Welche möglichkeiten der zeiterfassung gibt es?

Gefragt von: Herr Dr. Giuseppe Werner  |  Letzte Aktualisierung: 16. Januar 2022
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5 Möglichkeiten zur Zeiterfassung – welche passt zu Eurem Team?
  • Zeiterfassung automatisch via Dienstplan. ...
  • Zeiterfassung via Browser-Stempeluhr. ...
  • Die Stempeluhr-App für Teams: Zeiterfassung via stationärem Terminal. ...
  • Die Stempeluhr-App für Mitarbeiter: Zeiterfassung im Single User Mode.

Welche Möglichkeiten der Arbeitszeiterfassung gibt es?

Arbeitszeiterfassung: 4 Möglichkeiten
  • Der Klassiker: Stundenzettel. ...
  • Eine einfache Arbeitszeiterfassung mit Excel. ...
  • Erfassung mit Stechuhren. ...
  • Digitale Zeiterfassung mittels Personalverwaltungs-Software. ...
  • Fazit: Individuelle Lösungen gefragt.

Wie funktioniert ein Zeiterfassungssystem?

Bei der elektronischen Zeiterfassung werden häufig Zeiterfassungsterminals eingesetzt. Hier erfassen die Mitarbeiter mithilfe einer Hardware, wie z.B. Chipkarte, Transponder oder Fingerprint, Arbeitsbeginn und -ende. ... Dieser macht Erfassungsmedien, wie die Chipkarte, überflüssig.

Welche Zeiterfassungssysteme gibt es?

Welche Arten von Zeiterfassungssystemen gibt es?
  • Analoge Zeiterfassung. ...
  • Elektronische Zeiterfassung. ...
  • Mobile und browserbasierte Zeiterfassung. ...
  • Zeiterfassungssystem in Kombination mit Zugangskontrolle. ...
  • Preise & Kosten. ...
  • Kostenlose Zeiterfassungssysteme.

Wie ist die Arbeitszeit zu erfassen?

Zum Hintergrund: Im Mai 2019 hatte der Europäische Gerichtshof (EuGH) entschieden, dass die Mitgliedstaaten Arbeitgeber verpflichten müssen, ein objektives, verlässliches und zugängliches System einzurichten, mit dem die Arbeitszeit der Arbeitnehmer erfasst wird.

5 Möglichkeiten der #Zeiterfassung

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Wie müssen Arbeitszeiten dokumentiert werden?

Laut Gesetz ist der Arbeitgeber verpflichtet, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit seiner Arbeitnehmer aufzuzeichnen. In der Praxis überlässt er dies den Mitarbeitern meist selbst, indem er ihnen Stundenzettel zur Verfügung stellt, die auszufüllen und abzugeben sind.

Ist der Weg zur Stempeluhr Arbeitszeit?

Arbeitszeit ist die Zeit vom Beginn bis zum Ende der Arbeit ohne die Ruhepausen. Die Ruhepausen unterbrechen die Arbeit (siehe Arbeitszeit). Keine Arbeit für den Arbeitgeber ist der morgendliche Weg zum Arbeitsplatz (z.B. Tisch und Stuhl) oder der Weg zur Stempeluhr. ...

Was ist ein Zeiterfassungssystem?

Mit einem Zeiterfassungssystem dokumentieren Sie geleistete Arbeiten für Kunden und deren Dauer sowie die Anwesenheit und erledigten Aufgaben Ihrer Mitarbeiter. Das Zeiterfassungssystem ist daher ein wichtiges Hilfsmittel für die Personalführung, die Leistungserbringung und die Rechnungsstellung.

Welche Zeiterfassung ist die beste?

Android-Nutzer ist Stempeluhr II zu empfehlen. Sie hat Platz für Notizen und sammelt Deine Überstunden per Monat oder Jahr. Bevorzugst Du eine ganz leichte Bedienung, dann ist die BMAS-App ideal.

Welches Zeiterfassungssystem ist das beste?

Im aktuellen trusted-Vergleich ist clockodo das derzeit beste Zeiterfassungssystem, das mit vielen praktischen Features bei einfacher Bedienung und mit einem guten Preis-Leistungs-Verhältnis überzeugen kann.

Wie funktioniert die elektronische Zeiterfassung?

Die elektronische Zeiterfassung bedient sich stets eines Hardwareterminals, das für die Arbeitszeiterfassung benutzt wird. Mittels eines Erfassungsmediums „stempelt“ sich der Arbeitnehmer ein, wenn er seine Arbeit aufnimmt. Dieses Prinzip funktioniert ähnlich wie die frühere Stechuhr, allerdings um einiges moderner.

Warum elektronische Zeiterfassung?

Durch die elektronische Zeiterfassung können auch Personalkosten eingespart, vor allem in Bezug auf die vielfältigen Aufgaben im Bereich der Zeitwirtschaft. Zudem erhält der Arbeitgeber durch die Zeiterfassung durch Software die Möglichkeit, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu kontrollieren.

Wie funktioniert die Stechuhr?

Eine Stechuhr druckt die Durchgangszeit der Arbeitnehmer mit Datum und Personalnummer auf einen Papierstreifen im Inneren der Stechuhr. ... Eine Stempeluhr druckt automatisch die Uhrzeit auf eine Karte aus Karton. Dabei bewegt sich der Drucker so, dass an jedem Tag des Monats eine andere Zeile der Karte bedruckt wird.

Für wen müssen Stundennachweise geführt werden?

Was muss im Stundennachweis stehen? Gemäß § 17 Abs. 1 MiLoG sind für Minijobber und Beschäftigte der betroffenen Wirtschaftszweige Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit aufzuzeichnen und zwar spätestens bis zum Ablauf des siebten Kalendertages, der auf die erbrachte Arbeitsleistung folgt.

Was kostet Papershift?

Papershift bietet keine Gratisversion, aber eine kostenlose Testversion. Die kostenpflichtige Version von Papershift ist ab 49,00 €/Monat verfügbar.

Was ist projektzeiterfassung?

Bei der Projektzeiterfassung beispielsweise werden die Arbeitszeiten erfasst und zugleich Projekten zugeordnet. Dies ist besonders für das Projektcontrolling und die Projektabrechnung wichtig, da so Auswertungen über die erfolgten Projektzeiten möglich werden.

Warum ist eine Zeiterfassung wichtig?

Zeiterfassung ist nicht immer ein beliebtes Thema. ... Dabei ist Zeiterfassung für Unternehmen sehr wichtig, denn sie ist ein grundlegendes Instrument für Kalkulation, Abrechnung sowie Controlling und deckt Verbesserungsmöglichkeiten für Prozesse und Ressourcenverteilung auf.

Was kostet digitale Zeiterfassung?

Kosten: Die TimO® Zeiterfassung ist ab 4,95 Euro pro Mitarbeiter und Monat zu haben. Urlaubsverwaltung sowie die Apps für iOS und Android gibt es gratis dazu.

Wo fängt die Arbeitszeit an?

Die Arbeitszeit im Sinne des Arbeitszeitgesetzes ist die Zeit vom Beginn bis zum Ende der Arbeit ohne die Ruhepausen. Nur im Bergbau unter Tage zählen die Ruhepausen zur Arbeitszeit.

Wann beginnt die offizielle Arbeitszeit?

Denn die eigentliche Arbeitszeit beginnt formal mit dem Betreten des Firmengeländes. Das heißt: Der Gang vom Eingang bis zum konkreten Arbeitsplatz zählt genauso dazu wie die Zeit, bis alle Arbeitsgeräte einsatzbereit sind. Auch das Aufräumen am Ende eines Arbeitstages zählt hier dazu.

Wann zählt der Arbeitsweg zur Arbeitszeit?

Laut einer Entscheidung des EuGH gilt Fahrzeit dann als Arbeitszeit, wenn der Arbeitnehmer keinen festen Arbeitsort hat und ständig von Kunde zu Kunde oder von Einsatzort zu Einsatzort fahren muss. Dies betrifft vor allem Bauarbeiter, Handwerker und Mitarbeiter im Außendienst.

Sind Arbeitszeiten personenbezogene Daten?

Aufgrund der Verknüpfung zwischen Arbeitszeit (Information) und Arbeitnehmer (identifizierte Person) handelt es sich bei der Arbeitszeit um personenbezogene Daten. ... der nicht in die Arbeitszeit fallenden Zeiten enthalten, fallen unter den Begriff personenbezogene Daten (…)“.

Wer darf Daten aus Zeiterfassung einsehen?

Der Arbeitgeber darf die Daten zur Anwesenheit eines bestimmten Mitarbeiters nur dann überprüfen, wenn es einen konkreten Anlass dazu gibt. ... Zudem muss der Arbeitgeber sicherstellen, dass nur Mitarbeiter mit einer entsprechenden Berechtigung die Daten einsehen können.

Wie rechnet eine Stempeluhr?

2.1 Wie funktioniert eine Stempeluhr? Bei der klassischen und ganz ursprünglichen Variante der Stempeluhr wurde mittels Stempelkarte am Eingang zum Arbeitsplatz Ankunft bzw. Arbeitsende erfasst. Wie der Name impliziert, wird die Uhrzeit bei Arbeitsbeginn und Arbeitsende auf die Karte gestempelt.

Ist Zeiterfassung?

Im Arbeitszeitgesetz ist derzeit keine bestimmte Form der Zeiterfassung vorgeschrieben. ... Grundsätzlich ist der Arbeitgeber laut § 16 ArbZG verpflichtet, die Zeiten zu erfassen. Allerdings kann er die Zeiterfassung an den Arbeitnehmer delegieren.