Wie hoch darf eine Verzugspauschale sein?

Gefragt von: Mark Hennig B.Sc.  |  Letzte Aktualisierung: 10. Februar 2026
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Eine Verzugspauschale kann in Deutschland pauschal 40 € betragen, wenn ein Unternehmer eine Entgeltforderung verspätet bezahlt; diese Pauschale dient dem Ausgleich von Beitreibungskosten und gilt nicht gegenüber Verbrauchern. Bei anderen Mahnungen (z. B. im Verbrauchergeschäft) müssen Mahngebühren angemessen sein (oft 2–5 €) und dürfen erst nach Verzugseintritt verlangt werden, wobei der tatsächliche Schaden (z. B. Anwaltskosten) auch höher sein kann, wenn nachgewiesen wird, dass höhere Kosten angefallen sind.

Wie hoch dürfen Verzugskosten sein?

Es gibt keine gesetzlich festgelegte Höhe, aber die Gebühr muss angemessen sein. Üblich sind 2 bis 5 Euro pro Mahnung, maximal der tatsächliche Aufwand. Mahngebühren dürfen erst nach Eintritt des Verzugs ( § 286 BGB ) verlangt werden. Zusätzlich können Verzugszinsen oder Inkassokosten entstehen.

Wie hoch darf die Gebühr für verspätete Zahlung sein?

In den meisten Fällen werden sie als kleiner Prozentsatz des Rechnungsbetrags ( weniger als 10%) angegeben, Sie können aber auch einen festen Betrag als Bearbeitungsgebühr berechnen.

Wie hoch ist die Verzugspauschale für den Lohnrückstand?

Bei verspäteter Lohnzahlung hat der Arbeitnehmer gemäß § 288 Abs. 5 BGB Anspruch auf eine Verzugspauschale von 40 Euro, die den Verzugsschaden pauschal abgilt, zusätzlich zu den gesetzlichen Verzugszinsen (§ 288 Abs. 1 BGB), wobei die Rechtsprechung (Bundesarbeitsgericht, BAG) umstritten war, ob diese Pauschale im Arbeitsrecht gilt; neuere Urteile bestätigen aber den Anspruch, wenn der Arbeitgeber in Verzug gerät und der Arbeitnehmer die Pauschale verlangt, auch wenn es kein Verbraucher ist.
 

Sind 40 Euro Mahngebühren zulässig?

Im Fall des Zahlungsverzugs kommen mehrere Ansprüche des Gläubigers in Betracht. Neben einem Anspruch auf Ersatz des Verzögerungsschadens, auf Zahlung von Verzugszinsen hat der Gläubiger auch Anspruch auf Zahlung einer Verzugspauschale in Höhe von 40 Euro nach § 288 Abs. 5 BGB.

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Wie hoch darf eine Mahngebühr maximal sein?

Mahngebühren dürfen in Deutschland die tatsächlich entstandenen Kosten des Gläubigers decken, sind aber nicht gesetzlich festgelegt; die Rechtsprechung akzeptiert oft nur ca. 2,50 € bis 5,00 € pro Mahnung, da höhere Beträge (wie 9 € bei Vodafone) oft als überhöht und unzulässig eingestuft wurden, wenn sie nicht nachgewiesen werden können. Personalkosten dürfen meist nicht eingerechnet werden, nur Portokosten und Material. Bei zu hohen Gebühren können Verbraucher widersprechen, da der Gläubiger den Aufwand beweisen muss.
 

Welche Höhe hat die Mahngebührenpauschale?

Gemäß § 288 Abs. 5 des Bürgerlichen Gesetzbuchs (BGB) hat der Gläubiger Anspruch auf die Zahlung einer Verzugspauschale in Höhe von bis zu 40 EUR. Dieser Anspruch ergibt sich aus dem Gesetz zur Bekämpfung von Zahlungsverzug im Geschäftsverkehr, das bereits am 29.07.2014 in Kraft trat.

Wie viel Verzugszinsen bei verspätetem Gehalt?

Wie gesagt haben Arbeitnehmer ab Beginn des Lohnverzugs einen Anspruch auf Verzugszinsen. Dazu sieht § 288 Abs. 1 BGB vor, dass eine Geldschuld für die Dauer des Verzugs zu verzinsen ist und dass die Verzugszinsen mindestens fünf Prozentpunkte über dem Basiszinssatz pro Jahr betragen.

Was ist Verzugspauschale?

Die Verzugspauschale dient nach Erwägungsgrund 19 der ZVRL 2011 dazu, die internen Beitreibungskosten des Gläubigers, in denen etwaige Verwaltungskosten enthalten sind, abzugelten. Damit fußt die Pauschale auf dem Gedanken einer Kompensation, die dem Gläubiger für die entstandenen Unannehmlichkeiten zustehen soll.

Wie viele Tage später darf der Lohn zu spät kommen?

Der Lohn muss grundsätzlich spätestens am ersten Tag des Folgemonats fällig sein, aber eine Zahlung bis zum 15. des Folgemonats gilt oft als noch zumutbar, da Arbeitgeber bis dahin Zeit für Berechnungen haben, besonders wenn Abschlagszahlungen geleistet wurden; abweichende Regelungen im Arbeits- oder Tarifvertrag sind möglich, aber der 15. ist eine häufige Grenze, danach gerät der Arbeitgeber automatisch in Verzug, wodurch Sie Verzugszinsen und ggf. einen Verzugsschadenersatz von 40 € verlangen können, und Sie sollten den Arbeitgeber schriftlich mit einer kurzen Frist (z.B. 7 Tage) zur Zahlung auffordern, um Ihre Rechte zu wahren. 

Was passiert, wenn ich die Zahlungsfrist von 14 Tagen versäumt?

Sollte die Zahlung versäumt werden entsteht ein sogenannter Verzugsschaden, welcher verzinst wird. Die anfallenden Zinsen könnte mittlerweile auch sofort nach Ablauf der vereinbarten bzw. gesetzlichen Frist in Rechnung gestellt werden.

Wie viel Gebühren kann man bei Zahlungsverzug verlangen?

Zwei bis drei Euro können angemessen, im Einzelfall aber auch zu hoch sein. Näheres erfahren Sie hier. Mit welchen Kosten muss ich noch rechnen, wenn ich in Verzug geraten bin? Der Gläubiger darf Verzugszinsen verlangen.

Was passiert, wenn ich eine Rechnung zu spät bezahle?

Sobald ein Zahlungsverzug eintritt, haben Sie das Recht, Verzugszinsen auf den ausstehenden Betrag zu fordern. Für Geschäftskund*innen liegt der Zinssatz bei 9 Prozentpunkten über dem Basiszinssatz (§ 288 BGB). Für Verbraucher*innen beträgt er 5 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz.

Wie hoch ist der aktuelle Verzugszinssatz?

Aktuell (Stand: Juli 2025) liegt der Basiszinssatz bei 1,27 %; demnach betragen die gesetzlichen Verzugszinsen: 6,27 % bei Geschäften mit Verbrauchern (B2C) und 10,27 % bei Geschäften unter Unternehmen (B2B). Diese Sätze ergeben sich aus dem Basiszinssatz plus 5 bzw. 9 Prozentpunkte (§ 288 BGB). Der Basiszinssatz wird halbjährlich von der Deutschen Bundesbank angepasst. 

Was ist die 30-Tage-Regelung bei Zahlungsverzug?

Die 30-Tage-Regelung (§ 286 Abs. 3 BGB) besagt, dass ein Schuldner spätestens 30 Tage nach Fälligkeit und Zugang einer Rechnung automatisch in Zahlungsverzug gerät, wenn kein anderes Zahlungsziel vereinbart wurde; gegenüber Verbrauchern muss dieser Hinweis in der Rechnung ausdrücklich erfolgen. Nach Ablauf dieser Frist kann der Gläubiger Mahngebühren und Verzugszinsen verlangen, ohne vorher mahnen zu müssen. 

Was ist bei Verzug zu beachten?

Grundsatz: Der Verzug setzt eine Mahnung voraus.

Leistet der/die Schuldner/-in auf eine Mahnung nicht, so kommt er/sie durch die Mahnung in Verzug (§ 286 Abs. 1 BGB). Bei der Mahnung handelt es sich um eine einseitige, empfangsbedürftige Willenserklärung, deren Zugang der/die Gläubiger/-in nachzuweisen hat.

Wie hoch sind Verzugskosten?

Seit dem 1.Juli 2025 beträgt der Basiszinssatz 1,27 Prozent2. Für Privatkunden liegt der Verzugszinssatz fünf Prozentpunkte über dem Basiszinssatz, also bei 6,27 Prozent, für Unternehmen sogar neun Prozentpunkte über dem Basiszinssatz, also bei 10,27 Prozent.

Was sagt der 242 BGB aus?

§ 242 BGB ("Leistung nach Treu und Glauben") ist eine zentrale Generalklausel im deutschen Zivilrecht, die vorschreibt, dass Schuldner ihre Leistung so erbringen müssen, wie es Treu und Glauben mit Rücksicht auf die Verkehrssitte erfordern, also fair, redlich und loyal. Der Paragraph verhindert Rechtsmissbrauch, schützt das Vertrauen und dient als Korrektiv, indem er beispielsweise widersprüchliches Verhalten (wie die Verwirkung von Rechten) oder arglistige Forderungen verbietet, auch wenn keine speziellere Norm existiert.
 

Was ist die Verzugspauschale im BGB?

Die Verzugspauschale nach § 288 Abs. 5 BGB ist ein Pauschalbetrag von 40 Euro, den ein Gläubiger bei Zahlungsverzug eines Schuldners für Entgeltforderungen verlangen kann, wenn der Schuldner kein Verbraucher ist. Sie dient dem Ausgleich von Beitreibungs- und Verwaltungskosten, muss nicht nachgewiesen werden und wird zusätzlich zu Verzugszinsen fällig, wobei sie bei wiederkehrenden Zahlungen für jeden einzelnen Verzugsfall geltend gemacht werden kann (Ausnahme Arbeitsrecht). 

Wie hoch sind die Verzugszinsen pro Tag?

Verzugszinsen pro Tag berechnen Sie, indem Sie den jährlichen Zinssatz ermitteln (Basiszinssatz plus Aufschlag: 5% für Verbraucher, 9% für Unternehmen). Teilen Sie diesen Satz durch 365 Tage, um den Tagessatz zu erhalten, und multiplizieren Sie diesen mit dem Rechnungsbetrag. Beispiel: Bei 1000 € und 10,27 % (B2B) sind es rund 0,28 € pro Tag (10,27 % / 365 * 1000 €). 

Was kann ich tun, wenn mein Arbeitgeber mein Gehalt nicht pünktlich zahlt?

Wenn der Arbeitgeber nicht pünktlich zahlt, sollten Sie zunächst das Gespräch suchen und eine schriftliche Mahnung mit Fristsetzung senden; bleibt die Zahlung aus, können Sie Verzugszinsen, die 40€ Verzugspauschale (§ 288 Abs. 5 BGB) fordern, die Arbeitsleistung verweigern (bei größeren Rückständen) und letztendlich Klage beim Arbeitsgericht einreichen – eine Rechtsberatung durch einen Anwalt ist ratsam.
 

Wie berechnet man Verzugszinsen auf mein Gehalt?

Das bedeutet, eine Berechnung sieht wie folgt aus: Ein Arbeitnehmer erhält 2.000 € Lohn jeweils zum Monatsletzten ausbezahlt. Am Zehnten des Folgemonats ist das Entgelt immer noch nicht eingegangen, der aktuelle Zinssatz beträgt 4,87 % p.a. Nun muss der Arbeitnehmer wie folgt rechnen. 2.000 € mal 4,87 % ergibt 97,40 €.

Was ist eine Verzugspauschale?

Verzugspauschale: Die Verzugspauschale ist ein pauschalierter Geldbetrag, den der Gläubiger vom Schuldner bei Zahlungsverzug fordern kann. Sie dient als Entschädigung für den Aufwand, der dem Gläubiger durch die verspätete Zahlung entsteht.

Wie hoch sind die Verzugszinsen und Mahnkosten?

Bei Verzug stehen dem Gläubiger ab Fälligkeit einer Rechnung innerhalb einer Mahnung sogenannte Verzugszinsen zu. Diese sind unabhängig von den Mahngebühren, die Höhe ist gesetzlich geregelt. Sie belaufen sich auf 4 % pro Jahr, wenn der Schuldner eine Privatperson ist.

Wie hoch ist der Verzugszinssatz für Entgeltforderungen?

Verzugszinsen für Entgeltforderungen sind gesetzliche Zinsen, die fällig werden, wenn eine Zahlung nicht fristgerecht erfolgt, geregelt in § 288 BGB: Für Geschäfte mit Verbrauchern (B2C) sind es 5 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz, für Geschäfte zwischen Unternehmen (B2B) 9 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz. Der Basiszinssatz wird halbjährlich von der Bundesbank festgelegt (z. B. 1,27 % seit Juli 2025), was zu aktuellen Zinssätzen von ca. 6,27 % (B2C) oder 10,27 % (B2B) führen kann. Zusätzlich können 40 € Verzugspauschale bei B2B-Geschäften gefordert werden.