Ist es erlaubt, Minusstunden im Dienstplan zu haben?
Gefragt von: Frau Prof. Eugenie Kluge MBA. | Letzte Aktualisierung: 4. Januar 2026sternezahl: 4.6/5 (59 sternebewertungen)
Ja, Minusstunden sind im Dienstplan erlaubt, aber nur unter klaren vertraglichen Bedingungen, meist durch ein Arbeitszeitkonto geregelt, das Umfang und Ausgleich festlegt; willkürlich angeordnete Minusstunden sind unzulässig und der Arbeitgeber muss bei Arbeitsmangel weiterzahlen, wenn er die Stunden verursacht hat, während Arbeitnehmer Minusstunden meist nachholen oder sie vertraglich verrechnet werden können, sofern der Arbeitgeber nicht schuldet, dass sie entstehen.
Sind geplante Minusstunden im Dienstplan erlaubt?
Sind aus arbeitsrechtlicher Sicht im Dienstplan Minusstunden erlaubt? Leistet ein Arbeitnehmer geplant oder ungeplant weniger Stunden als vertraglich vereinbart, entstehen auf dem Stundenkonto Minusstunden. Diese werden auch Minder- oder Unterstunden genannt. Das kann arbeitsrechtliche Folgen haben, muss es aber nicht.
Ist es erlaubt, Minusstunden zu sammeln?
Wie viele Minusstunden sind zulässig? Die Zulässigkeit von Minusstunden ist in der Regel durch den Arbeitsvertrag, Tarifvertrag, oder Betriebsvereinbarungen bestimmt und kann daher variieren. Es gibt keine pauschale rechtliche Obergrenze für die Anzahl an Minusstunden, die ein Arbeitnehmer ansammeln darf.
Kann mein Chef mich zwingen, Minusstunden zu machen?
Nein, der Arbeitgeber darf Minusstunden grundsätzlich nicht einseitig anordnen, es sei denn, es gibt eine klare vertragliche Regelung (Arbeits-/Tarifvertrag, Betriebsvereinbarung), die dies erlaubt, oft bei flexiblen Arbeitszeitkonten für saisonale Schwankungen. Fehlt eine solche Vereinbarung oder kann der Arbeitgeber keine Arbeit zuweisen, trägt er das Risiko und muss trotzdem das volle Gehalt zahlen (§ 615 BGB) und der Arbeitnehmer muss die Stunden nicht nachholen.
Wann dürfen Minusstunden nicht angerechnet werden?
Laut § 615 Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) dürfen während Krankheit, Urlaub, Feiertagen, Fortbildung oder bei einer geringen Auftragslage keine Minusstunden angerechnet werden. Dies wird dadurch begründet, dass der Arbeitnehmer offiziell seine Arbeitskraft angeboten hat, diese jedoch nicht erfüllen konnte.
Drei Dinge zu Minusstunden im Arbeitsverhältnis - Das musst Du als Arbeitnehmer wissen!
36 verwandte Fragen gefunden
Was sind unverschuldete Minusstunden?
Beispiel für vom Arbeitnehmer unverschuldete Minusstunden
Der Arbeitnehmer wird krank und fehlt daher einen Tag ohne Krankenschein oder eine Woche mit Krankenschein bei der Arbeit und hat somit keine Minusstunden verschuldet. Ähnliches gilt für Urlaube oder Feiertage. Alles im Blick und jederzeit im Zugriff.
Welche Gesetze müssen bei der Dienstplangestaltung berücksichtigt werden?
Arbeitszeitgesetz (ArbZG): Die Grundlage jeder Planung
Für die Praxis heißt das: Ein Dienstplan darf niemals mehr als 8 Stunden tägliche Arbeitszeit ansetzen (mit Ausnahmen bis 10 Stunden, wenn die Zeit innerhalb von 10 Stunden mit Freizeit ausgeglichen wird).
Wie viele Minusstunden sind gesetzlich erlaubt?
Nein, es gibt keine gesetzliche Begrenzung auf eine Anzahl an Minusstunden. Diese kann im Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag vereinbart werden. Eine mündliche Absprache über Minusstunden ist möglich, soweit diese keine vertragliche Änderung bedeutet und im Rahmen des Weisungsrechts des Arbeitgebers liegt.
Ist der Arbeitgeber verpflichtet, für Arbeit zu sorgen?
Nein, der Arbeitgeber ist nicht verpflichtet, dem Arbeitnehmer immer konkret Arbeit zuzuweisen, aber er hat eine umfassende Fürsorgepflicht, die das Wohl und die Gesundheit der Mitarbeiter schützt; wenn er dem Mitarbeiter keine zumutbare Arbeit geben kann (z.B. wegen Auftragsmangel oder Wetter), muss er ihn bezahlt freistellen und darf keine Minusstunden buchen. Die Pflicht besteht darin, einen sicheren und gesunden Arbeitsplatz zu gewährleisten, nicht darin, immer Beschäftigung zu produzieren, wenn dies nicht möglich ist.
Was sind Minusstunden im Arbeitsrecht?
Im deutschen Arbeitsrecht sind Minusstunden (das Gegenteil von Überstunden) nur bei einem ordnungsgemäß geführten Arbeitszeitkonto erlaubt, meist durch individuelle Vereinbarungen oder Tarifverträge geregelt, und dürfen nicht bei Verschulden des Arbeitgebers (z.B. Auftragslage, Krankheit, Feiertage) entstehen. Grundsätzlich müssen sie nachgearbeitet werden, aber der Arbeitgeber darf sie bei Kündigung nicht einfach abziehen, wenn sie nicht vertraglich klar geregelt sind oder der Arbeitnehmer sie nicht zu verantworten hat.
Wie viele Minusstunden darf ich auf meinem Arbeitszeitkonto haben?
Gemäß § 615 Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) dürfen die Minusstunden nicht auf dem Arbeitszeitkonto verbucht werden und der Arbeitgeber muss sie voll bezahlen. Der Arbeitnehmer hat seine Arbeitskraft angeboten und damit seine vertraglichen Pflichten erfüllt.
Was kann ich gegen Minusstunden tun?
Bei Minusstunden gilt: Prüfe deinen Arbeitsvertrag, ob ein Arbeitszeitkonto existiert und wie die Regelung aussieht, denn Minusstunden dürfen nicht einfach angeordnet werden, wenn der Arbeitgeber die Ursache ist (Auftragsmangel) – dann muss er Lohn zahlen (§ 615 BGB). Gehst du privat früher, musst du nacharbeiten. Dokumentiere alles, sprich mit deinem Chef, beziehe ggf. den Betriebsrat ein und wehre dich schriftlich gegen unberechtigte Abzüge, um dein Gehalt zu sichern.
Sind es Minusstunden, wenn der Arbeitgeber nach Hause schickt?
Nein, wenn der Arbeitgeber Sie nach Hause schickt, weil es keine Arbeit gibt (z. B. wegen schlechter Auftragslage, Betriebsstörung), dürfen keine Minusstunden gebucht werden und es gibt keine Lohnkürzung, da der Arbeitgeber das sogenannte Betriebsrisiko trägt und Sie zur Arbeitsleistung bereit waren. Das gilt auch bei Auszubildenden und in der Kurzarbeit. Der Arbeitgeber muss die volle vereinbarte Zeit vergüten, da er sich in Annahmeverzug befindet (§ 615 BGB).
Was darf nicht im Dienstplan stehen?
Folgende Punkte dürfen im Dienstplan nicht stehen: Verstoß gegen das Arbeitszeitgesetz (ArbZG): Der Dienstplan sollte die Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes respektieren, insbesondere hinsichtlich der maximal zulässigen Arbeitsstunden, Pausenregelungen und Ruhezeiten.
Ist es erlaubt, den Dienstplan ohne zu fragen zu ändern?
Nein, ein Arbeitgeber darf den Dienstplan nicht einfach ohne Grund und ohne Absprache ändern; kurzfristige Änderungen sind nur in echten Notfällen (z. B. plötzliche Krankheitswelle) zulässig, erfordern aber trotzdem oft eine angemessene Frist (mindestens 4 Tage), und Arbeitnehmer müssen bei kürzerer Frist nicht zustimmen, da sie ein Recht auf Verlässlichkeit und Nichterreichbarkeit in der Freizeit haben. Das Gesetz regelt dies nicht explizit, aber aus Arbeitszeitgesetz und Rechtsprechung ergeben sich Pflichten für Arbeitgeber, die Privatleben der Mitarbeiter zu respektieren und eine Planungssicherheit zu gewährleisten.
Was passiert mit Minusstunden am Jahresende?
Am Jahresende werden Minusstunden je nach Regelung im Arbeits-/Tarifvertrag entweder ins nächste Jahr übertragen (bis zu einem gewissen Limit, z.B. 50 Stunden), mit Plusstunden verrechnet oder müssen nachgearbeitet werden. Falls der Ausgleichszeitraum (oft ein Jahr) nicht eingehalten wird oder die Minusstunden verschuldet sind, kann der Arbeitgeber sie vom Lohn abziehen (unter Beachtung des Mindestlohns und Pfändungsfreigrenzen) oder bei Vertragsende mit dem letzten Gehalt verrechnen, falls sie nicht nachgearbeitet wurden. Unverschuldete Minusstunden (z.B. durch Arbeitsmangel) verfallen oft nicht und müssen auch bei Kündigung nicht nachgearbeitet werden.
Was darf der Arbeitgeber nicht vom Arbeitnehmer fordern?
Ihr Chef darf nicht von Ihnen fordern, private Dinge zu berichten, die Sie nicht von sich aus erzählen würden. Jeder Mitarbeiter hat ein Recht auf Privatsphäre und die ist außerdem auch durch das deutsche Rechtssystem geschützt.
Ist es erlaubt, Kollegen zu kontrollieren, dass sie arbeiten?
Nein, ein Kollege darf Ihre Arbeit nicht einfach so heimlich kontrollieren; das ist ein Eingriff in Ihre Persönlichkeitsrechte und Datenschutzverletzung, aber der Arbeitgeber darf die Leistung kontrollieren, wenn es gesetzliche Vorgaben einhält, oft mit Zustimmung des Betriebsrats oder des Mitarbeiters. Wenn Ihr Kollege Sie kontrolliert, geschieht dies meist aus Eigeninitiative, aber das kann zu Misstrauen führen; der Chef darf nur unter strengen Regeln (z.B. bei Verdacht auf Betrug, mit milderen Mitteln zuerst) kontrollieren, aber nicht totalüberwachen.
Was ist eine unzumutbare Arbeitsbelastung?
Die Unzumutbarkeit kann verschiedene Gründe haben, wie zum Beispiel gesundheitliche Belastungen oder psychische Überlastung. Wenn die Arbeitsbedingungen so schlecht sind, dass sie die Gesundheit oder das Wohlbefinden des Arbeitnehmers ernsthaft gefährden, dann kann die Arbeitsleistung verweigert werden.
Sind Minusstunden im Dienstplan erlaubt?
Minusstunden durch Dienstpläne sind nur zulässig, wenn ein vertraglich vereinbartes Arbeitszeitkonto existiert; ohne ein solches Konto darf der Arbeitgeber keine Minusstunden anordnen und muss die vertraglich vereinbarte Zeit bezahlen, auch wenn er weniger Stunden plant (Annahmeverzug). Krankheit, Urlaub oder Feiertage führen nie zu Minusstunden. Bei geplanten Kürzungen durch den Chef, die zu Minusstunden führen würden, besteht ein Anspruch auf die vertraglich geschuldete Vergütung, da der Arbeitnehmer zur Arbeit bereit war, die aber vom Arbeitgeber nicht angenommen wurde.
Kann mein Chef von mir verlangen, dass ich Minusstunden mache?
Grundsätzlich gilt: Ein Arbeitgeber darf nur dann Minusstunden anordnen, wenn ein Arbeitszeitkonto vereinbart wurde. Denn bei einem Arbeitszeitkonto gelten Minusstunden gesetzlich als Vorschuss des Arbeitgebers, der voll zu bezahlen ist.
Wann sind Minusstunden selbstverschuldet?
Minusstunden sind selbst verschuldet
Aus Sicht des Arbeitsrechts werden Minusstunden nur dann relevant für den Arbeitnehmer, wenn er sie selbst verschuldet hat – also wenn er die Möglichkeit hatte, zu arbeiten, dies aber nicht getan hat.
Welche Rechte haben Arbeitnehmer auf einen Dienstplan?
In Deutschland gibt es keine gesetzliche Vorschrift, die genau festlegt, wie weit im Voraus ein Dienstplan erstellt werden muss. Es ist jedoch üblich und in vielen Tarifverträgen festgelegt, dass Dienstpläne mindestens eine bis zwei Wochen vor Beginn der geplanten Arbeitsperiode bereitgestellt werden sollten.
Bin ich verpflichtet, jeden Tag auf den Dienstplan zu schauen?
Holstein, Urteil v. 27.09.2022, 1 Sa 39 öD/22). Demnach sind Arbeitnehmer in ihrer Freizeit nicht verpflichtet, sich über Dienstplanänderungen zu informieren.
Kann mein Chef mich zum Einspringen zwingen?
Nein, grundsätzlich bist du nicht verpflichtet, kurzfristig für Kollegen einzuspringen, da dein „Frei“ auch frei ist – es sei denn, es gibt eine vertraglich vereinbarte Rufbereitschaft, die bezahlt wird. Arbeitgeber dürfen den Dienstplan nicht willkürlich ändern, und kurzfristige Änderungen erfordern dein Einverständnis; du musst nicht spontan ans Telefon gehen, um eine Lücke zu füllen. Eine Ausnahme besteht bei dringenden betrieblichen Gründen, aber Personalknappheit ist meistens Sache des Arbeitgebers.