diagnose nennen muss; der Fokus liegt auf der rechtzeitigen Information an den Arbeitgeber, am besten per Anruf oder E-Mail.

Wie viele Tage im Jahr krank ist normal?

Normal sind im Schnitt rund 15 Krankmeldungen pro Jahr (ca. 14,8 Tage in 2024), wobei die Zahl je nach Branche, Alter und Geschlecht variiert und psychische sowie Erkältungskrankheiten die häufigsten Gründe sind. Während 2 bis 5 Infektionen pro Jahr bei Erwachsenen als normal gelten, werden mehr als 30 Krankheitstage pro Jahr für Arbeitnehmer problematisch und können arbeitsrechtliche Konsequenzen haben.

Welche Krankheiten kann ein Arzt nicht kontrollieren?

Ärzte können nicht alle Krankheiten vollständig kontrollieren, besonders wenn sie chronisch, psychisch (Depression, Burnout, Migräne) oder subjektiv sind (unspezifische Schmerzen, Schlafstörungen), da diese oft von außen schwer objektiv messbar sind oder sich hinter unspezifischen Symptomen verbergen. Auch bei selbstverletzendem Verhalten oder simulierten Beschwerden (wie bei Münchhausen-Syndrom) kann die Kontrolle schwierig sein, da der Patient oft nicht offen mit den wahren Ursachen umgeht. Bei akuten Infekten wie Grippe oder Magen-Darm-Problemen ist die Krankschreibung oft möglich, aber die zugrundeliegende Kontrolle der Infektion liegt beim Immunsystem.

Kann man abgemahnt werden, wenn man zu oft krank ist?

Nein, eine Abmahnung allein wegen zu häufiger Krankheit ist in der Regel nicht zulässig, da Krankheit kein steuerbares Fehlverhalten ist; aber, wenn Sie Ihre Pflichten verletzen (z.B. Krankmeldung zu spät abgeben oder Attest nicht einreichen), können Sie abgemahnt werden. Auch das Vortäuschen von Krankheit oder wiederholte Krankmeldungen an Brücken- oder Wochenendtagen können zu arbeitsrechtlichen Konsequenzen führen, die eine Abmahnung rechtfertigen.

Kann man gekündigt werden, wenn man krankgeschrieben ist und draußen gesehen wird?

Können Sie bei Krankschreibung gekündigt werden? Grundsätzlich ist eine Krankschreibung kein Hindernis für eine Kündigung und Ihr Arbeitgeber darf Ihnen auch während einer Krankheit kündigen. Hier ist die fristlose Kündigung aus wichtigem Grund ebenso möglich wie die ordentliche Kündigung mit Frist.

Ist es in Ordnung, den ganzen Tag nichts zu tun, wenn man krank ist?

In unserer heutigen, schnelllebigen Welt verspüren manche von uns den Drang, an einem freien Tag von der Arbeit oder anderen persönlichen Verpflichtungen ein paar Punkte auf unserer To-do-Liste abzuhaken. Doch der beste Weg, sich zu erholen, ist, sich darauf zu konzentrieren, einfach mal nichts zu tun.

Wie lange kann man wegen Stress krankgeschrieben sein?

Die Dauer der Abwesenheit wird durch die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (früher: Krankmeldung) festgelegt, in der der Zeitraum angegeben wird, in dem der/die Beschäftigte als arbeitsunfähig gilt. Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen können Zeiträume von wenigen Tagen bis zu mehreren Monaten abdecken, abhängig von der Schwere der Belastung und deren Auswirkungen auf die betroffene Person.

Wie sage ich meinem Chef, dass ich krankgeschrieben bin?

"Guten Morgen, [Name des Chefs]. Ich fühle mich nicht wohl und muss mich krankschreiben lassen. Ich habe mich mit [Name des Kollegen] in Verbindung gesetzt, um mich zu vertreten. Ich werde Sie im Laufe des Tages darüber informieren, ob ich morgen wieder zur Arbeit kommen kann.

Was sollte man nicht machen, wenn man krankgeschrieben ist?

Wenn Sie krankgeschrieben sind, dürfen Sie alles tun, was Ihrer Genesung nicht schadet; verboten sind Aktivitäten, die den Heilungsprozess verzögern, wie exzessives Feiern, anstrengender Sport oder Reisen ohne ärztliche Rücksprache, besonders bei Infekten, da dies arbeitsrechtliche Konsequenzen wie Abmahnung oder Kündigung haben kann. Leichte Aktivitäten wie Spaziergänge oder Einkaufen sind oft erlaubt, wenn sie der Genesung dienen. Im Zweifelsfall fragen Sie immer Ihren Arzt.

Wann bin ich zu krank zum Arbeiten?

Du bist zu krank zum Arbeiten, wenn deine Symptome (z.B. hohes Fieber, starke Schmerzen, extreme Erschöpfung) deine Leistungsfähigkeit einschränken, du dich selbst gefährdest oder andere ansteckst. Generell gilt: Ist eine Krankheit so stark, dass du deine Aufgaben nicht bewältigen kannst oder sich die Erkrankung verschlimmern würde, solltest du nicht arbeiten. Nach spätestens drei Kalendertagen muss eine ärztliche Krankschreibung (AU) vorliegen, außer der Arbeitsvertrag verlangt dies früher.