Wie schreibe ich eine Rechnung, wenn noch keine Steuernummer habe?
Gefragt von: Franziska Seeger | Letzte Aktualisierung: 19. Februar 2026sternezahl: 4.1/5 (8 sternebewertungen)
Ich habe noch keine Steuernummer, möchte aber bereits Rechnungen schreiben. Was kann ich machen? Sie können die Rechnungen mit dem Vermerk „Steuernummer folgt“ stellen. Wichtig hierbei: die Steuernummer muss tatsächlich beantragt sein und die Rechnung mit der dann gültigen Steuernummer nochmals ausgestellt werden.
Kann ich Rechnungen schreiben, wenn ich noch keine Steuernummer habe?
In Deutschland gehört die Angabe der Steuernummer zu den Pflichtangaben auf Rechnungen gemäß § 14 UStG. Alternativ kann die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) anstelle der Steuernummer verwendet werden. Rechnungen ohne Steuernummer sind nur erlaubt für Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro.
Ist die Steuernummer Pflicht auf Rechnungen?
Bei Rechnungen innerhalb Deutschlands genügt entweder die Angabe der Steuernummer oder der Umsatzsteuer-ID – eine von beiden ist aber Pflicht. Geht die Rechnung ins EU-Ausland ist die Umsatzsteuer-ID erforderlich, genauso wie die des Empfängers sowie der Hinweis „Reverse Charge“.
Kann man eine Steuernummer nachreichen?
Aussagen wie „Steuernummer folgt“ sind nur zulässig, wenn die Nummer bereits beantragt ist. Andernfalls müssen Rechnungen nachträglich korrigiert oder neu erstellt werden.
Was tun, wenn noch keine USt-ID vorliegt?
So oder so: Wer seine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer noch nicht kennt, kann sie sich vom Bundeszentralamt für Steuern ganz einfach mitteilen lassen. Das gilt auch für umsatzsteuerliche Kleinunternehmer. Gebühren fallen hierbei nicht an.
Rechnung ohne Steuernummer schreiben | So geht's!
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Was tun, wenn keine Steuer-ID vorliegt?
Ihre Einkommensteuererklärung können Sie auch ohne IdNr bei Ihrem Finanzamt einreichen. Diese ist Ihrem Finanzamt bekannt oder kann ermittelt werden.
Was bedeutet "Keine UID-Nummer auf Rechnung"?
Verfügt der Kunde über keine gültige UID-Nummer (z.B. Kleinunternehmer) oder gibt er diese nicht an, hat das für den leistenden Unternehmer keine Konsequenzen. Es genügt der Hinweis “Keine UID angegeben“. Hat der Kunde nur eine ausländische UID-Nummer, ist diese anzugeben.
Was kann ich tun, wenn meine Steuernummer fehlt?
Wenn Sie Ihre Steuernummer oder Steuer-Identifikationsnummer nicht mehr finden, können Sie diese beim zuständigen Finanzamt (Steuernummer) bzw. Bundeszentralamt für Steuern (Steuer-ID) erfragen.
Kann man eine vorläufige Steuernummer bekommen?
Wer eine Steuernummer für ein Einzelunternehmen oder als Kleinunternehmer beantragen möchte, sollte den Antrag frühzeitig stellen, um Verzögerungen zu vermeiden. In dringenden Fällen kann eine vorläufige Steuernummer beantragt werden, die eine schnellere Bearbeitung ermöglicht.
Wie schreibt man die Steuernummer auf eine Rechnung?
Steuernummer oder die vom Bundeszentralamt für Steuern erteilte Umsatzsteueridentifikationsnummer (USt-IdNr.) Auf der Rechnung ist die Steuernummer des leistenden Unternehmers anzugeben. Alternativ ist die Angabe der USt-IdNr. möglich.
Was passiert, wenn man keine Steuernummer hat?
Wer keine Steuernummer besitzt, kann für seine erste Steuererklärung auch ohne Steuernummer einreichen: Diese wird während der Prüfung der Unterlagen vom Finanzamt vergeben und zugeteilt. Bei der Gewerbeanmeldung wird die Steuernummer für das Unternehmen automatisch versendet.
Wann darf ich eine Rechnung ohne Umsatzsteuer schreiben?
Die Kleinunternehmerregelung ist eine der häufigsten Gründe für Rechnungen ohne Mehrwertsteuer. Nach §19 UStG können Unternehmer, deren Umsatz im vorangegangenen Kalenderjahr 25.000 Euro nicht überstiegen hat und im laufenden Kalenderjahr 100.000 Euro nicht übersteigt, von der Umsatzsteuer befreit werden.
Wie sieht eine korrekte Rechnung aus?
Eine korrekte Rechnung muss gesetzliche Pflichtangaben enthalten, damit der Kunde den Vorsteuerabzug geltend machen kann und das Finanzamt sie akzeptiert, dazu gehören vollständige Namen/Adressen von Aussteller und Empfänger, eine einmalige Rechnungsnummer, das Rechnungs- und Leistungsdatum, eine detaillierte Leistungsbeschreibung, Netto-/Bruttobeträge, Steuersatz und Steuerbetrag (oder Hinweis auf Steuerbefreiung) sowie die Steuernummer/USt-ID des Leistenden. Kleinbetragsrechnungen (bis 250 €) haben vereinfachte Angaben.
Ist die Steuernummer auf Rechnungen Pflicht?
Die Steuernummer ist in jedem Fall auf einer Rechnung anzugeben. Sie ist Teil der Pflichtangaben, welche auf jeder Rechnung aufgeführt werden müssen. Dies regelt § 14 UStG. Wer hingegen eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer hat, also beide Nummern besitzt, der kann die Steuernummer durch die USt.
Ist die Steuernummer für Kleinunternehmer auf Rechnungen Pflicht?
Ja, als Kleinunternehmer müssen Sie entweder Ihre Steuernummer oder Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) auf Rechnungen angeben, es sei denn, es handelt sich um eine sogenannte Kleinbetragsrechnung (unter 250 €), bei der Sie auf einige Angaben verzichten können, aber die Steuernummer ist generell eine Pflichtangabe nach § 14 UStG. Der Verzicht auf die Steuernummer ist nur bei Kleinbetragsrechnungen möglich und auch dann nicht immer sinnvoll, da die Nummer für die Buchhaltung wichtig ist.
Wie schreibe ich eine Rechnung, wenn ich ein Kleingewerbe habe?
Um eine korrekte Rechnung als Kleinunternehmer zu schreiben, müssen Sie Ihre eigenen und die Kunden-Daten, Datum, fortlaufende Rechnungsnummer, Leistungsbeschreibung (Art und Menge), Leistungsdatum und den Gesamtbetrag (Netto) angeben und vor allem einen Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG einfügen, dass keine USt ausgewiesen wird, da Sie von der Umsatzsteuer befreit sind.
Kann ich bei einer Neugründung Rechnungen ohne Steuernummer schreiben?
Ich habe noch keine Steuernummer, möchte aber bereits Rechnungen schreiben. Was kann ich machen? Sie können die Rechnungen mit dem Vermerk „Steuernummer folgt“ stellen. Wichtig hierbei: die Steuernummer muss tatsächlich beantragt sein und die Rechnung mit der dann gültigen Steuernummer nochmals ausgestellt werden.
Wie komme ich schnell an eine Steuernummer?
Zusammenfassung zum Thema Steuernummer beantragen
Die Beantragung erfolgt über den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, der online über Elster ausgefüllt und abgeschickt werden kann. Nach der Bearbeitung durch das Finanzamt erhältst du deine Steuernummer per Post, was in der Regel zwei bis sechs Wochen dauert.
Wie schnell bekommt man eine neue Steuernummer?
Die neuen Steuernummern werden erst am Umstellungstag in einem maschinellen Verfahren generiert und zugeteilt. Sofern Sie persönlich eine neue Steuernummer bekommen, warten Sie bitte die schriftliche Mitteilung Ihrer neuen Steuernummer ab. Dies kann bis zu zwei Wochen nach den oben genannten Umstellungsterminen dauern.
Was passiert bei Rechnungen ohne Steuernummer?
Grundsätzlich ist die Steuernummer notwendiger Bestandteil einer Rechnung. Für den Vorsteuerabzug ist diese auch notwendig. Sollten Sie aber ein B2C-Geschäft betreiben, können Sie die Rechnung zunächst ohne ausstellen, da der Rechnungsempfänger keine Vorsteuer geltend machen kann.
Was passiert, wenn die Steuernummer auf der Rechnung fehlt?
Die Angabe der Steuernummer oder der USt-IdNr. auf der Rechnung ist ein „hartes“ Kriterium. Fehlt diese, so scheidet der Vorsteuerabzug zunächst aus. Dem Steuerpflichtigen kann in diesem Zusammenhang nur geraten werden, die Steuernummer oder die USt-IdNr.
Was kann ich tun, wenn ich meine Steuernummer nicht finde?
Falls du sie nicht findest, kannst du bei deinem zuständigen Finanzamt anrufen und nach deiner Steuernummer fragen. Die elfstellige Steueridentifikationsnummer, auch Steuer-ID genannt, findest du ebenso auf dem Steuerbescheid auf der ersten Seite ganz oben links und auf deiner Lohnsteuerbescheinigung.
Hat man als Kleinunternehmer eine UID-Nummer?
Kleinunternehmen haben nur dann einen Anspruch auf Erteilung einer UID -Nummer, wenn sie diese für Geschäftsbeziehungen mit Unternehmen in anderen EU -Mitgliedstaaten benötigen. Für diese Zwecke können sie eine UID -Nummer beantragen (Formular U15).
Muss ich eine Rechnung mit Steueridentifikationsnummer schreiben?
Prinzipiell dienen sowohl Steuernummer als auch Umsatzsteuer-ID zur steuerlichen Identifikation eines Unternehmens. Eine Rechnung ganz ohne Identifikationsnummer ist daher unzulässig – eine dieser beiden Nummern musst du unbedingt angeben: Steuernummer / Steuer-ID.
Wie schreibe ich als Kleinunternehmer eine Rechnung ohne Mehrwertsteuer?
Wenn du Kleinunternehmer bist, kannst du Sätze, wie zum Beispiel „Gemäß § 19 Abs. 1 UStG nicht umsatzsteuerpflichtig.” oder „Der Rechnungsbetrag enthält laut § 19 UStG (Abs. 1) keine Umsatzsteuer.” einfügen. Es gibt keine fixe Formulierung zur Kleinunternehmer Regelung.