Zeiterfassung was ist zulässig?
Gefragt von: Frau Alexandra Hansen | Letzte Aktualisierung: 8. Mai 2021sternezahl: 4.2/5 (7 sternebewertungen)
Im Arbeitszeitgesetz ist derzeit keine bestimmte Form der Zeiterfassung vorgeschrieben. ... Grundsätzlich ist der Arbeitgeber laut § 16 ArbZG verpflichtet, die Zeiten zu erfassen. Allerdings kann er die Zeiterfassung an den Arbeitnehmer delegieren.
Was sollte ein Zeiterfassungssystem können?
Ein Zeiterfassungssystem im Rahmen der Arbeitszeiterfassung zeichnet Anwesenheitszeiten Ihrer Mitarbeiter auf. Dabei werden auch Fehlzeiten erfasst und am Ende können Sie einen Soll-Ist-Vergleich vornehmen. Geleistete Überstunden können Sie auf Basis der Arbeitszeiterfassung über die Lohnbuchhaltung auszahlen.
Wie muss Arbeitszeit erfasst werden?
Dies hat der Gesetzgeber in §21 a des Arbeitszeitgesetzes festgelegt. Dort heißt es, dass der Arbeitgeber dazu verpflichtet ist, die Arbeitszeiten der Arbeitnehmer zu dokumentieren. ... Wenn beispielsweise zwei Kuriere gleichzeitig unterwegs sind, müssen beide die Arbeitszeiten erfassen.
Wer darf Daten aus Zeiterfassung einsehen?
Der Arbeitgeber darf die Daten zur Anwesenheit eines bestimmten Mitarbeiters nur dann überprüfen, wenn es einen konkreten Anlass dazu gibt. ... Zudem muss der Arbeitgeber sicherstellen, dass nur Mitarbeiter mit einer entsprechenden Berechtigung die Daten einsehen können.
Ist eine Zeiterfassung gesetzlich vorgeschrieben?
Arbeitgeber sind verpflichtet, ein objektives, verlässliches und zugängliches System einzurichten, mit dem die von einem jeden Arbeitnehmer geleistete tägliche Arbeitszeit gemessen werden kann.
5 Möglichkeiten der #Zeiterfassung
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Wer muss keine Zeiterfassung machen?
Das ArbZG gibt zur Form der Zeiterfassung von Arbeitszeit keine Vorgaben. Dennoch sind Arbeitnehmer rechtlich nicht ungeschützt. Bei der Arbeitszeiterfassung greift vom Gesetz her nämlich nicht nur das Arbeitsrecht, sondern auch das Verwaltungsrecht – genauer gesagt das Bundesdatenschutzgesetz.
Ist ein Stundenzettel Pflicht?
Laut Gesetz ist der Arbeitgeber verpflichtet, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit seiner Arbeitnehmer aufzuzeichnen. In der Praxis überlässt er dies den Mitarbeitern meist selbst, indem er ihnen Stundenzettel zur Verfügung stellt, die auszufüllen und abzugeben sind.
Wer darf meine Arbeitszeiten einsehen?
Zugang zur Dokumentation haben ausschließlich der Arbeitnehmer, der Arbeitgeber sowie das autorisierte Personal. Behörden wie dem Zoll muss auf Verlangen Zugang gewährt werden. Die Dokumentation der Arbeitszeit darf ohne Wissen und Einverständnis des Arbeitnehmers nicht weitergegeben werden.
Wer darf stundenkonto einsehen?
Die Personalabteilung hat darauf Zugriff und damit auch die Übersicht über die Arbeitszeitkonten der Mitarbeiter.
Wer darf meine Arbeitszeit kontrollieren?
Grundsätzlich dürfen Arbeitgeber die Einhaltung der Arbeitszeit durch ihre Mitarbeiter kontrollieren. Bestimmte Überwachungsmaßnahmen dürfen aber nur dann eingesetzt werden, wenn der Betriebsrat zuvor zustimmt, zum Beispiel der Einsatz sogenannter Finger-Scans.
Warum muss die Arbeitszeit erfasst werden?
Genau hier setzt der EuGH an: Nur wenn die Arbeitgeber verpflichtet werden, die Arbeitszeit genau zu protokollieren, kann man sicherstellen, dass die Vorschriften, die die Arbeitnehmer schützen sollen, auch eingehalten werden.
Wer muss alles Stundenzettel führen?
Gewerbliche Arbeitgeber müssen Stundenaufzeichnungen führen
führen. Für Minijobber in Privathaushalten und bei der Beschäftigung von engen Familienangehörigen – Ehegatten, eingetragene Lebenspartner, Kinder und Eltern des Arbeitgebers – haben Sie keine Aufzeichnungspflicht.
Welche Gesetze oder Pflichten gibt es zur Zeiterfassung?
Pflicht zur Zeiterfassung Aufzeichnung der Arbeitszeiten
Das hat viele Unternehmen verunsichert. Schon heute verpflichtet §16 ArbZG Arbeitgeber, Zeiterfassung für Arbeitszeiten durchzuführen, die über die werktägliche Arbeitszeit von acht bzw. zehn Stunden (s.o., §3 ArbZG) hinausgehen.
Ist elektronische Zeiterfassung Pflicht?
EuGH – Pflicht zur Einführung eines Zeiterfassungssystems
Mai 2019 (C-5518), dass die Mitgliedstaaten Arbeitgeber dazu verpflichten müssen, ein objektives, verlässliches und zugängliches Zeiterfassungssystem einzuführen, mit dem die von jedem Arbeitnehmer geleistete Arbeitszeit gemessen werden kann.
Sind Arbeitszeiten personenbezogene Daten?
Arbeitszeit = personenbezogene Daten
Aufgrund der Verknüpfung zwischen Arbeitszeit (Information) und Arbeitnehmer (identifizierte Person) handelt es sich bei der Arbeitszeit um personenbezogene Daten.
Was passiert wenn Stundenaufzeichnungen fehlen?
Als Arbeitgeber sind Sie für die Stundenaufzeichnungen Ihrer Mitarbeiter verantwortlich, nicht der Arbeitnehmer. Wenn Sie die Stunden nicht, nicht vollständig, nicht rechtzeitig oder nicht mindestens 2 Jahre aufzeichnen und aufbewahren, drohen Ihnen Bußgelder von bis zu 30.000 Euro.
Wer darf überwachen?
Bei konkreten Verdachtsfällen, wenn lediglich eine Aufnahme mit Kamera zur Aufklärung einer Straftat beitragen kann, erlaubt das Bundesarbeitsgericht eine heimliche Überwachung. Das kann der Fall sein, wenn es um Unterschlagung, Diebstahl oder Körperverletzung geht.
Was darf der Arbeitgeber überwachen?
Grundsätzlich gilt: In Räumen, die öffentlich zugänglich sind, in denen also nicht nur Mitarbeiter verkehren, darf eine Überwachung per Videokamera stattfinden, wenn der Arbeitgeber ein berechtigtes Interesse hieran nachweisen kann und es gleichzeitig auch keine milderen Mittel gibt.