Was ist der Unterschied zwischen Regelbesteuerung und Kleinunternehmerregelung?
Gefragt von: Konstanze Westphal-Heim | Letzte Aktualisierung: 13. Mai 2026sternezahl: 4.6/5 (75 sternebewertungen)
Die Regelbesteuerung bei der Umsatzsteuer betrifft alle Selbstständigen, die regelmäßig Umsatzsteuer an das Finanzamt abführen. Wer nur geringe Umsätze erzielt, kann sich dagegen von der Umsatzsteuer befreien und die Kleinunternehmerregelung nutzen.
Was ist besser, Regelbesteuerung oder Kleinunternehmerregelung?
Was ist besser, Regelbesteuerung oder Kleinunternehmerregelung? Die Kleinunternehmerregelung lohnt sich eher bei geringen Einnahmen, da sie keine Umsatzsteuerpflicht vorsieht. Andererseits bietet die Regelbesteuerung Vorteile, wenn man Vorsteuer auf Anschaffungen absetzen möchte.
Was bedeutet Regelbesteuerung bei Kleinunternehmern?
Wenn Ihr Gesamtumsatz im laufenden Jahr die Grenze von 100.000 € überschreitet, müssen Sie sofort – also unterjährig – zur Regelbesteuerung wechseln. Das bedeutet konkret: Bereits der erste Umsatz, mit dem die 100.000-Euro-Grenze überschritten wird, unterliegt der Regelbesteuerung.
Wann muss ich von der Kleinunternehmerregelung zur Regelbesteuerung wechseln?
Kann ich freiwillig zur Regelbesteuerung wechseln? Ja, du kannst freiwillig zur Regelbesteuerung wechseln, auch wenn dein Umsatz unter 25.000 EUR (bis 2024: 22.000 EUR) liegt, und zwar immer zu Beginn des neuen Kalenderjahres. Der freiwillige Verzicht gilt für mindestens fünf Jahre.
Wann macht Regelbesteuerung Sinn?
Zudem kann Sie das Finanzamt zur monatlichen Abgabe von Umsatzsteuervoranmeldungen verpflichten. Folglich ist die Option zur Regelbesteuerung sinnvoll, wenn Sie überwiegend Lieferungen aus dem Ausland erhalten oder Bauleistungen oder andere § 13b Tatbestände erfüllen.
Change from Small Business Regulation to Standard Taxation - Here's How!
34 verwandte Fragen gefunden
Was sind die Nachteile der Kleinunternehmerregelung?
Der Nachteil der Kleinunternehmerregelung ist, dass Sie wiederum keine Vorsteuer abziehen können. Das ist vor allem dann ungünstig, wenn Sie in einer Periode hohe Investitionen (also Ausgaben) tätigen.
Wann ist ein Antrag auf Regelbesteuerung sinnvoll?
Sind die Kunden vorwiegend vorsteuerabzugsberechtigte Unternehmer, ist es in der Regel vorteilhafter, wenn zur Umsatzsteuerpflicht optiert wird (Antrag auf Regelbesteuerung), obwohl man dann 5 Jahre lang daran gebunden ist. Für die Kunden ist dies günstig: Die Umsatzsteuer stellt für die Kunden keinen Kostenfaktor dar.
Was ändert sich bei der Kleinunternehmerregelung 2025?
Januar 2025 deutlich ausgeweitet und umfassend modifiziert. Insbesondere die Umsatzgrenzen von 22.000 Euro (Vorjahr) und 50.000 Euro (lfd. Kalenderjahr) wurden auf 25.000 Euro und 100.000 Euro angehoben.
Kann ich von der Kleinunternehmerregelung zur Regelbesteuerung zurückkehren?
Ja, du kannst von der Regelbesteuerung zur Kleinunternehmerregelung zurückzukehren, sofern du die Voraussetzungen für die Kleinunternehmerregelung erfüllst. Das heißt, du wirst in einem Jahr nicht mehr als 25.000 Euro Umsatz erzielen und du hast im Vorjahr nicht mehr als 100.000 Euro Umsatz erzielt.
Was bedeutet es, wenn man regelbesteuert ist?
Konkret bedeutet das, dass die Umsatzsteuer für alle für deine Arbeit relevanten Anschaffungen mit dem Betrag, den du dem Finanzamt an Umsatzsteuer schuldest, verrechnet wird. All das wird über die Umsatzsteuervoranmeldung geregelt, die du in der Regel monatlich oder quartalsweise abgeben musst.
Wann macht die Kleinunternehmerregelung keinen Sinn?
Hat der Unternehmer die Vorjahresgrenze von 22.000 Euro überschritten, kann er die Kleinunternehmerregelung im laufenden Jahr nicht anwenden – selbst wenn feststeht, dass der Umsatz im laufenden Jahr unter 22.000 Euro liegen wird. Die Gesamtumsatzgrenze bezieht sich immer auf ein ganzes Kalenderjahr.
Kann ich mit meiner Photovoltaikanlage von der Regelbesteuerung zur Kleinunternehmerregelung wechseln?
Unterliegst Du der Regelbesteuerung, kannst Du im fünften Jahr, nachdem Du die PV-Anlage in Betrieb genommen hast, beim Finanzamt beantragen, zur Kleinunternehmerregelung zu wechseln. Damit kannst Du die Vorteile der Umsatzsteuerpflicht (Vorsteuerabzug!) und der Kleinunternehmerregelung (keine Umsatzsteuer!)
Kann ich 2025 auf die Kleinunternehmerregelung verzichten?
Verzicht auf die Anwendung der Kleinunternehmerregelung
Gemäß § 19 Abs. 2 UStG kann der Unternehmer auf die Anwendung der Kleinunternehmerregelung verzichten. Der Verzicht kann seit 2025 nur noch bis zum letzten Tag des Monats Februar des zweiten auf den Besteuerungszeitraum folgenden Kalenderjahres abgegeben werden.
Ist die Kleinunternehmerregelung für 5 Jahre gebunden, wenn man erneut verzichtet?
Ein Unternehmer/eine Unternehmerin kann auf die Anwendung der umsatzsteuerlichen Kleinunternehmerregelung verzichten. Wenn er/sie dies tut, ist er/sie für fünf Jahre an diesen Verzicht gebunden. Dies gilt auch unabhängig davon, dass unterschiedliche Tätigkeiten ausgeübt werden, so wie dies hier der Fall ist.
Wann lohnt sich ein Verzicht auf die Kleinunternehmerregelung?
Dafür verlieren Selbstständige durch die Kleinunternehmerregelung die Möglichkeit, selbst gezahlte Vorsteuer auf betrieblich angeschaffte Wirtschaftsgüter anzusetzen. Verzicht auf die Kleinunternehmerregelung nach Paragraf 19 UStG bei der Umsatzsteuer kann sich also auch bei Umsätzen unter 22.000 Euro jährlich lohnen.
Für wen lohnt sich die Kleinunternehmerregelung?
Für dich lohnt sich die Kleinunternehmerregelung nur, wenn deine eigenen Investitionen und Betriebskosten gering sind. Denn wenn du viele Ausgaben hast, die Umsatzsteuer aber nicht absetzen kannst, zahlst du drauf.
Kann man von der Regelbesteuerung zur Kleinunternehmerregelung wechseln?
Für den Wechsel zur Kleinunternehmer-Regelung genügt eine Mitteilung ans Finanzamt. Bestimmte Formvorschriften gibt es nicht. Sofern die Voraussetzungen der Kleinunternehmer-Regelung erfüllt sind, hat das Finanzamt normalerweise keine Einwände gegen den Wechsel der Besteuerungsform.
Wie lange bin ich an die Regelbesteuerung gebunden?
Wenn der Unternehmer nach § 19 Abs. 3 UStG die Regelbesteuerung gewählt hat, ist er 5 Jahre an diese Erklärung gebunden.
Welche Änderungen gibt es ab 2025 für die Umsatzsteuer für Kleinunternehmer?
Ab 2025 werden die Umsätze der Kleinunternehmer ausdrücklich von der Umsatzsteuer befreit. In der Praxis ergibt sich daraus für betroffene Selbstständige keine Veränderung: Sie dürfen weiterhin keine Umsatzsteuer in ihren Rechnungen ausweisen und müssen keine Umsatzsteuer-Voranmeldungen beim Finanzamt einreichen.
Welche Änderungen bringt das Jahressteuergesetz 2024 für Kleinunternehmer?
Kleinunternehmer müssen keine Umsatzsteuer berechnen. Das Jahressteuergesetz 2024 bringt für diese Kleinunternehmerregelung wichtige Änderungen. Dazu gehören höhere Umsatzgrenzen, eine EU-weite Geltung des Kleinunternehmer-Status und eine Befreiung von der Pflicht, E-Rechnungen auszustellen.
Ist die Kleinunternehmerregelung für Photovoltaik im Jahr 2025 überflüssig?
Im Jahr 2025 ist die Kleinunternehmerregelung aufgrund der allgemeinen Steuerbefreiung für PV-Anlagen nicht mehr notwendig. Seit dem 1. Januar 2023 entfallen Einkommens- und Umsatzsteuer für Photovoltaik-Anlagen bis 30 kWp.
Was muss ich als Kleinunternehmer beim Finanzamt abgeben?
Als Kleinunternehmer:in musst Du eine Einkommensteuererklärung abgeben. Teil der Steuererklärung ist die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (Anlage EÜR). In dieser Anlage ermittelst Du Deinen Gewinn aus selbstständiger Tätigkeit, indem Du Deine Einnahmen und Ausgaben miteinander verrechnest.
Wie hoch ist der Grundfreibetrag für die Kleinunternehmerregelung im Jahr 2025?
Wie viel darf ich als Kleinunternehmer:in steuerfrei verdienen? Der Grundfreibetrag liegt 2025 bei 12.096 Euro. Einkünfte unter diesem Betrag sind einkommensteuerfrei. Die Kleinunternehmerregelung gilt bei einem Umsatz bis 25.000 Euro im Vorjahr und bis 100.000 Euro im laufenden Jahr.
Welche Nachteile hat die Kleinunternehmerregelung?
Zu den Nachteilen gehört, dass Kleinunternehmer kein Recht auf Vorsteuerabzug haben. Sie werden wie Endverbraucher behandelt, die Umsatzsteuer entrichten müssen, so dass sie im Ver gleich zu „regulären“ Unternehmern höhere Betriebsausgaben und damit einen höheren Liquiditätsbedarf haben.
Was passiert, wenn ich als Kleinunternehmer mehr als 22.000 verdiene?
Im Jahr 2021 erzielt er einen Umsatz von 38.000 Euro. Damit liegt er zwar unter der Grenze von 50.000 Euro, aber er hat bereits im Vorjahr (2020) die Umsatzgrenze von 22.000 Euro überschritten und ist damit umsatzsteuerpflichtig.